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LIQUIDACIONES
El usuario tiene acceso para ejecutar los procesos de liquidación de nómina, liquidar por concepto de retiro, cerrar la nómina y asentar nómina.

LIQUIDAR NÓMINA
El usuario puede liquidar todos los tipos de nóminas existentes en la institución. Se visualiza la siguiente ventana donde el usuario puede especificar si desea realizar el proceso en forma manual (seleccionando uno o varios tipos de nómina), Automática (Liquidando todas las nóminas), Persona (puede liquidar a las personas individualmente). Seleccione el tipo de proceso y de clic en Enviar. El aplicativo procesa toda la información asociada a los diferentes tipos de nómina. Para ello, se toma en cuenta los períodos de liquidación definidos previamente (funcionalidad Nómina / Tablas Básicas / Períodos de Liquidación) y liquida las nóminas cuya fecha de liquidación sea igual a la del sistema. Al ejecutar este proceso se genera la prenómina correspondiente. El usuario debe ingresar la fecha de inicio, la fecha final y escoger del combo horario (semanal, festivo). Se visualizan los detalles del horario y debe dar clic en Registrar.

Opción Automática
Le permite al usuario liquidar todas las nóminas cuya fecha de liquidación coincida con la fecha del sistema.

Opción Manual
Cuando haya especificado la opción Manual, el usuario debe seleccionar el año para el cual desea liquidar las nóminas y hacer clic en Enviar.

Se visualizan las nóminas cuya fecha de liquidación coincide con la fecha del sistema. El usuario puede Eliminar o Agregar un Tipo de Nómina para realizar el proceso. Indicada la información haga clic en Liquidar. Se genera un mensaje para confirmar si está seguro de procesar la información. Al finalizar este proceso se genera un mensaje indicando que el procedimiento se ejecutó con éxito y muestra, además, el número de personas a las cuales se les realizó el proceso. Este proceso toma en cuenta las novedades del mes y las fórmulas definidas para los tipos de nómina referenciadas en los períodos de liquidación. El aplicativo guarda siempre la información de la prenómina del mes actual con el fin de que el usuario pueda realizar verificaciones y consultas. Se puede ejecutar las veces que sea necesario, siempre y cuando no se haya hecho el cierre de la nómina.

Opción Personas
Si especificó la opción Persona, el usuario debe ingresar el número de identificación o el nombre de la persona a liquidar y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se genera una nueva pantalla con información asociada a los criterios especificados, escoja a la persona que quiere liquidar y haga clic en la opción Liquidar.

BORRAR PRENÓMINA
Le permite al usuario borrar todos los registros existentes de las diferentes prenóminas. El sistema solicita los datos relacionados con borrar prenómina como el tipo de nómina y el período. Luego de realizar estas especificaciones, el usuario debe dar clic sobre la opción Registrar para completar este proceso.

CERRAR NÓMINA
Le permite al usuario pasar datos de prenómina a la tabla de nómina definitiva. Al hacer clic en este icono se despliega la siguiente ventana, debe seleccionar el tipo de nómina y el período el cual desea cerrar. Después haga clic en la opción Registrar.

ASENTAR NÓMINA
Le permite al usuario realizar el asiento contable una vez se liquide la nómina. Esto con el fin de llevar a cabo la afectación de las cuentas en enlace con el módulo Contabilidad. Al hacer clic en este icono, se despliega la siguiente ventana donde debe seleccionar la vigencia y luego hacer clic en Enviar.

Se visualiza en pantalla información relacionada con los datos suministrados y las opciones Anular, Asentar y Reversar.

Opción Anular
Si desea inhabilitar uno de los registros, debe seleccionarlo del listado en pantalla y hacer clic en Anular.

Opción Asentar
Se debe seleccionar uno de los ítems listados en pantalla y dar clic sobre la opción Asentar. Se visualiza la siguiente pantalla con los datos asociados al ítem especificado y la opción Asentar. Debe ingresar la fecha del asiento y el tipo de documento contable (información gestionada en el aplicativo Contabilidad / Tablas Básicas) Para finalizar, haga clic en Asentar.

Opción Reversar
Se debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y hacer clic en Reversar.

CONSULTAS
Le permite al usuario realizar consultas relacionadas con el proceso de nómina.

PRENÓMINA
El usuario tiene acceso a consultar las diferentes prenóminas existentes para los tipos de nóminas de la institución. Al hacer clic en esta funcionalidad, se despliega la siguiente pantalla en la cual el usuario debe seleccionar el año de la prenómina (información que se gestiona por el combo respectivo) y debe dar clic en el botón Continuar.

Para seleccionar el tipo de nómina, el usuario debe ingresar una descripción u omitir este parámetro y hacer clic en el control de la lupa. Se despliega un listado de los tipos de nómina relacionados con los criterios relacionados, seleccione el tipo de nómina y haga clic en Consultar. Se listan sólo los tipos de nómina que contienen prenóminas en el aplicativo. Se visualiza información de la prenómina como se muestra a continuación para cada uno de los empleados vinculados al tipo de nómina seleccionado y el botón Imprimir.
Al hacer clic en el botón Imprimir se genera en pantalla la información de la consulta. Si desea obtener una copia impresa debe dar clic en el menú Archivo de la barra de herramientas de la ventana que muestra los datos del registro y seleccione la opción Imprimir. Con ello, se activa la ventana de impresión para seleccionar la impresora y definir las opciones de impresión.

NÓMINA
El usuario tiene acceso a consultar las nóminas que han sido liquidadas para los diferentes tipos de nóminas habilitados en la institución. Al hacer clic en esta funcionalidad, se despliega la siguiente ventana, debe seleccionar la vigencia y hacer clic en Continuar.

Se despliega la siguiente pantalla en la cual el usuario debe seleccionar el Tipo de Nómina y período de liquidación. Para seleccionar el tipo de nómina, el usuario debe hacer clic en el control de la lupa. Se despliega un listado de los tipos de nómina, seleccione el tipo de nómina. Recuerde que puede realizar la consulta ingresando el nombre del tipo de nómina o parte de éste y luego hacer clic en el control de búsqueda de la lupa.

Seleccionado el tipo de nómina, se actualiza el combo de períodos de liquidación con los períodos que han sido liquidados para la nómina en cuestión. Recuerde que el aplicativo marca un período de tiempo como liquidado en el momento en que se cierra la nómina. Indicada esta información, haga clic en el botón Consultar. Se listan sólo los tipos de nómina que contienen nóminas en el aplicativo.

Se visualiza información de la nómina como se muestra a continuación para cada uno de los empleados vinculados al tipo de nómina seleccionado y el botón Imprimir. Al dar clic, se genera en pantalla la información de la consulta. Si desea obtener una copia impresa debe clic en el menú Archivo de la barra de herramientas de la ventana que muestra los datos del registro y seleccione la opción de Imprimir. Se activa la ventana de impresión para seleccionar la impresora y definir las opciones de impresión.

PRESTACIONES SOCIALES
Permite ver la información de las diferentes prestadoras de servicios utilizadas durante el proceso de nómina.

ACUMULADOS POR CONCEPTO
El usuario tiene acceso a consultar los diferentes acumulados efectuados para los tipos de los conceptos existentes en la institución, teniendo en cuenta todos los tipos de nóminas, en un rango de fechas.
Al hacer clic, se despliega la siguiente pantalla en la que el usuario debe seleccionar del combo la liquidación de origen (prenómina, nómina), el tipo de distribución (como se muestran los resultados. General: totaliza por concepto, tipo de nómina, distribuye los conceptos de acuerdo con el tipo de nómina), fecha de inicio y fin. Ingresada esta información haga clic en Consultar.

Hecho esto, emerge información asociada a los criterios especificados y el botón Descargar PDF. Si el usuario desea tener una copia de este documento, puede generar la opción Descargar PDF.

MOVIMIENTOS POR CONCEPTO
El usuario tiene acceso a consultar los diferentes movimientos efectuados por concepto, para los tipos de nóminas existentes en la institución. El aplicativo le permite al usuario escoger si desea la consulta por concepto o por tipo de nómina o utilizar los dos criterios. Se despliega la siguiente pantalla en la que el usuario puede seleccionar del combo la liquidación de origen (prenómina, nómina), el concepto (para ello debe ingresar una descripción u omitir ese parámetro y hacer clic en el control de la lupa. Se despliega información relacionada con los criterios especificados. Seleccione el concepto que desea consultar), el tipo de nómina (debe ingresar una descripción u omitir ese parámetro y hacer clic en el control de la lupa. Se despliega información relacionada con los criterios especificados. Seleccione entonces, el tipo de nómina) y seleccione el grupo de nómina. Ingresada esta información, debe hacer clic en Consultar.

Hecho esto, se despliega información asociada a los criterios especificados y el botón Descargar PDF.

PROVISIONES DE NÓMINA
Permite gestionar las provisiones de nómina para acceder a esta consulta. Se deben tramitar los datos de tipos de nómina, el concepto, el año, mes de inicio y mes de fin. Si el usuario así lo prefiere puede colocar el tipo de nómina y omitir la información de las demás casillas. Luego, el usuario debe dar clic sobre la opción Consultar.

Luego de generar la opción Consultar, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la información sobre las provisiones y la opción Descargar PDF. Si el usuario quiere guardar una copia del archivo, debe pulsar esta opción.

PROVISIONES DE NÓMINA POR PERSONA
Permite consultar las provisiones de nómina por persona. Al dar clic sobre este icono, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana en donde se deben tramitar los datos de identificación. Para seleccionar una persona, se debe colocar un criterio de búsqueda y dar clic sobre la lupa.

Tras diligenciar la información anterior y generar la opción Consultar, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la información correspondiente a las provisiones de acuerdo a la persona seleccionada. Si el usuario desea puede descargar el archivo en PDF generando esta opción en la parte inferior, pulsando este botón.

VOLANTE DE PAGO
El usuario tiene acceso a consultar un informe de pago por empleado. Luego, se despliega la siguiente pantalla en la que el usuario debe especificar el Documento de identidad o Nombre para realizar la búsqueda. Ingresa la información en algunos de los criterios de búsqueda de nombres o identificación. Al hacer clic en el control de búsqueda de la lupa, se genera información asociada a los criterios especificados, seleccione el trabajador e indique el tipo de nómina para el cual desea generar el respectivo volante de pago. Seleccionada la nómina, se actualiza el combo de períodos con la información de los meses liquidados para la nómina en cuestión, seleccione el que desea consultar y haga clic en Ver.

Se despliega información asociada con el pago realizado al empleado en particular. Haga clic en el botón Descargar PDF, si desea una copia impresa del mismo.

VOLANTE DE PAGO POR CORREO
Le permite al usuario notificar o hacer llegar al correo institucional del empleado el volante de pago correspondiente. Al hacer clic en este icono, se despliega la siguiente ventana en la cual debe seleccionar la vigencia o año que desea gestionar, luego haga clic en Continuar.

Inmediatamente, se despliega la siguiente pantalla. Debe seleccionar el Tipo de nómina y el Período, luego haga clic en Enviar.

En la siguiente ventana debe especificar a quiénes desea que le llegue el volante de pago por medio del e-Mail (Todos, Por selección).

Opción Selección
El aplicativo le mostrará una ventana con el listado de las personas a las que se les pueden enviar los volantes de pago. De igual forma, puede seleccionar uno de los listados o seleccionarlos todos. Después, se debe generar la opción Enviar. El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la información sobre si efectivamente se realizó el envío del volante de pago.

Opción Todos
Esta funcionalidad permite enviar los volantes de pago a todas las personas a quienes se les deben enviar.

TRABAJADOR POR TIPO DE NÓMINA
El usuario tiene acceso a consultar los empleados que están asociados a un tipo de nómina en particular. Se despliega la siguiente pantalla en la que el usuario debe especificar el tipo de nómina. El usuario debe ingresar un criterio de búsqueda para el tipo de nómina u omitir esta información. Al hacer clic en el control de búsqueda de la lupa, se genera la información asociada a los criterios especificados. Seleccione el tipo de nómina al cual desea consultar. En caso de que desee consultar trabajadores activos, chequee este campo. Cuando haya ingresado la información, haga clic en Consultar.

Realizado este paso, se despliega información asociada con los empleados vinculados a ese tipo de nómina. Haga clic en el botón Descargar PDF, si desea tener una copia del mismo.

HISTÓRICO DE SALARIOS
Le permite al usuario realizar la consulta del historial o registro de los salarios que han devengando los empleados a través de los años, meses, semanas que han laborado en la institución. Para gestionar esta consulta es necesario dar clic en este icono donde se genera la siguiente pantalla. Puede ingresar parte del número de identificación, nombre o hacer clic directamente sobre el criterio de búsqueda de la lupa. Luego, debe asociarle la labor que desempeña este trabajador. Para esto, debe dar clic sobre la lupa e inmediatamente el aplicativo le mostrará una ventana con la lista de las labores gestionadas. Tras tramitar estos datos, el usuario debe dar clic sobre la opción Continuar.

El aplicativo le mostrará el listado de los pagos realizados a este trabajador con la información relacionada a este salario (nombre del trabajador, labor, fecha de inicio, fecha de fin y la opción Descargar PDF, en el caso que el trabajador quiera tener esta informacion en manera de archivo).

NOVEDADES
El usuario tiene acceso a consultar las diferentes novedades registradas para los empleados de la institución. El aplicativo le permite al usuario escoger si desea la consulta por persona, por tipo de nómina, por tipo de novedad o ingresando la fecha inicio y fin. Puede utilizar los dos criterios. Se despliega la siguiente pantalla en la que el usuario puede realizar la consulta por identificación o nombre de la persona y tipo de nómina.
Para seleccionar esta información, el usuario debe ingresar un criterio de búsqueda para el nombre o identificación y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se genera información asociada a los criterios especificados, seleccione el empleado al cual desea consultar. Además, para buscar el tipo de nómina, debe ingresar si así lo desea una descripción y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Seleccionar el tipo de nómina que desea consultar. Ingresada la información, haga clic en Consultar.

Se despliega información asociada a los criterios especificados y el botón Descargar PDF.

INCAPACIDADES
Le permite al usuario realizar la consulta de los diferentes tipos de incapacidad (Enfermedad profesional, incapacidad por accidente de trabajo, etc.). Al hacer clic en este icono, se despliega la siguiente pantalla en la que puede gestionar uno o varios criterios de búsqueda para realizar la consulta. Puede ingresar parte del número de identificación o parte del nombre, luego hacer clic en la Lupa. Del mimo modo se realiza con el Tipo de nómina.
También puede ingresar Fecha inicio y Fin. Seleccionar de los combos el Tipo de Entidad, Tipo de Incapacidad o hacer clic en la lupa de Diagnóstico. Luego hacer clic en Consultar.

TRABAJADORES NO LIQUIDADOS
En esta funcionalidad se tiene acceso a consultar cuáles trabajadores no fueron liquidados en el momento que el sistema realizó la liquidación de la nómina. Al hacer clic sobre esta funcionalidad, se despliega la siguiente pantalla en la que el usuario debe especificar el tipo de liquidación (nómina, prenómina) y el botón Consultar.

Al hacer clic sobre el control de la lupa se despliega una nueva ventana en la que se listan los tipos de nómina. Recuerde que el tipo de nómina se gestiona por Nómina / Tablas Básicas / Tipo de Nómina.
Al hacer clic sobre el botón consultar se genera una pantalla que contiene la información de los trabajadores no liquidados en el tipo de nómina seleccionado y la opción Imprimir.

CONSULTAR PARAFISCALES
Le permite al usuario realizar la consulta de todos los aportes parafiscales de los empleados. Al hacer clic en este icono, se despliega la siguiente ventana:

El usuario debe realizar la consulta ya sea por Tipo de Nómina, Tipo (Nómina, Prenómina), Año, Mes inicio y fin. Luego haga clic en Consultar.

PLANILLA ÚNICA DE PAGO
El usuario tiene acceso a consultar las diferentes planillas de nómina. Se despliega la siguiente pantalla en la que el usuario debe especificar el tipo de liquidación que desea consultar (prenómina, nómina), el tipo de nómina (debe ingresar un criterio de búsqueda para el tipo de nómina u omitir esta información. Hacer clic en el control de búsqueda de la lupa y se genera información asociada a los criterios especificados, seleccione el tipo de nómina al cual desea consultar), seleccionado el tipo de nómina, se actualiza el combo de períodos de liquidación con los existentes en el sistema que tienen nóminas o prenóminas liquidadas. Indique seleccionando de los combos respectivos el diseño (filas o columnas, si especifica el tipo de diseño filas, no se selecciona el tipo de nómina porque esta opción fue diseñada para generar un resumen de todas las nóminas liquidadas en el período especificado) y el tipo de planilla (recuerde que los tipos de planillas se definen en Tablas básicas del menú Nómina). Ingresada la información, haga clic en Consultar.

PLANILLA NÓMINA
Permite ver mediante la selección de una de las nóminas la manera como está quedando la planilla, de acuerdo a la nómina. Puede servir para descargar la información. Esta planilla se diseña en Talento Humano / Nómina / Tablas Basicas / Diseño Planilla. Para generar esta funcionalidad es necesario tramitar si es nómina o prenómina, diseñoo (columna o filas). El tipo de planilla para esta funcionalidad, es necesario dar clic sobre la lupa e inmediatamente el aplicativo le mostrará una ventana con el listado de planillas diseñadas con anterioridad. Se debe seleccionar la planilla que se desea visualizar mediante un clic sobre una de éstas. Por último, se debe gestionar el tipo de nómina. En ella se debe dar clic sobre la lupa de inmediato, el aplicativo le mostrará el listado de los tipos de nómina y la opción Continuar.

El aplicativo le mostrará la ventana con el diseño de la plantilla y su información correspodiente recuerde que si desea que la planilla contenga más información, la debe gestionar por Talento Humano / Nómina / Tablas Basicas / Diseño Planilla. Esta funcionalidad permite descargar documento en PDF.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co