Ayuda General - Talento Humano - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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NOVEDADES (NÓMINA)
El usuario tiene acceso para gestionar la información relacionada con las novedades que afectarán el monto a liquidar a un empleado por concepto de pago de sueldos. Tenga en cuenta que para utilizar esta funcionalidad, previamente debe asignar los salarios a los empleados asociándolos a un tipo de nómina. Recuerde que los conceptos que se listan para cada una de las novedades se deben haber clasificado por Nómina / Tablas / Conceptos.

NOVEDAD FIJA
El usuario tiene acceso para gestionar las novedades fijas que se registran y aplican por tiempo indefinido hasta que el usuario decida quitarlas. Al hacer clic en esta funcionalidad, se despliega la siguiente pantalla en la que el usuario debe seleccionar el criterio de búsqueda (nombres, apellidos o identificación) ingrese la información solicitada y haga clic en Enviar.

Luego de escoger el criterio, el sistema le mostrará la siguiente ventana y las opciones de colocar un tipo de criterio (nombre, Apellido, Documento de identidad.). Luego de esto,. el usuario debe dar clic sobre la opción Enviar.

Tras dar clic sobre la opción Enviar, se visualiza información relacionada con los criterios especificados y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Se debe seleccionar uno de los ítems visualizados y, a continuación, hacer clic en este botón se muestra la información asociadas a esa novedad (tipo de nómina, concepto, valor concepto, porcentaje y el beneficiario).

Opción Agregar
Se visualiza la siguiente pantalla, en la que el usuario debe indicar si desea realizar la asignación del tipo de novedad por Persona o Tipo de Nómina. Haga clic en Enviar.

Opción Persona
Si especificó persona, se despliega una pantalla en la que el usuario debe ingresar una identificación o el nombre del trabajador al cual desea asignarle la novedad. Para ello, debe ingresar el dato correspondiente o parte de él (si es el nombre, puede ingresar parte del mismo e igual con la identificación) y haga clic en el respectivo control de búsqueda. Se despliega información asociada al criterio especificado, seleccione uno de los ítems que se muestran, dependiendo del trabajador se actualiza la información relacionada con el tipo de nómina. Recuerde que esta información de los tipos de nóminas vinculadas al trabajador se gestiona por Asignar Salarios, descrita posteriormente. Para seleccionar el tipo de nómina, haga clic en la lupa y seleccione el tipo al cual desea asignarle la novedad para el empleado en cuestión. Seleccione, además, el concepto de la novedad e ingrese el valor o porcentaje para la misma.

Opción Tipo de Nómina
Si especificó Tipo de Nómina, se despliega una pantalla en la cual el usuario debe especificar el tipo de nómina. Debe ingresar una descripción u omitir este parámetro y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se muestra una ventana que contiene información con los criterios ingresados. Seleccione el tipo de nómina al que desea ingresarle la novedad (tenga en cuenta que este procedimiento le asigna a todos los trabajadores activos en ese tipo de nómina la novedad). Además, seleccione el concepto de la novedad e ingrese el valor o porcentaje para la misma y pulse Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para actualizar y hacer clic en Modificar. A continuación, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso de la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y el aplicativo visualiza una nueva ventana con información asociada al registro especificado, verifique la información y haga clic en Eliminar.

NOVEDAD TEMPORAL
El usuario tiene acceso para gestionar las novedades temporales que se registran y aplican por tiempo definido a los empleados. Al hacer clic en esta funcionalidad, el usuario se despliega la siguiente pantalla en la cual debe seleccionar el criterio de búsqueda (nombres, apellidos o identificación), ingrese la información solicitada y presione Enviar.

Luego de generar la opción Enviar, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con el listado de las novedades temporales gestionadas con anterioridad y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Se debe seleccionar uno de los ítems visualizados a continuación y, al hacer clic en esta opción, se muestra información asociada a esa novedad.

Opción Agregar
Se visualiza la siguiente pantalla en la que el usuario debe indicar si desea realizar la asignación del tipo de novedad por Persona o Tipo de Nómina. Haga clic en Enviar.

Opción Persona
Si especificó persona se despliega una pantalla en la cual el usuario debe ingresar una identificación o el nombre del trabajador al que desea asignarle la novedad. Para ello, debe ingresar el dato correspondiente o parte de él (si es el nombre puede ingresar parte del mismo e igual con la identificación) y haga clic en el respectivo control de búsqueda. Se despliega información asociada al criterio especificado, seleccione uno de los ítems que se muestran. Dependiendo del trabajador se actualiza la información relacionada con el tipo de nómina, para seleccionarlo presione la lupa y seleccione el tipo de nómina al cual desea asignarle la novedad para el empleado en cuestión. Seleccione, además, el concepto de la novedad e ingrese el valor o porcentaje para la misma. Ingresada esta información de clic en Registrar.

Opción Nómina
Si especificó Tipo de Nómina, se despliega una pantalla en la cual el usuario debe especificar el tipo de nómina. Debe ingresar una descripción u omitir este parámetro y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se muestra una ventana que contiene información con los criterios ingresados. Seleccione el tipo de nómina al cual desea ingresarle la novedad (tenga en cuenta que este procedimiento le asigna a todos los trabajadores activos en ese tipo de nómina la novedad). Seleccione, además, el concepto de la novedad e ingresar el valor o porcentaje para la misma. Ingresada esta información de clic en Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems paraa actualizar y hacer clic en Modificar. A continuación, se muestran los datos asociados al ítem especificado el usuario debe tramitarlos de acuerdo a los requerimientos y luego dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, luego hacer clic en esta opción.

NOVEDAD HORA DÍA
El usuario tiene acceso para gestionar las novedades diarias o por hora y que a través de una fórmula puedan ser convertidas a un valor, por ejemplo: horas extras, horas cátedra. Al hacer clic en esta funcionalidad, el usuario se despliega la siguiente pantalla en la cual debe seleccionar el criterio de búsqueda (nombres, apellidos o identificación), ingrese la información solicitada y presione Enviar.

Luego de generar la opción Enviar, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Se debe seleccionar uno de los ítems visualizados a continuación y, al hacer clic en este botón, se muestra información asociada a esa novedad.

Opción Agregar
Al hacer clic en la opción Agregar, se visualiza la siguiente pantalla en la que el usuario debe indicar si desea realizar la asignación del tipo de novedad por Persona o Tipo de Nómina. Haga clic en Enviar.

Opción Persona
Si especificó Persona, se despliega una pantalla en la cual el usuario debe ingresar una identificación o el nombre del trabajador al cual desea asignarle la novedad. Debe ingresar el dato correspondiente o parte de él (si es el nombre, puede ingresar parte del mismo e igual con la identificación) y haga clic en el respectivo control de búsqueda. Se despliega información asociada al criterio especificado. Seleccione uno de los ítems que se muestran. Dependiendo del trabajador se actualiza la información relacionada con el tipo de nómina, para seleccionarlo pulse la lupa y seleccione el tipo de nómina al cual desea asignarle la novedad para el empleado en cuestión. Seleccione, además, el concepto de la novedad e ingresar la cantidad de días y/o horas. Ingresada esta información, haga clic en Registrar.

Opción Tipo Nómina
Si especificó Tipo de Nómina, se despliega una pantalla en la cual el usuario debe especificar el tipo de nómina. Debe ingresar una descripción u omitir este parámetro y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa, con lo que se muestra una ventana que contiene información con los criterios ingresados. Seleccione el tipo de nómina, al cual desea ingresarle la novedad (tenga en cuenta que este procedimiento le asigna a todos los trabajadores activos en ese tipo de nómina la novedad). Seleccione, además, el concepto de la novedad e ingresar la cantidad de días y/o horas. Ingresada esta información, pulse la opción Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para actualizar y hacer clic en Modificar. A continuación se muestran los datos asociados al ítem especificado y la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y el aplicativo visualiza una ventana con información asociada al registro especificado. Verifique esta información y de clic en Eliminar.

NOVEDAD POR CUOTA
El usuario tiene acceso para gestionar las novedades que se consideran por cuotas, por ejemplo, un préstamo. Al hacer clic en esta funcionalidad, el usuario se despliega la siguiente pantalla en la cual debe seleccionar el criterio de búsqueda (nombres, apellidos o identificación), ingrese la información solicitada y pulse Enviar.

Luego de generar la opción Enviar, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Se debe seleccionar uno de los ítems visualizados a continuación y al hacer clic en esta opción se muestra información asociada a esa novedad.

Opción Agregar
Se visualiza la siguiente pantalla en la que el usuario debe indicar si desea realizar la asignación del tipo de novedad por Persona o Tipo de Nómina. Presione la opción Enviar.

Si especificó Persona, se despliega una pantalla en la que el usuario debe ingresar una identificación o el nombre del trabajador a quien desea asignarle la novedad. Debe ingresar el dato correspondiente o parte de él (si es el nombre, puede ingresar parte del mismo e igual con la identificación) y haga clic en el respectivo control de búsqueda. Se despliega información asociada al criterio especificado. Seleccione uno de los ítems que se muestran, dependiendo del trabajador se actualiza la información relacionada con el tipo de nómina. Para seleccionarlo haga clic en la lupa y seleccione el tipo de nómina al que desea asignarle la novedad para el empleado en cuestión. Seleccione, además, el concepto de la novedad e ingresar el valor total, valor de la cuota o porcentaje, saldo actual, fecha inicial y final. Ingresada esta información, haga clic en Registrar.

Opción Nómina
Si especificó Tipo de Nómina, se despliega una pantalla en la cual el usuario debe especificar el tipo de nómina, para ello debe ingresar una descripción u omitir este parámetro y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa, con lo cual se muestra una ventana que contiene información con los criterios ingresados, seleccione el tipo de nómina, al cual desea ingresarle la novedad (tenga en cuenta que este procedimiento le asigna a todos los trabajadores activos en ese tipo de nómina la novedad), seleccione, además, el concepto de la novedad e ingresar el valor total, valor de la cuota, porcentaje, Saldo actual, fecha inicial y final. Ingresada esta información de clic en Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para actualizar y hacer clic en Modificar. A continuación, se muestran los datos asociados al ítem especificado. Realizadas las modificaciones pertinentes, debe hacer clic en Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y el aplicativo visualiza una nueva ventana con información asociada al registro especificado, verifique la información y de clic en Eliminar.

NOVEDAD AUTOLIQUIDACIÓN
El usuario tiene acceso para gestionar las novedades diarias o por hora, como por ejemplo: incapacidades, licencias de maternidad. Al hacer clic en esta funcionalidad, el usuario se despliega la siguiente pantalla en la que debe seleccionar el criterio de búsqueda (nombres, apellidos o identificación) ingrese la información solicitada y haga clic en Enviar.

El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con el listado de las novedades de autoliquidación gestionadas con anterioridad y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Se debe seleccionar uno de los ítems visualizados a continuación y, al hacer clic en este botón, se muestra información asociadas a esa novedad.

Opción Agregar
Al hacer clic en el botón Agregar se visualiza la siguiente pantalla en la que el usuario debe indicar si desea realizar la asignación del tipo de novedad por Persona o Tipo de Nómina. Haga clic en Enviar.

Opción Persona
Si especificó Persona, se despliega una pantalla en la cual el usuario debe ingresar una identificación o el nombre del trabajador a quien desea asignarle la novedad. Debe ingresar el dato correspondiente o parte de él (si es el nombre, puede ingresar parte del mismo e igual con la identificación) y de clic en el respectivo control de búsqueda, con ello, se despliega información asociada al criterio especificado. Seleccione uno de los ítems que se muestran, dependiendo del trabajador se actualiza la información relacionada con el tipo de nómina, para seleccionarlo de clic en la lupa y seleccione el tipo de nómina al cual desea asignarle la novedad para el empleado en cuestión. Seleccione, además, el concepto de la novedad e ingrese la fecha de inicio y fin, y una observación.

Opción Nómina
Si especificó Tipo de Nómina, se despliega una pantalla en la que el usuario debe especificar el tipo de nómina. Debe ingresar una descripción u omitir este parámetro y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se muestra una ventana que contiene información con los criterios ingresados. Seleccione el tipo de nómina al cual desea ingresarle la novedad (tenga en cuenta que este procedimiento le asigna a todos los trabajadores activos en ese tipo de nómina la novedad). Seleccione, además, el concepto de la novedad e ingresar la cantidad de días y horas.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para actualizar y hacer clic en Modificar. A continuación se muestran los datos asociados al ítem especificado. Luego de realizar las modificaciones pertinentes, debe dar clic en Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y el aplicativo visualiza la información relacionada con el registro especificado, verifique los datos y presione Eliminar.

INCAPACIDADES
Esta funcionalidad permite gestionar las diferentes incapacidades en las que pueden incurrir los trabajadores de una institución. Luego de dar clic sobre el icono Incapacidades, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana en donde, si el usuario quiere, puede gestionar los datos especificados (primer nombre, segundo nombre, fecha de fin). También, puede omitir estas especificaciones generando la opción Enviar e inmediatamente el aplicativo le mostrará el listado de las incapacidades y sus datos correspondientes.

El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con el listado de las incapacidades. De acuerdo al trabajador, en esta ventana le mostrará el número de la incapacidad de la persona afectada el tipo de nómina fecha de inicio y la fecha de fin. Además, las opciones Ver, Agregar, Modificar, Eliminar y Prorrogar.

Opción Ver
Esta funcionalidad le permite ver la informacion referente a la incapacidad (identificación, nombre, tipo de nómina y diagnóstico).

Opción Agregar
Esta función tiene como propósito gestionar la información necesaria para parametrizar la incapacidad de un trabajador de la institución. Para esto es necesario: utilizar un criterio de búsqueda y luego dar clic sobre la lupa en los casos de identificación, nombre, tipo de nómina, concepto y diagnóstico. En estos casos, el usuario debe seleccionar uno de los ítems listados para asociarlo a los campos que así lo requieran. Para continuar con el proceso de gestión de la incapacidad, también se debe especificar número de incapacidad, fecha de inicio, fecha de fin, días de incapacidad, las observaciones, tipo de institución ejemplo: AFP, la entidad ejemplo Instituto de Seguro Social y el tipo de incapacidad (enfermedad profesional, incapacidad por accidente de trabajo, etc.). Luego de tramitada esta información, se debe dar clic sobre la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite seleccionar uno de las personas listadas y luego dar clic sobre Modificar. El sistema le mostrará una ventana en donde le permitirá actualizar los datos gestionados con anterioridad para esta incapacidad. Al terminar las modificaciones se debe presionar Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y el aplicativo visualizará la información relacionada con el registro especificado, verifique los datos y haga clic en Eliminar.

Opción Prorrogar
Esta opción le permite a la institución gestionar una prorroga o incrementar la incapacidad de manera que debe generar una nueva fecha de fin para la incapacidad. Tras tramitar esta información, el usuario debe dar clic en Registrar.

VACACIONES
Permite gestionar las opciones Programas de vacaciones colectivas, Programas vacaciones de trabajadores, Tomar vacaciones de trabajadores, Tomar vacaciones aplazadas y Tomar vacaciones masivas.

PROGRAMAR VACACIONES COLECTIVAS
Esta funcionalidad permite gestionar vacaciones colectivas para los trabajadores. Luego de dar clic sobre este icono, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana en donde debe indicar el año al cual desea programar estas vacaciones, seleccionar uno de los años y dar clic sobre la opción Continuar.

Luego de generar la opción Continuar, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta funcionalidad permite gestionar las vacaciones colectivas. Pära esta opción se debe tramitar: la descripción de las vacaciones, el año, la fecha de inicio y la fecha de fin de las mismas. Tras gestionar la anterior información, se debe dar clic en Registrar.

Opción Modificar
Esta funcionalidad permite seleccionar uno de los items listados y luego dar clic sobre la opción Modificar. Se desplegará la siguiente ventana en donde el usuario tiene la opción de actualizar los datos relacionados con la vacación seleccionada. Luego de realizadas las modificaciones pertinentes, debe dar clic en Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite seleccionar un item de los listados y luego dar clic sobre la opción Eliminar

PROGRAMAR VACACIONES TRABAJADORES
Permite gestionar las vacaciones para los trabajadores. Tras dar clic sobre este icono, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con las opciones Tramitar el tipo de nómina. Para esto es necesario dar clic sobre la lupa de manera que se genera una ventana, en donde se debe seleccionar una de los tipos de nómina para asociarlo a esta especificación (tipo de nómina). Luego, se debe seleccionar el nombre del empleado. Debe dar clic sobre la lupa y el aplicativo le mostrará una ventana para asociar la persona a esta especificación. El usuario debe dar clic sobre una de estas personas.

Tras especificar los anteriores criterios de búsqueda, el usuario debe dar clic de manera que el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la persona a la que se le van a asignar las vacaciones. Debe seleccionar una de las personas listadas y luego dar clic sobre la opción Asignar.

Luego de generar esta opción (Asignar), el aplicativo le permitirá dar la fecha en la que el trabajador seleccionado tendrá las vacaciones (fecha inicio y fecha fin de vacaciones). Se debe dar clic sobre la opción Registrar.

TOMAR VACACIONES TRABAJADORES
Permite aplazar las vacaciones de algún empleado. Se debe seleccionar un tipo de nómina y dar clic sobre la lupa e inmediatamente el sistema le mostrará una ventana con el listado de tipos de nómina. Para asociarlo es necesario dar clic sobre uno de estos tipos y presionar la opción Continuar.

El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con el listado de empleados y las opciones Ver, Tomar y Modificar, de acuerdo al tipo de nómina que se haya seleccionado.

Opción Ver
Permite seleccionar a una de las personas listadas y ver la información gestionada, de acuerdo a las vacaciones que se hayan gestionado con anterioridad.

Opción Tomar
Permite tomar las vacaciones, o una parte de éstas, de acuerdo a las necesidades de la institución para tramitar. Es necesario seleccionar uno de las personas listadas. Se debe indicar la fecha de aplazamiento de las vacaciones, seguido de la fecha de fin y los días aplazados. Luego, se deben seleccionar las vacaciones en tiempo, de manera que se debe dar la fecha de fin, la fecha de inicio y el concepto, gestionado en Tablas Básicas de este mismo módulo.

Opción Modificar
Permite seleccionar uno de los trabajadores que hayan solicitado las vacaciones y modificar los datos referentes a las vacaciones. Luego, debe dar clic sobre la opción Registrar.

SUBIR ARCHIVO PLANO PARA NOVEDADES
Permite fundamentar una novedad por medio de un documento. Es necesario tramitar: el año, tipo de nómina, tipo de novedad (fija, temporal, etc.), el concepto, el período de liquidación y el beneficiario. Para asociar este parámetro es necesario dar clic sobre la lupa, de manera que si lo desea el usuario debe colocar un criterio de búsqueda y se desplegará una ventana con el listado. Se debe dar clic sobre uno de los ítems listados. Tras gestionar las anteriores especificaciones, el usuario debe dar clic sobre la opción Continuar.

El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la opción Examinar. La información tramitada anteriormente y, de acuerdo a las especificaciones gestionadas, se debe subir por medio de la opción Examinar, el documento que dará soporte a la novedad gestionada con anterioridad. Tras diligenciar estas especificaciones, debe dar clic en la opción Registrar.

EMBARGOS
Esta funcionalidad tiene como finalidad gestionar los tipos de embargo en los que pueden incurrir los empleados. Para tramitar esta funcionalidad se necesita: primer nombre, segundo nombre, primer apellido, concepto para gestionar esta funcionalidad y el tipo de nómina. Es necesario dar clic sobre la lupa respectiva y se desplegará una ventana. Para asociar esta información a sus respectivas casillas, es necesario dar clic sobre uno de los items listados, o si el usuario prefiere, con solo gestionar una solo de estas casillas puede omitir las otras. Ejemplo, con solo gestionar la identificación o el nombre de el trabajador al cual se le desea asignar el embargo y generar la opción Buscar.

El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la lista de los tipos de embargo y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Permite visualizar la información relacionada con los tipos de embargos de los empleados. Para esto, el usuario debe seleccionar uno de los ítems listados y luego dar clic sobre la opción Ver.

Opción Agregar
Esta opción permite gestionar los tipos de embargo. Para tramitarlos es necesario: el nombre de la persona (esta casilla para asociarla, es necesario dar clic sobre la lupa y se desplegará una ventana con el listado de nombres de personas). Para esto, es necesario anteponer un criterio de búsqueda en identificación o en el nombre. Seleccionar un tipo de nómina, debe dar clic en la lupa relacionada con esta casilla.
El concepto se debe asociar por medio de la lupa. Debe dar un criterio de búsqueda y luego presionar uno de los ítems listados. Para esta función Tipo de embargo es necesario el valor, el valor de la cuota y la fecha inicial para el pago de cuotas. De igual forma, se debe colocar el juzgado en donde se está tramitando lo referente al embargo, el número del expediente, el tipo de embargo, la descripción de este embargo. Así mismo, la persona (natural o jurídica) o beneficiario de este embargo, la ubicación (país, departamento y ciudad respectiva). Tras de tramitar la anterior información, el usuario debe dar clic sobre la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite seleccionar uno de los ítems listados y luego dar clic sobre esta opción. Le permite actualizar lo referente al tipo de embargo seleccionado. Luego de realizar las modificaciones pertinentes, se deben registrar las actualizaciones.

Opción Eliminar
Esta opción permite seleccionar un item de los listados y luego dar clic sobre la opción Eliminar.

DOCUMENTOS PARA DESCUENTO DE RETENCIÓN
Permite gestionar los diferentes documentos a los que se les aplica el descuento de retención. Tras ingresar en esta opción, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con los campos Primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, identificación, fecha de inicio y fecha fin. Si el usuario desea debe generar un criterio de búsqueda de los anteriormente listados, omitiendo los demás criterios y generado la opción Buscar.

El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Esta opción permite seleccionar un ítems de los listados y luego ver la información relacionada con documentos para descuento de retención gestionados con anterioridad.

Opción Agregar
Esta opción permite agregar mediante la gestión del nombre o identificación de la persona que va a utilizar el descuento de retención, el valor del descuento, fecha de inicio, fecha fin y el número del documento. Para esto, es necesario dar clic sobre la lupa.

El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la opción de seleccionar un documento para asociarlo a este tipo. Para gestionar este documento, es necesario dar el código, el nombre del documento, la serie documental, la subserie documental, la fecha de emisión inicial y la final, y por ultimo la dependencia de manera que el sistema le traerá el documento a asociar. Es necesario dar clic sobre este botón e inmediatamente se asociará a la casilla de archivo.

INTERRUPCIÓN DE VACACIONES
Permite gestionar la interrupción de vacaciones y ver las diferentes interrupciones a las que fueron sometidas las vacaciones de un trabajador. Es necesario tramitar el nombre de la persona mediante un clic sobre la lupa. El aplicativo le mostrará un listado de los trabajadores, para asociarlos se debe dar clic sobre uno de los ítems listados. Se debe asociar una nómina que le corresponda al trabajador. Tras gestionar la información anterior, es necesario dar clic sobre la opción Continuar.

El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la opción de seleccionar uno de los ítems listados (lista de trabajadores a los que se les han aplazado las vacaciones). Luego presione la opción Continuar.El aplicativo le genera la siguiente ventana con el listado de las interrupciones a las que fueron sometidas las vacaciones y las opciones Ver, Agregar, Modificar, Eliminar y Tomar.

Opción Agregar
Permite gestionar la fecha en la que se aplazaron las vacaciones (inicio y fin). Tras generar esta información, el usuario debe dar clic sobre la opción Registrar.

Opción Modificar
Permite seleccionar uno de los items listados y luego dar clic sobre la opción Modificar. El aplicativo le permitirá cambiar el registro anteriormente gestionado de las interrupciones para estas vacaciones. Luego de realizar las modificaciones pertinentes, el usuario debe dar clic sobre la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite seleccionar un ítem de los listados y luego dar clic sobre la opción Eliminar.
Opción Tomar
Esta opción permite al trabajador retomar las vacaciones que por interrupciones estaban aplazadas. Se deben registrar las nuevas fechas de vacaciones. El usuario debe dar clic sobre la opción Agregar y además registrar lo anteriormente realizado.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co