Ayuda General - Talento Humano - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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DATOS PERSONALES (Datos del Trabajador)
Permite gestionar los datos personales de quienes están o van a ser integrados como trabajadores de la institución. Recuerde que si no tiene el rol de Autorizador, asociado por la funcionalidad Persona autorizada, solo podrá gestionar la información relacionada con su usuario Si lo desea, debe gestionar la autorización en Talento humano / Datos del Trabajado / Tablas Básicas / Personal Autorizado. Con esto, podrá seleccionar al trabajador que desee y gestionar información relacionada con el mismo.
Al dar clic en esta funcionalidad, el sistema genera la siguiente ventana con las opciones de gestionar información relacionada con Datos personales, Idiomas, Información familiar, Visa, Pasatiempos, Países visitados, Datos de salud, Otros datos, Subir foto y Ver datos completos.

DATOS PERSONALES
Permite gestionar la información referente a datos personales (nombres, apellidos, documentos de identidad, datos de nacimiento, datos de correspondencia y datos de extranjería -en el caso de ser extranjero-, gestionada la información correspondiente debe dar clic sobre la opción Registrar.

IDIOMAS
Permite gestionar la información referente los idiomas que habla, lee o escribe una persona. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con los datos personales y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo idioma. El usuario debe seleccionar gestionar el idioma, habla, lectura, examen, ingresar la observación y el puntaje. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Agregar.
Opción Modificar
Para modificar un idioma asignado, el usuario debe seleccionar uno de los ítems de idiomas y actualizar la información que considere pertinente. Para registrar los cambios debe hacer clic en Modificar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varios idiomas ya gestionadas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

INFORMACIÓN FAMILIAR
El usuario puede gestionar los datos básicos de los individuos que conforman el grupo familiar de la persona. Se visualiza el Tipo y número de documento de identidad, Nombre y los nombres de las personas del núcleo familiar, previamente registradas. Para cada una de ellas, se lista el nombre y parentesco, además, los botones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar. Luego de generar el icono de información familiar, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana y las opciones de seleccionar uno de los ítems listados para que el usuario los gestione, de acuerdo a la información dada por el persona.

Opción Agregar
Para registrar un nuevo familiar, seleccione el Tipo de documento del combo, digite el número de identificación (si la identificación que va a ingresar ya existe en archivos, el aplicativo actualiza los campos de nombres, dirección, teléfono, con la información asociada a ese documento), Nombres, Apellidos, Fecha de Nacimiento, Dirección, Teléfono (información no obligatoria), Parentesco (se debe seleccionar del combo), Tipo de Hijo (si el parentesco seleccionado es hijo, se habilita este combo para que el usuario especifique si es hijo natural, adoptivo o putativo), Vivo (casilla de verificación que por defecto está activa, si el familiar ha fallecido, desmárquela haciendo clic sobre ella), indique si el familiar está estudiando, es jubilado, si depende económicamente de la persona en cuestión y si está afiliado a una caja de compensación, el sexo (selecciónelo del combo). Si desea guardar la información, el usuario debe hacer clic en Agregar.

Opción Modificar
Para modificar la información de un familiar, el usuario debe seleccionar uno de los ítems de familiares visualizados en pantalla y actualizar la información que considere pertinente. Para registrar los cambios, debe hacer clic en Modificar.

Opción Eliminar
Cuando se desea borrar información de un familiar de los asociados previamente a la persona, el usuario debe seleccionarlo de la lista y hacer clic en el botón Eliminar. Con ello el aplicativo quita de la lista el registro correspondiente al familiar seleccionado.

VISA
El usuario puede gestionar los datos básicos de permisos para ingresar a otros países. Se visualiza el tipo y número de documento de identidad, nombre y los datos de las visas, previamente asociadas a la persona. Además, los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Para registrar una nueva visa, digite el número correspondiente, seleccione el país, indique las fechas de expedición y caducidad. Luego, realice una breve descripción. Si se desea guardar la información, el usuario debe hacer clic en Agregar.

Opción Modificar
Para modificar la información de una visa, el usuario debe seleccionar uno de los ítems visualizados en pantalla y actualizar la información que considere pertinente. Para registrar los cambios, debe hacer clic en Modificar.

Opción Eliminar
Cuando se desea eliminar información de una visa asociada previamente a la persona, el usuario debe seleccionarla de la lista y hacer clic en el botón Eliminar. El aplicativo retira de la lista la visa seleccionada para eliminar.

PASATIEMPOS
El usuario puede gestionar los diferentes pasatiempos que la persona realiza en sus ratos libres. Se visualiza el tipo y número de documento de identidad, nombre y los datos de las distracciones previamente asociadas a la persona. Además, se muestran los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Para registrar un nuevo pasatiempo, digite una descripción en el control de búsqueda. Si desea puede ignorar este paso, dar clic sobre la lupa y, a continuación, se despliega la siguiente ventana. En ella, encontrará información sobre los diferentes pasatiempos registrados por la opción Tablas / Trabajador / Pasatiempos. Seleccione el que desea asignar a la persona haciendo clic sobre el nombre del pasatiempo.

Digite una descripción (información opcional) relacionada con esa actividad que practica la persona en cuestión. Luego, de clic en Agregar si desea que la información se registre. Para modificar la información de un pasatiempo asociado a la persona, el usuario debe seleccionar uno de los ítems visualizados en pantalla y actualizar la información que considere pertinente. Para registrar los cambios, debe hacer clic en Modificar.
Opción Eliminar
Cuando se desea eliminar información de un pasatiempo asociado previamente a la persona, el usuario debe seleccionar un pasantiempo de la lista y hacer clic en el botón Eliminar. Con ello, se retira de la lista el pasatiempo seleccionado.

PAÍSES VISITADOS
El usuario puede gestionar los diferentes países que una persona puede visitar durante un período de tiempo. Se visualiza el Tipo y el Número de documento de identidad, el Nombre y los motivos de viaje previamente asociados a la persona. Recuerde que esta información se gestiona por el campus administrativo en el menú Gestión de Talento Humano / Datos del Trabajador / Tablas Básicas / Trabajador / Motivo Visita País. También, se presentan los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Para registrar un nuevo viaje, seleccione un país en el menú combo que se despliega. Posteriormente, seleccione el motivo de visita del menú combo de los diferentes motivos registrados por la opción Datos del Trabajador / Tablas Básicas / Trabajador / Motivo Visita País. Seleccione el que desea asignar a la persona haciendo clic sobre el nombre del motivo de la visita. Ingrese los datos de año, motivo específico y duración del viaje.
Finalmente, seleccione del combo la unidad de tiempo y haga clic en Agregar, si desea que la información se registre. Para modificar la información de un motivo de viaje asociado a la persona, el usuario debe seleccionar uno de los ítems visualizados en pantalla y actualizar la información que considere pertinente. Para registrar los cambios debe hacer clic en Modificar. Cuando se desea eliminar información de un motivo de viaje asociado previamente a la persona, el usuario debe seleccionarlo de la lista y hacer clic en el botón Eliminar, borrándolo de la lista el viaje seleccionado.

DATOS SALUD
El usuario puede gestionar los datos de salud relacionados con la persona. Se visualiza el Tipo y Número de documento de identidad, el Nombre, los Apellidos y los datos de salud relacionados a la persona (estatura, peso, si fuma, bebe, utiliza anteojos, seguro de vida, empresa aseguradora, médico personal, datos de emergencia, listado de enfermedades). Además, se presentan los botones Agregar y Eliminar.
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Para registrar una nueva enfermedad, digite una descripción en el control de búsqueda. Si desea puede ignorar este paso, haga clic sobre la lupa y, a continuación, se despliega la siguiente ventana. En ella, se presenta información sobre las diferentes enfermedades registradas. Seleccione la enfermedad que padece la persona haciendo clic sobre el nombre de la dolencia. Si desea registrarla, debe hacer clic en Agregar.
Cuando se desea eliminar información de una enfermedad asociada previamente a la persona, el usuario debe seleccionarla de la lista y hacer clic en el botón Eliminar. Con ello, el aplicativo retira de la lista la enfermedad a eliminar. Cuando haya ingresado la información, haga clic en el botón Registrar.

SUBIR FOTO
Permite subir la foto de la persona a quien se le gestionan los datos personales. Al ingresar a este icono, se muestra la siguiente ventana con información relacionada a la persona. El usuario encuentra el Tipo y el Número de documento de identidad, el Nombre, los Apellidos, Subir foto personal y el botón Enviar.

Para cargar una fotografía, el usuario debe hacer clic en el botón Examinar, seleccionar el archivo que contiene la foto y dar clic en Enviar.

VER DATOS COMPLETOS
El usuario puede visualizar en pantalla toda la información asociada la persona previamente seleccionada. Además, le permite ver la información gestionada durante la gestión de los datos del trabajador. El aplicativo le permite imprimir el formato con la información registrada para la persona. Para ello, debe hacer clic en el botón Imprimir y se generará un archivo en PDF que puede almacenar en el disco duro del PC o abrirlo directamente.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co