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CAPACITACIÓN
Permite gestionar las diferentes capacitaciones que se les va a brindar a los trabajadores durante el proceso se deben gestionar: Entidades de capacitación, Tipo de capacitación Entidades, Programación de la capacitación y Capacitación de personal.

ENTIDADES DE CAPACITACIÓN
Permite gestionar los datos referentes a las entidades de capacitación en las que puede vincular a sus trabajadores. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con el listado de entidades registradas y las opciones Agregar y Eliminar.

El usuario debe ingresar el documento o el nombre, al presionar el control de búsqueda de la lupa. También, puede hacer caso omiso de estos parámetros y se visualizará toda la información registrada hasta el momento.

El usuario debe seleccionar el registro correspondiente y dar clic en Agregar para terminar el proceso.

TIPO DE CAPACITACIÓN DE ENTIDAD
Le permite al usuario gestionar los datos referentes al tipo de capacitación de entidad a los que pueden ingresar los trabajadores. Al dar clic en esta funcionalidad, se despliega una ventana para consultar tipo de capacitación por entidad donde se visualiza el control de búsqueda de la lupa entidad y el botón Enviar.

El usuario debe ingresar el nombre de la entidad o parte de éste y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se genera una nueva ventana con información relacionada con los criterios especificados. El usuario debe escoger una entidad y dar clic en la opción Enviar.

Se visualiza la entidad capacitadora, el listado de cursos, el control de búsqueda (curso) y las opciones Agregar y Eliminar.

El usuario debe ingresar el nombre del curso o parte de éste y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. También puede hacer caso omiso de estos parámetros y se visualizará toda la información registrada hasta el momento.

Si se desea agregar un curso al listado de capacitaciones, el usuario debe escoger el curso en el control de búsqueda de la lupa y hacer clic en Agregar. Con la opción Eliminar, se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, relacionados con la lista de capacitaciones por entidad previamente incluidos.

PROGRAMACIÓN CAPACITACIÓN
Le permite al usuario gestionar los datos referentes a la programación por capacitación. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana y la opción Buscar.

El usuario debe ingresar el nombre del tipo de capacitación o parte de éste y dar clic en el control de búsqueda de la lupa. Debe seleccionar uno de los registros listados en la ventana emergente generada por el sistema, ingresar la fecha de inicio, la fecha fin, e indicar del combo pendiente (si, no). También puede hacer caso omiso de estos parámetros y se visualizará toda la información registrada hasta el momento.
Al dar clic en la opción Buscar, se genera la siguiente ventana con el listado de capacitaciones existentes y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Se debe seleccionar un ítem de capacitación de los listados en pantalla. Al hacer clic en el botón Ver, se muestra la información asociada al ítem especificado.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva capacitación. El usuario debe gestionar la entidad capacitadora en el control de búsqueda de la lupa entidad capacitadora (información gestionada por Gestión de Talento Humano / Datos del Trabajador / Capacitación de Personal, Entidades de capacitación), el curso de capacitación (información gestionada por Gestión de Talento Humano / Datos del Trabajador / Capacitación de Personal / Tipo de Capacitación entidad), la descripción, la fecha de inicio, la fecha fin, la duración, la unidad de tiempo (horas, días, semanas, meses, años , semestres, ninguno, trimestres, créditos), el país, el departamento, la ciudad, el sitio de realización, chequear (realizado), la calificación (buena, regular, mala), el valor de la capacitación, el valor por persona, el listado de temáticas de capacitación. Además, las opciones Agregar, Eliminar y Registrar.

Para agregar una temática de la capacitación, el usuario debe ingresar una descripción y hacer clic en el botón Agregar. Para eliminar una temática de la capacitación, el usuario debe escoger uno de los ítems previamente ingresados y dar clic en el botón Eliminar para borrar el registro.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los datos de las capacitaciones. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varias capacitaciones ya gestionadas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

CAPACITACIÓN DE PERSONAL
Permite gestionar las capacitaciones para el personal de la institución. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe dar clic en el control de búsqueda de la lupa y seleccionar uno de los registros listados en la ventana emergente generada por el sistema. Al dar clic en la opción Buscar, se genera la siguiente ventana con el listado de capacitaciones existentes y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva persona a capacitar. El usuario debe ingresar el número de identificación, describir el nombre de la persona o parte de éste y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se visualiza una ventana con los criterios previamente establecidos. Allí se debe escoger el nombre del trabajador, ingresar el nombre de la capacitación y hacer clic en le control de búsqueda de la lupa capacitación. Se genera una nueva ventana con los criterios previamente establecidos. Se debe escoger el tipo de capacitación, chequear el campo de finalizada (cuando se lleva a cabo) y dar clic en el opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar persona a capacitar ya registradas o cambiarle el estado finalizado. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varias personas a capacitar ya gestionadas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

HORARIO MASIVO TRABAJADORES
Le permite al usuario gestionar los horarios masivos relacionados con el trabajador. Al hacer clic en este icono se despliega la siguiente pantalla donde el usuario debe escoger del combo tipo de asignación por donde va a realizar la consulta de horario masivo: (por labor o por trabajador) y dar clic en la opción Continuar.

Opción Trabajador
Al hacer clic en Continuar, se visualiza la pantalla de consultar trabajador con el nombre, la identificación y la opción Buscar.

El usuario debe digitar el nombre o la identificación del trabajador y hacer clic en Buscar. Se visualiza en pantalla el listado de trabajos asociados con el trabajador especificado y la opción Continuar.

Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla para asignarle un horario masivo o hacer clic en el cajón de selección, para asignar el mismo horario a todo el listado de trabajadores y hacer clic en Continuar. Se despliega la siguiente pantalla con la fecha de inicio, la fecha final, el combo horario (semanal o mensual), y la opción Registrar.

El usuario debe ingresar la fecha de inicio, la fecha final y escoger del combo horario (semanal, festivo), con lo cual se visualizan los detalles del horario y debe clic en Registrar. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hacer uso de la opción Registrar.

Opción Labor
Al hacer clic en Continuar, se visualiza la siguiente pantalla con el código de la labor, el control de la lupa labor y la opción Buscar.

El usuario debe ingresar el código de la labor, describir la labor o parte de esta y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se genera una ventana con los datos asociados a los parámetros registrados como la que se muestra a continuación.

El usuario debe seleccionar el registro. También puede hacer caso omiso de estos parámetros y se visualizará toda la información registrada hasta el momento. Luego debe hacer clic en la opción Buscar. Se visualiza el listado de trabajadores asociado a la labor y la opción Continuar.

Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla para asignarle un horario masivo o hacer clic en el cajón de selección, para asignar el mismo horario a todo el listado de trabajadores y hacer clic en Continuar. Se despliega la siguiente pantalla, con la fecha de inicio, la fecha final, el combo horario (semanal o mensual), y la opción Registrar.

El usuario debe ingresar la fecha de inicio, la fecha final y escoger del combo horario (semanal, festivo), con lo cual se visualizan los detalles del horario y debe clic en Registrar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co