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Selección de personal
El usuario podrá gestionar la información relacionada con la selección de personal (la solicitud de personal, las convocatorias, la aplicación de pruebas, el proceso de selección, etc.). Al dar clic en este icono, se despliega la siguiente ventana:

TABLAS BÁSICAS
El usuario tiene acceso a gestionar la información requerida para ser usada en los diferentes procesos de selección de personal, como por ejemplo: Límites de puntuación, Entrevistas, Motivos de rechazo, documentación anexa a selección y pruebas de selección.

LÍMITES DE PUNTUACIÓN
Le permite al usuario ingresar los límites de puntuación (inferiores y/o superiores) con los que se califican los diferentes procesos de selección de personal. Al hacer clic en esta funcionalidad, se despliega en pantalla información relacionada con los límites de puntuación junto con los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
El sistema solicita los datos agregar límites de puntuación como lo son: el Identificador, el Límite Inferior, el Límite Superior. Cuando haya ingresado la información, haga clic en el botón Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de límites de puntuación para actualizar y hacer clic en Modificar. A continuación, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso del botón Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar.

ENTREVISTAS
Le permite al usuario escoger los diferentes tipos de entrevistas que se pueden realizar para la selección de personal. El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar los diferentes tipos entrevistas previamente registradas. Para ello, debe ingresar una descripción de la entrevista, también puede hacer caso omiso de estos parámetros y se visualizará la información registrada hasta el momento. Luego, debe hacer clic en el opción Buscar.

Se despliega en pantalla la información relacionada con las entrevistas registradas previamente y los botones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Se debe seleccionar una de las entrevistas listadas en pantalla y hacer clic en este botón. Se muestra la información asociada a la entrevista.

Opción Agregar
El sistema solicita los datos de la entrevista como lo son: el Código, la Descripción, el Inicio y Fin de la vigencia, la cantidad mínima de personal a contratar, escoger los limites de puntuación: porcentual, universitario, entre otros (información gestionada por el combo límites de puntuación), ingresar una observación referente a la entrevista, escoger el área de entrevista (administración prueba, conducta laboral, entre otras del combo área) e ingresar el nombre del factor en el control de búsqueda de la lupa. Además, se presentan las opciones Agregar o Eliminar factor.

Para ingresar un factor se debe escoger un área de entrevista, digitar el nombre de factor o parte de éste y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se genera una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados.

Opción Agregar
Para agregar un factor se debe escoger un área e ingresar el nombre del factor o parte de éste y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se debe escoger uno de los ítems y dar clic en Agregar.

Opción Eliminar
Para eliminar un factor, se debe escoger un ítem del listado desplegado en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar, para borrar el registro del aplicativo. Para agregar una nueva entrevista, el usuario debe hacer clic en el botón Registrar, se visualiza un mensaje para confirmar si se desea procesar o no estos datos.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de entrevista para sección a actualizar y hacer clic en Modificar. Después, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso del botón Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, y hacer clic en el botón Eliminar.

MOTIVOS DE RECHAZO
Permite gestionar los diferentes motivos por los cuales es rechazada una persona aspirante a ocupar un cargo. Al hacer clic en esta funcionalidad, se despliega una pantalla los datos relacionados con los motivos de rechazo de un aspirante al cargo y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
El sistema solicita la descripción del motivo de rechazo y luego se debe dar clic sobre la opción Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de motivos de rechazo para actualizar y hacer clic en Modificar. A continuación, se muestran los datos asociados al ítem especificado. Luego de realizar las respectivas modificaciones el usuario debe dar clic en Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar.

DOCUMENTACIÓN ANEXA A SELECCIÓN
El usuario puede gestionar los datos relacionados con la documentación anexa a los procesos de selección. Al hacer clic en esta funcionalidad, se despliega en pantalla información relacionada con los documentos anexos a los procesos de selección y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Permite ver las características del documento que se asoció.

Opción Agregar
Permite gestionar los diferentes documentos y sus respectivos archivos adjuntos. Para esta funcionalidad, es necesario seleccionar un tipo de documento (Acta, Acta de Grado, constancias, etc), la descripción de este documento y, por último, para subir el tipo de documento se debe dar clic sobre la lupa.

El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la opciones de colocar el Código, la Descripción del documento la serie documental (hoja de vida, contratos, eps, normas, contratos, otros), la subserie documental (actas, acuerdos), tipología documental (actas de solicitud de servicios, acta de convocatorias), la fecha de emisión inicial, fecha de emisión final y la dependencia. Para esta última, se debe dar clic sobre la lupa y se desplegará una ventana con el listado de las dependencias. Para asociarlas es necesario dar clic sobre uno de los ítems listados y luego generar la opción Buscar.

El aplicativo le traerá la información que con anterioridad se registró. Para esto, se debe dar clic sobre este archivo y si el usuario quiere ver las especificaciones del documento, puede dar clic sobre las la opción Ver. Luego de dar clic sobre este documento, quedará asociado en documentación Anexa.

Opción Modificar
Permite modificar el ítem seleccionado de manera que se pueden cambiar el tipo de constancia, la descripción y el tipo de archivo que se asoció.

Opción Eliminar
Con la opción Eliminar, se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y luego dar clic sobre esta opción.

PRUEBAS DE SELECCIÓN
El usuario puede gestionar la información relacionada con las diferentes pruebas de selección. El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar las pruebas de selección registradas previamente. Para ello, debe ingresar una descripción. También, puede hacer caso omiso de estos parámetros y se visualizará la información registrada hasta el momento. Luego debe hacer clic en el botón Buscar.

Se despliega en pantalla información relacionada con los criterios ingresados y los botones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Se debe escoger una prueba de selección de las listadas en pantalla y al hacer clic en este botón, se muestra información asociada a la prueba.

Opción Agregar
El sistema solicita los datos de la prueba de selección como lo son: el código, el nombre, el inicio y fin de la vigencia. Chequear el campo parciales, solo si tiene parciales registrados. Ingresar los límites de puntuación: porcentual, universitario, entre otros, (esta información la debe seleccionar del combo respectivo), digitar una breve descripción de la finalidad de la prueba, escoger el área de la prueba (administración prueba, conducta laboral, entre otras del combo área) e ingresar el nombre del factor en el control de búsqueda de la lupa y las opciones Agregar o Eliminar factor.

Para ingresar un factor a la prueba de selección se debe escoger un área de prueba, digitar el nombre de factor o parte de éste y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se genera una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados.

Opción Agregar
Para agregar un factor se debe escoger un área e ingresar el nombre del factor o parte de éste y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se debe escoger uno de los ítems y dar clic en Agregar.
Opción Eliminar
Para eliminar un factor, se debe escoger un ítem del listado desplegado en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar para borrar el registro del aplicativo.
Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de prueba de selección para actualizar y hacer clic en Modificar. Después, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso del botón Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en el opción Eliminar.

SOLICITD DE PERSONAL
Le permite al usuario gestionar las solicitudes de personal hechas por Departamentos, sedes, dependencias, etc., de una institución. Se despliega la siguiente ventana en la que el usuario debe seleccionar la solicitud de personal (información que se debe gestionar por la unidad). Para ello, debe hacer clic en el control de búsqueda de la lupa y el botón Continuar.

Al hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. El usuario debe escoger el Tipo de unidad: administrativa, regional, seccional, etc. Se despliega en pantalla un listado de información relacionada con el criterio especificado, se debe escoger la unidad y hacer clic en el botón Continuar.

Se muestra en pantalla el listado con solicitudes de personal y los opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Se despliega una pantalla con el nombre de la unidad, el número, la fecha, el solicitante (información gestionada por el combo específico), la descripción relacionada con la requisición de personal (información opcional), la cantidad de personas requeridas, la labor (información que se gestiona por el control de búsqueda de la lupa) y las opciones Agregar o Eliminar labor y el botón Registrar.

Para ingresar una labor, se debe ingresar la cantidad de personas a contratar, digitar el nombre de la labor o parte de ésta y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se genera una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados.

Opción Agregar
Para agregar una labor, se debe ingresar la cantidad de personas a contratar y digitar el nombre de la labor o parte de ésta y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se debe escoger uno de los ítems y dar clic en Agregar.
Opción Eliminar
Para eliminar una labor, se debe escoger un ítem del listado desplegado en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar para borrar el registro del aplicativo.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de solicitud de personal para actualizar y hacer clic en Modificar. Luego se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso del botón Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, y hacer clic en el opción Eliminar.

APROBAR SOLICITUDES DE PERSONAL
Le permite al usuario autorizado aprobar y/o rechazar las solicitudes de personal hechas por: Departamentos, sedes, dependencias, etc., de una institución. Se despliega la siguiente ventana, en la cual el usuario debe seleccionar una unidad de aceptar o rechazar solicitudes de personal (información que se debe gestionar por la unidad). Para ello, debe hacer clic en el control de búsqueda de la lupa y el botón Continuar.

Al hacer clic en el control de búsqueda de la lupa, el usuario debe escoger el tipo de unidad: administrativa, regional, seccional, etc. Se despliega en pantalla un listado de información relacionada con el criterio especificado, se debe escoger la unidad y hacer clic en el opción Continuar.

Luego, se muestra en pantalla el listado de las solicitudes de personal y lo opción Continuar.

Se debe seleccionar uno de los ítems de solicitud de personal listados en pantalla y hacer clic en el botón Continuar. Se despliega una ventana con información relacionada con el ítem especificado (el nombre de la unidad, el número, la fecha, el solicitante, las observaciones, los cargos a procesar) y el botón Registrar.
Para aprobar o rechazar una solicitud de personal, el usuario debe seleccionar uno de los ítems del listado desplegado en pantalla e ingresar un número de trabajadores menor o igual al que aparece en la cantidad demandada y hacer clic en el botón Registrar. Tenga en cuenta que los estados de las solicitudes de personal pueden ser: aprobado total, aprobado parcial, pendiente y rechazado.
Estado de aprobado total: cuando se aprueba la totalidad de la solicitud de personal.
Estado de aprobado parcial: cuando se aprueba una parte de la solicitud de personal.
Estado pendiente: cuando no se ha procesado la solicitud de personal.
Estado rechazado: cuando se rechaza la totalidad de la solicitud de personal.

CONVOCATORIA
Le permite al usuario gestionar los diferentes tipos de convocatorias hechos por la institución para la selección de personal. Al hacer clic, el usuario debe ingresar los datos relacionados con las convocatorias como la descripción, la fecha inicial, la fecha final. También, puede hacer caso omiso a estos parámetros y se visualiza la información registrada hasta el momento y la opción Buscar.

Luego, se muestra una pantalla con el listado de la convocatoria de cargos y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Se debe seleccionar una convocatoria las listadas en pantalla y al hacer clic en este botón se muestra información asociada a dicha convocatoria.

Opción Agregar
El usuario debe ingresar los datos referentes a la convocatoria como: la descripción, la fecha de inicio, la fecha final, la fecha de creación, la autorización (se debe ingresar el nombre de la persona o parte de éste y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se muestra un ventana con la información relacionada con los criterios especificados y se debe escoger a una persona del listado, el cargo de la convocatoria, la cantidad de personal, la unidad administrativa (que se gestiona por el control de búsqueda de la lupa), las opciones Agregar o Eliminar cargo para convocatoria. Al terminar de realizar estas especificaciones, el usuario debe dar clic en Registrar.

Para escoger un cargo para la convocatoria, se debe ingresar el nombre del cargo o parte de éste y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se genera una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados.

Para gestionar la persona que autoriza, es necesario dar clic sobre la lupa de manera que le mostrará un listado de jefe de unidad en el caso que deseen asociar una persona que autorice la convocatoria.

Opción Agregar
Al agregar un factor se debe ingresar el nombre del cargo o parte de éste en el control de búsqueda de lupa. Se debe escoger uno de los cargos del listado que tenga una cantidad aprobada (recuerde que esta información se gestiona en el aplicativo por Talento humano / Selección de personal / Aprobar o rechazar solicitud) e ingresar una cantidad igual o inferior a la cantidad probada. Luego, debe hacer clic en el botón Agregar.

Opción Eliminar
Para eliminar un cargo, se debe escoger un ítem del listado desplegado en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar para borrar el registro del aplicativo. Para procesar la información referente a los datos de convocatoria, se debe hacer clic en el botón Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de tipos de convocatoria de cargos a actualizar y hacer clic en Modificar. Después, se muestran los datos asociados al ítem especificado. Luego de realizar las modificaciones pertinentes, es necesario dar clic sobre la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar.

ENTREVISTAS Y PRUEBAS DE CONVOCATORIA
Le permite al usuario gestionar los datos relacionados con la calificación de las pruebas y/o entrevistas hechas a un aspirante durante una convocatoria de selección de personal. El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar las entrevistas y pruebas de convocatoria. Para ello, debe ingresar una descripción, la fecha de inicio y la fecha final. También, puede hacer caso omiso de estos parámetros y se visualizará la información registrada hasta el momento. Luego, debe hacer clic en el botón Buscar.

Se despliega la siguiente ventana, en la que el usuario debe seleccionar una de las convocatorias listadas en pantalla y hacer clic en el opción Continuar.

A continuación, se visualiza la siguiente ventana que muestra los datos relacionados con la convocatoria, el listado de cargos relacionados con la misma y el botón Continuar.

El usuario debe escoger uno de los cargos listados en pantalla y hacer clic en el opción Continuar. Se despliega la siguiente pantalla que muestra los datos relacionados con: los datos de la convocatoria, el cargo de la convocatoria, las pruebas de selección y la entrevista. Al terminar de ingresar estos datos, se debe dar clic en la opción Registrar.

Para gestionar los datos referentes a la prueba de selección, el usuario debe ingresar el nombre de la prueba o parte de éste y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se visualiza la siguiente ventana con información relacionada a los criterios especificados. Para asociarle esta prueba, es necesario dar clic sobre uno de estas pruebas. Si la prueba tiene asociado el símbolo (X), significa que ésta carece de parciales. Mientras que si tiene asociado el símbolo (/), significa que la prueba se debe calificar parcial por parcial.

De igual forma para asociar la entrevista para la convocatoria es necesario dar clic sobre la lupa. Se desplegará la siguiente ventana con el listado de los tipos de entrevistas a realizar en la convocatoria.

Opción Agregar
El usuario debe escoger una de las pruebas listadas en pantalla, ingresar el peso de la prueba, el puntaje, la fecha de aplicación y hacer clic en la opción Agregar. Para adicionar el ítem al listado de pruebas de selección.

Opción Eliminar
Para eliminar una prueba de selección, se debe escoger un ítem del listado desplegado en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar para borrar el registro del aplicativo. Para gestionar los datos referentes a la entrevista, se deben seguir los mismos parámetros aplicados a la prueba de selección. Tenga en cuenta que para que el aplicativo realice el proceso, la suma de los pesos, la prueba de selección y la entrevista deben sumar en conjunto un total igual a cien (100). Para procesar la información se debe hacer clic en Registrar.

HOJA DE VIDA ASPIRANTE
Le permite al usuario gestionar la información asociada a la hoja de vida de un aspirante, como por ejemplo su perfil, títulos, cursos, experiencia laboral, entre otros. Al hacer clic en esta funcionalidad se despliega la siguiente pantalla, con cinco criterios de búsqueda: por primer nombre, por segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, identificación. Ingrese alguno(s) o todos los criterios para la búsqueda. También puede hacer caso omiso a estos parámetros y se visualizará la información registrada hasta el momento y haga clic en el opción Buscar.

Luego, se muestra en pantalla el listado de hojas de vida de los aspirantes y las opciones Ver, Agregar y Modificar.

Opción Ver
Se debe seleccionar uno de los aspirantes listados en pantalla. Al hacer clic en este botón se muestra información asociada a la hoja de vida de la persona.

Opción Agregar
El usuario debe seleccionar un tipo de documento (cédula de ciudadania, cédula de extranjeria, contraseña, visa). Se debe gestionar el número del documento seleccionado y después debe dar clic sobre la opción Continuar.

El sistema le mostrará una ventana con las opciones de gestionar los diferentes datos personales del aspirante. En caso de que éste no esté registrado, el aplicativo le traerá la siguiente ventana para que gestione los siguientes datos: personales (nombre, documento, libreta, tipo sanguíneo, etc), de nacimiento (país, departamento, ciudad y fecha), de correspondencia (dirección, teléfono, país, correo, etc.) y de extranjería (número de pasaporte, otra nacionalidad, número de identificación y descripción). Luego de gestionar esta información, el usuario debe dar clic sobre la opción Registrar.

El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la información de los datos personales gestionados con anterioridad y las opciones a gestionar: Datos personales, Títulos, Perfiles, Candidatura a título, Otros estudios, Experiencia Laboral, Documentación, Producciones investigativas, trabajos publicados, idiomas, subir foto, cambiar contraseña e Inscripción cargo convocatoria.

DATOS PERSONALES
Permite gestionar los datos personales de la persona aspirante entre estos datos encontramos: personales (nombre, documento, libreta, tipo sanguíneo, etc.), de nacimiento (país, departamento, ciudad y fecha), de correspondencia (dirección, teléfono, país, correo, etc.) y de extranjería (número de pasaporte, otra nacionalidad, número de identificación y descripción). Luego de gestionar esta información, el usuario debe dar clic sobre la opción Registrar.

PERFILES
El usuario puede gestionar los perfiles asociados con el y/o la aspirante. Se visualiza el Número de identificación, Nombres y apellidos de la persona en cuestión y el listado de perfiles, previamente asociados a la persona, así como los botones Agregar y Eliminar.

Opción Agregar
Para registrar un nuevo perfil debe ingresar la descripción o parte de ésta y haga clic en el control de búsqueda de la lupa. Se muestra una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados, seleccione el perfil que desea asociar a la hoja de vida. Puede omitir descripción para realizar la búsqueda y hacer clic directamente en el control de la lupa. Se muestra la información previamente registrada de perfiles que se ha gestionado por la opción Manual de funciones / Tablas básicas / Perfiles.

Para seleccionar el área de especialidad de perfil siga el mismo procedimiento que se describió para seleccionar el perfil. Cuando lo haya seleccionado y el área de especialidad de perfil, haga clic en Agregar para vincular el perfil a la hoja de vida.
Opción Eliminar
Cuando se desea excluir información de un perfil asociado previamente al aspirante, el usuario debe seleccionarlo de la lista y hacer clic en la opción Eliminar.

TÍTULOS
El usuario puede gestionar los diferentes títulos académicos que posee el aspirante. Al ingresar a esta funcionalidad, el aplicativo presenta al usuario dos opciones para el ingreso de la información académica asociada a la persona seleccionada. Puede incluir datos de educación superior o educación básica (bachillerato), especifíque uno de los dos criterios y haga clic en Enviar.

Opción Títulos
Si se especificó títulos, se visualiza el número de identificación, nombres y apellidos de la persona en cuestión, así como los títulos académicos previamente asociados. Además, los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Si desea asociar un nuevo título académico a la persona seleccionada, haga clic en Agregar. Se genera una ventana que contiene el número del documento de identidad, nombres y apellidos, así como los títulos asociados previamente.

El sistema solicita el nombre del título académico, el tipo. Ingrese el nombre o parte de éste y haga clic en el control de búsqueda de la lupa. Se genera una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados, la información que se lista corresponde a los datos gestionados por el menú Manual de funciones / Tablas básicas. Puede realizar la consulta sin ingresar ningún parámetro y se genera el listado de todos los títulos ingresados.

Indique el tiempo de duración de título, la unidad de tiempo de período académico (trimestral, bimestral, semestral, anual, etc.), el promedio, indique si es graduado o no, el tipo de institución (si es extranjera o nacional), nombre de la institución educativa que otorga el título o donde está cursando los estudios, si especificó que la persona se graduó, debe indicar entonces la fecha de grado y el número de matrícula profesional. Para seleccionar la institución donde se cursan o cursaron los estudios, ingrese el nombre de ésta y haga clic en el control de búsqueda correspondiente. Se genera una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados, seleccione el registro haciendo clic en el nombre o ciudad de la institución. Si desea procesar la información ingresada, haga clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de títulos para actualizar. Al dar clic en Modificar, se despliega la siguiente ventana con la información correspondiente. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en la opción Eliminar.

Opción Educación Básica
Si se especificó educación básica, se visualiza el número de identificación, nombres y apellidos de la persona en cuestión, así como los grados escolares previamente asociados y la opción Registrar.

Especifíque seleccionando del combo, el último grado realizado (esta información no tiene gestión por el aplicativo), ingrese el nombre o parte del nombre del estudio y haga clic en el control de búsqueda de la lupa. Se genera una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados. La información que se lista corresponde a los datos ingresados por Manual de Funciones / Tablas Básicas / Títulos. Ingrese la fecha de terminación o grado de estudio que está procesando. Especificada la información solicitada, haga clic en Registrar. Tenga en cuenta que solo podrá tener un registro de educación básica, el cual indica hasta que grado curso la persona.

CANDIDAURAS A TÍTULOS
El usuario puede gestionar los datos básicos asociados a los futuros títulos académicos que obtendrá un aspirante en particular, al terminar de cursar los estudios asociados al mismo. Cuando se ingresa a esta funcionalidad se visualiza el número de identificación, nombres y apellidos de la persona en cuestión, así como los estudios que está cursando actualmente y que fueron previamente registrados en el aplicativo.

Opción Agregar
Se visualiza una pantalla con los datos del aspirante como: el número de identificación, los nombres y los apellidos, la candidatura, la fecha de inicio, el tipo de período académico, el promedio, el tipo de institución (nacional o extranjera), la institución y el botón Registrar.

Para registrar un nuevo estudio a nivel superior que la persona está cursando, se debe seleccionar la candidatura o nombre del estudio que esta realizando. Ingrese parte del nombre y haga clic en el control de búsqueda de la lupa. Se genera una ventana con información asociada a los parámetros especificados, seleccione el registro. Puede omitir ingresar el criterio de búsqueda. La información que se lista corresponde a los datos gestionados por Manual de Funciones / Tablas Básicas / Candidaturas a Título.

Indique el título que se obtendrá una vez finalizado el estudio, la fecha de inicio de los estudios, el tipo de institución (Extranjera o Nacional) y la institución correspondiente,. Para ello, haga clic en el control de búsqueda de la lupa. Se ingrese el nombre de la institución o parte de éste y haga clic en el control de búsqueda de la lupa correspondiente. Se genera una ventana con información asociada a los criterios especificados. Ingresados los datos pulse la opción Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de candidatura a títulos para actualizar y hacer clic en Modificar. Después, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y debe dar clic en la opción Registrar para terminar el proceso.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en la opción Eliminar.

OTROS ESTUDIOS
El usuario puede gestionar los cursos realizados por un aspirante. Seguidamente, se despliega en pantalla que contiene información relacionada con los cursos que posee el empleado y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
El sistema solicita el curso, el nombre especifico, el rol (asistente, organizador, ponente, conferenciaste), la modalidad académica (educación básica, especialización, maestría, entre otras), si está graduado o no, el promedio el número de certificación y el valor del curso (información opcional), la duración del Curso, la unidad de tiempo (semanas, meses, semestres años, etc.), el nombre de la institución, la fecha de inicio y la fecha final, el país y la opción Registrar.

Para seleccionar el tipo de curso, el usuario debe ingresar una descripción o parte de ésta y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se genera una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados, seleccione el tipo de curso que va a vincular a la hoja de vida de la persona. El usuario puede omitir la descripción y hacer clic en el control de la lupa. Se despliega en pantalla toda la información previamente registrada para los tipos de cursos. Para procesar la información se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de otros estudios a actualizar y hacer clic en Modificar. Después, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en lo opción Eliminar.

EXPERIENCIA LABORAL
El usuario puede gestionar las diferentes Actividades laborales desempeñadas por el aspirante al cargo. Seguidamente, se despliega una pantalla que contiene información relacionada a las actividades laborales que ha desempeñado el aspirante y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Se debe seleccionar un tipo de experiencia laboral de los listados en pantalla. Al hacer clic en este botón se muestra información asociada al tipo de experiencia.

Opción Agregar
El sistema solicita los datos referentes a la experiencia laboral como el nombre de la empresa, el tipo de ocupación, (independiente, servidor público, servidor privado), la actividad de la empresa (agropecuaria, comercial, de desarrollo tecnológico, educativa, industrial, entre otras), el país / departamento /estado / provincia, la ciudad (seleccionarlos del combo), la dirección, el teléfono, el e-mail de la entidad la ciudad, la dependencia, el salario inicial, el salario final, si fue jefe o no, el número de personas a cargo, los proyectos y logros, los motivos de retiro (son información opcional), el tipo de experiencia: calificada o certificada, (información que se gestiona en el combo respectivo). Se debe ingresar la fecha de inicio y la fecha de retiro de la institución, registrar el nombre del cargo o contrato, escoger la modalidad de vinculación: contrato a término fijo, contrato a término indefinido, licitación, etc. (información que se gestiona del combo respectivo), digitar la función desempeñada, el nombre del jefe inmediato. Si desea procesar la información ingresada, haga clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de experiencia laboral para actualizar y hacer clic en Modificar. Posteriormente, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en la opción Eliminar.

DOCUMENTACIÓN
El usuario puede gestionar los diferentes documentos en formato .pdf que están asociados a la hoja de vida del aspirante, como por ejemplo: acta de grado, diploma, certificado y constancia.

Después, se despliega una pantalla que contiene información relacionada con los documentos que se le han asociado al empleado y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
El sistema solicita el tipo de documento: acta, certificado, constancia, diploma, (información gestionada por el combo respectivo), el nombre del archivo que se va a cargar, una breve descripción del contenido relacionado con el archivo y la opción Registrar. Si el usuario desea ver el contenido del archivo que soporta el documento, debe hacer clic sobre el nombre del archivo y se activa el Adobe Acrobat para mostrar el texto del documento. El sistema solicita, el nombre del archivo (haga clic en la opción Examinar. Se despliega una pantalla que le permite al usuario buscar el archivo correspondiente, que debe estar almacenado en el disco duro del PC y en formato Pdf, selecciónelo y presione Abrir). Si desea procesar la información ingresada, haga clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems y hacer clic en Modificar. A continuación, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso de la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en esta opción.
PRODUCCIÓN INVESTIGATIVA
El usuario puede gestionar los datos asociados con las investigaciones realizadas por un aspirante. Posteriormente, se despliega una pantalla con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Permite ver la información referente a la producción investigativa.

Opciòn Agregar
El sistema solicita los datos referentes a la producción investigativa del aspirante como el título de la investigación, la descripción, fecha de inicio y cierre, la fuente de investigación, monto (costo de la investigación), la calidad de investigador: si es investigador principal, coinvestigador o auxiliar (información gestionada por el combo respectivo), la descripción de resultados. Para procesar la información se debe hacer clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de producción investigativa a cambiar y hacer clic en Modificar. A continuación, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso de la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en la opción Eliminar.

TRABAJOS PUBLICADOS
El usuario puede gestionar los datos asociados con las publicaciones hechas por un aspirante. Seguidamente, se despliega una pantalla que contiene las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
El sistema solicita los datos del título, temática, fecha de publicación, tipo publicación (información que se gestiona por la opción Datos del Trabajador / Tablas / Trabajos Publicados / Tipo de Trabajo), productividad académica (se listan los datos ingresados por la funcionalidad Datos del Trabajador / Tablas / Trabajos Publicados / Subtipo de Trabajos Publicados), carácter (información que se gestionó por la opción datos del Trabajador / Tablas / Trabajos Publicados / Carácter del trabajo), impacto (Nacional, Internacional y Regional), editor (información que se gestionó por la funcionalidad datos del Trabajador / Tablas / Trabajos publicados / Editor), Número de autores. Para procesar la información, se debe hacer clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de trabajos publicados para actualizar y hacer clic en Modificar. Después se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso de la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar.

IDIOMAS
El usuario puede gestionar los idiomas que habla, lee o escribe una persona aspirante al cargo. Se visualiza el tipo y número de documento de identidad, nombre y los idiomas que domina la persona, y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar. La información que se lista en el combo de idiomas, corresponde a la previamente ingresada por la funcionalidad Tablas / Trabajador / Idiomas, o la gestionada por el Tablas Generales del proyecto Academusoft.

Opción Agregar
Para asociar un nuevo idioma a una persona el usuario debe seleccionar el idioma del combo e indicar el dominio (mucho, poco, regular) que tiene en el habla, lectura, y escritura. Suministrada esta información se debe dar clic en opción Agregar.
Opción Modificar
Para modificar un idioma asignado, el usuario debe seleccionar uno de los ítems de idiomas y actualizar la información que considere pertinente. Para registrar los cambios debe hacer clic en Modificar.
Opción Eliminar
Cuando se desea eliminar un idioma de los asociados previamente a la persona, el usuario debe seleccionarlo de la lista y hacer clic en la opción Eliminar.

SUBIR FOTO
Le permite al usuario ingresar una fotografía para la hoja de vida del aspirante. Al ingresar a este icono, se muestra la siguiente ventana con información relacionada a la persona, donde el usuario encuentra tipo y número de documento de identidad, el nombre, apellidos, subir foto personal. Para cargar una fotografía, el usuario debe hacer clic en la opción Examinar, con la que puede ubicar el archivo que contenga la fotografía con extensión .jpg. Para finalizar el proceso se debe dar clic en Enviar.

CAMBIAR CONTRASEÑA
Permite gestionar la contraseña. Debe colocar la antigua contraseña y actualizar la contraseña colocando una nueva. Luego de realizadas estas especificaciones, el usuario debe dar clic sobre la opción Registrar.

INSCRIPCIONES A CARGO
Permite gestionar las inscripciones al cargo para lo que se debe colocar la convocatoria de manera abierta.

Opción Agregar
El aplicativo le mostrará la siguiente ventana, el usuario debe seleccionar de las convocatorias listadas la que desee abrir y luego de esto debe generar la opción Continuar.

El sistema genera la siguiente ventana con el nombre de la convocatoria la labor y los cupos disponibles para la misma. Luego, si el usuario desea dar clic sobre la labor y luego generar la opción Registrar. De esta manera, la convocatoria quedará abierta hasta la fecha en que se haya estipulado.

Opción Modificar
Se visualiza la siguiente pantalla que contiene los datos personales del aspirante y las opciones para actualizar la información relacionada con el perfil, títulos, candidaturas a título, curso, experiencia laboral, documentación, producción investigativa, trabajos publicados.

ASPIRANTE A CARGO DE CONVOCATORIA
Permite gestionar la información relacionada con los aspirantes a los cargos de las diferentes convocatorias realizadas. Al hacer clic en esta funcionalidad, se despliega la siguiente pantalla en la que el usuario debe ingresar los datos relacionados con la convocatoria como son la descripción, la fecha inicial, la fecha final. También, puede hacer caso omiso a estos parámetros y se visualizará la información registrada en el aplicativo hasta el momento. Luego, debe dar clic en la opción Buscar.

A continuación, se despliega una pantalla con el listado de convocatorias registradas hasta el momento y la opción Continuar.

El usuario debe escoger uno de los ítems listados en pantalla y hacer clic en Continuar. Se visualiza una pantalla con los datos relacionados con la convocatoria como lo son la descripción, la fecha de inicio, la fecha final, la fecha de creación y la autorización. Recuerde que esta información fue ingresada al aplicativo por Talento humano / Selección de personal / Convocatorias. El listado de cargos de la convocatoria y el botón Continuar.

Se debe escoger uno de los cargos del listado desplegado en pantalla y hacer clic en Continuar. A continuación, se despliega la pantalla que contiene los datos de la convocatoria, el cargo, el listado de aspirantes junto con las opciones Agregar y Eliminar.

Opción Agregar
Debe ingresar el número de identificación y/o el nombre de aspirante y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. También puede hacer caso omiso a estos parámetros. A continuación, se visualiza una ventana con los datos asociados al criterio especificado. Se debe escoger al aspirante que quiere añadir a la convocatoria y dar clic en la opción Agregar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, relacionados con el listado de aspirantes, previamente incluidos.

APLICACIÓN PRUEBAS Y EVALUACIÓN
Permite calificar las pruebas y las entrevistas realizadas a los aspirantes. Al hacer clic en este icono, se despliega la siguiente ventana:

CALIFICAR PRUEBAS ASPIRANTES
Le permite al usuario calificar las pruebas hechas a los aspirantes en las convocatorias de selección de personal. Se deben especificar los datos relacionados con la calificación de pruebas para aspirantes como la convocatoria, el cargo, la prueba y el tipo de aspirante (información que se gestiona a través de los combos respectivos) y la opción Continuar.

Al hacer clic en Continuar, se despliega una pantalla con la información relacionada a los criterios especificados en cada uno de los combos, el listado de aspirantes al cargo previamente ingresados. Para calificar las pruebas, el usuario debe elegir a uno de los aspirantes y/o varios de ellos que obtuvieron la misma nota de calificación en la prueba, ingresar el valor de la nota y el sistema le calcula automáticamente la ponderación. Si se desea corregir la calificación de un aspirante, se debe ingresar por tipo de aspirante calificado (se gestiona en el combo tipo de aspirante) y realizar los cambios que sean necesarios. Para procesar la información se debe hacer clic en la opción Registrar.

CALIFICAR ENTREVISTA DE ASPIRANTES
Permite calificar las entrevistas presentadas por los aspirantes en una convocatoria de selección de personal. Se deben especificar los datos relacionados con las entrevistas realizadas a los aspirantes como la convocatoria, el cargo, la entrevista, el tipo de aspirante, (información que se gestiona a través de los combos respectivos) y la opción Continuar.

Al hacer clic en Continuar, se despliega una pantalla con la información relacionada a los criterios especificados en cada uno de los combos, el listado de aspirantes al cargo previamente ingresados y la opción Registrar. Para calificar las pruebas, el usuario debe elegir a uno de los aspirantes y/o varios de ellos que obtuvieron la misma nota de calificación en la entrevista, ingresar el valor de la nota y el sistema le calcula automáticamente la ponderación.

También se puede ingresar una recomendación. Se debe hacer clic en el control de búsqueda de la lupa y se visualiza la siguiente pantalla con la identificación, los nombres, la observación. El usuario ingresa la observación que se quiera agregar al aspirante y hacer clic en Cerrar. Si se desea corregir la calificación de una entrevista presentada por un aspirante, se debe ingresar por: Aspirante calificado (información que se gestiona en el combo tipo de aspirante) y realizar los cambios que sean necesarios. Para procesar la información se debe hacer clic en Registrar.

PROCESO DE SELECCIÓN
El usuario tiene acceso a ingresar la información relacionada con los procesos de selección como Corroborar la información de aspirantes, Seleccionar y rechazar aspirantes, Cerrar cargos de convocatorias. Estos datos se utilizan durante el proceso de selección.

CORROBORAR INFORMACIÓN DE ASPIRANTES
El usuario puede comprobar si la información suministrada por los aspirantes es válida para aprobar o rechazar una solicitud de personal. Se deben especificar los datos relacionados con la solicitud de personal como la convocatoria y el cargo (información que se gestiona a través de los combos respectivos) y la opción Continuar.

Al hacer clic en Continuar, se despliega una pantalla con el listado de aspirantes relacionados con los criterios previamente ingresados. Para corroborar la información de uno de los aspirantes y/o varios de ellos, el usuario debe chequear la casilla de verificación correspondiente a las persona(s) escogidas. Para procesar la información se debe hacer clic en Registrar.

SELECCIONAR Y RECHAZAR ASPIRANTES
Le permite al usuario seleccionar o rechazar a los aspirantes que se presenten a las convocatorias de selección de personal. Se deben especificar los datos relacionados con la solicitud de personal como la convocatoria y el cargo (información que se gestiona a través de los combos respectivos) y la opción Continuar.

Al hacer clic en Continuar, se despliega una pantalla con información relacionada a los criterios especificados en cada uno de los combos, el listado de aspirantes al cargo previamente ingresados. Para procesar la información, el usuario debe escoger el estado del aspirante, chequeando una de las casillas de verificación (seleccionado y/o rechazado). Si el aspirante no cumple con los requisitos necesarios para desempeñar el cargo, se debe chequear el estado del aspirante como rechazado y dar clic en el control de búsqueda de la lupa.
El usuario debe escoger del combo el motivo por el cual fue rechazado el aspirante (información que se gestiona en el aplicativo por Talento Humano / Selección de Personal / Tablas Básicas / Motivos de Rechazo) y dar clic en la opción Cerrar. De lo contrario, si el aspirante es apto para desempeñar el cargo se debe chequear el estado del aspirante como seleccionado y hacer clic en la opción Registrar.

CERRAR CARGO DE LA CONVOCATORIA
Le permite al usuario cerrar una convocatoria de selección de personal que se encuentre abierta al final de su período de duración. Al hacer clic en esta funcionalidad, se despliega la siguiente ventana en la cual el usuario debe seleccionar del combo el tipo de convocatoria que quiere cerrar y la opción Continuar.

Se despliega la siguiente pantalla que contiene información relacionada con los criterios ingresados.

FUNCIONES ESPECIALES
Tiene como finalidad gestionar el cambio de estado para un período tramitado con anterioridad. Dar clic sobre este icono, el sistema genera la siguiente ventana con la funcionalidad Cambiar Estado de Período.

Al dar clic sobre la funcionalidad Cambiar Estado de Período, el sistema genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe seleccionar el año. Al dar clic en al opción Buscar el sistema lista los períodos ya gestionados y las opciones Activar y Bloquear.

Opción Activar
Para activar un período el usuario debe seleccionarlo y dar clic sobre esta opción.

Opción Bloquear
Para bloquear uno de los períodos el usuario debe seleccionarlo y dar clic sobre esta opción.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co