Ayuda General - Talento Humano - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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DATOS TRABAJADOR
Permite gestionar la información relacionada con el trabajador (Datos personales, Información laboral, Declaraciones de rentas y bienes, etc.). Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana.

TABLAS BÁSICAS
El usuario puede gestionar la información requerida para ser usada en los diferentes procesos de gestión de trabajadores, como por ejemplo: Institución Social, Tipos de Trabajadores, Idiomas, Religiones, etc. Al dar clic en este ítem, se genera la siguiente ventana:

INSTITUCIONES
Permite ingresar la información relacionada con los datos asociados a las diferentes instituciones sociales. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con las opciones Tipos de Institución social, Institución Social y Asociar instituciones a tipos.

TIPO DE INSTITUCIÓN SOCIAL
Permite clasificar las instituciones sociales. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.
El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar los tipos de institucione. Para ello, debe ingresar una descripción. También, puede hacer caso omiso de este parámetro y se visualizará la información registrada hasta el momento. Al dar clic en la opción Buscar, se genera la siguiente ventana con la lista de los Tipos de Institución Social parametrizados y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
El sistema solicita el dato de Descripción (nombre del tipo de institución social) y seleccionar el Tipo de Institución del combo Clase (Salud, Pensión, otra). Tras diligenciar estos datos, es necesario pulsar el botón Registrar para guardar la información y continuar con el proceso.
Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de Tipos de Institución para actualizar. Al hacer clic en Modificar, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.
Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y luego hacer clic en esta opción.

INSTITUCIÓN SOCIAL
Permite gestionar todas aquellas instituciones que prestan algún servicio al trabajador y que, en general, atienden los requerimientos de salud, prestaciones, subsidios. Tras dar clic sobre esta opción, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con el listado de instituciones sociales parametrizadas y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
El sistema solicita el dato Razón social (Nombre de la compañía que presta el servicio). Una vez haya ingresado el nombre, haga clic en el icono de la lupa y seleccione el registro que desee. Esta entidad social es registrada con anterioridad en Parámetros Generales / Personas como tercera persona (jurídica). Gestionada la información, haga clic en la opción Registrar.

Luego de presionar la lupa, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la información de las entidades de seguridad social. Debe hacer clic sobre el nombre de la entidad a la cual desea asignarle al tipo definido con anterioridad y hacer clic en el botón Agregar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para actualizar. Al hacer clic en Modificar, se muestran los datos asociados al ítem especificado, de manera que cuando se realicen las modificaciones pertinentes se debe registrar la información.
Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y luego hacer clic en esta opción.

ASOCIAR INSTITUCIONES A TIPOS
Esta funcionalidad permite gestionar las instituciones sociales y asociarlas al tipo o clase de servicio que ofrecen.
El usuario debe seleccionar del combo el Tipo de Institución Social y dar clic en la opción Buscar. Se desplegará la siguiente pantalla.

Opción Agregar
Para asignar una entidad a un tipo de institución, puede ingresar una descripción para buscar el nombre de la entidad o dejar en blanco el criterio de búsqueda. Si realiza este proceso, el aplicativo muestra todas las entidades registradas hasta el momento . Luego, debe hacer clic en el icono de la lupa, se muestra información asociada a los criterios especificados.

Para agregar la institución social, es necesario dar clic en el icono de la lupa de manera que el aplicativo le mostrará la siguiente ventana. Debe dar clic sobre el nombre de la entidad a la cual desea asignarle el tipo definido con anterioridad y dar clic en la opción Agregar.

TRABAJADOR
Permite gestionar la información relacionada con Tipos de trabajador (idiomas, religiones, entre otras). Dicha información se requiere para asociar al trabajador cuando se le estén ingresando sus datos.

TIPO DE TRABAJADOR
Permite gestionar la forma de clasificación de los trabajadores en la institución. Al dar clic en esta funcionalidad, se despliega un listado de los diferentes tipos de trabajadores previamente ingresados y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo tipo de trabajador. El usuario debe ingresar la descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe da clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los tipos de trabajador ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios tipos de trabajador ya gestionadas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

SUBTIPO DE TRABAJADOR
Permite asignar subdivisiones para clasificar algún tipo de trabajador de la institución. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.
El aplicativo ofrece la posibilidad de buscar los subtipos existentes. El usuario debe seleccionar uno de los registros del combo tipo. Al dar clic en la opción Buscar, se genera la siguiente ventana con el listado de subtipos ya registrados y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Permite registrar un nuevo subtipo al tipo de trabajador. El usuario debe ingresar la descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.
Opción Modificar
Permite cambiar los subtipos ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.
Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios subtipos ya gestionadas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

TIPO DE DOCUMENTO
Permite gestionar los tipos de documentos que serán utilizados por el aplicativo para asignar en los diferentes procesos que requieran esta información. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con información de los tipos de documentos ingresados previamente. Además, se presentan las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo tipo de documento. El usuario debe ingresar la Descripción del documento, la Abreviatura, el Tipo de Persona (jurídica o natural) y los Caracteres permitidos (numérico, alfanumérico, alfabético o todos). Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Permite cambiar los tipos de documento ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opcion Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios tipos de documento ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.
IDIOMAS
Permite gestionar los diferentes idiomas que serán utilizados por el aplicativo para asignar a los procesos que requieran esta información. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.
El aplicativo ofrece la posibilidad de buscar los idiomas existentes. El usuario debe ingresar la descripción del idioma. Al dar clic en la opción Buscar, se genera la siguiente ventana con el listado de idiomas ya registrados. Además, las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo idioma. El usuario debe ingresar la descripción del idioma. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.
Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los idiomas ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar, al dar clic en esta opción se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios idiomas ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

RELIGIÓN
Esta funcionalidad permite gestionar las diferentes religiones que en su momento requieran de esta información para el proceso. Al dar clic, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El aplicativo ofrece la posibilidad de buscar las religiones existentes. El usuario debe ingresar la descripción de la religión. Al dar clic en la opción Buscar, se genera la siguiente ventana con el listado de idiomas ya registrados junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva religión. El usuario debe ingresar la descripción de la religión. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las religiones ya registradas. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varias religiones ya registradas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

ESTADOS DEL TRABAJADOR
Permite gestionar los posibles estados administrativos en los que se encuentran los trabajadores de la institución, como suspendido, despedido, entre otras. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con el listado de los estados del trabador existentes junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Permite registrar un nuevo Estados del Trabajador. El usuario debe ingresar la Descripción, el Tipo de Retiro (seleccionar del combo, por ejemplo, definitivo, parcial o ninguno) y la casilla de verificación (que se debe activar si el estado que se está ingresando es el estado inicial del trabajador). Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los estados del trabajador ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios estados del trabajador ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

TIPOS DE EXPERIENCIA
Permite asignar los datos de los tipos de experiencia laboral que pueden asignarse a los trabajadores de la institución. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El aplicativo ofrece la posibilidad de buscar los tipos de experiencia registrados. Para ello, debe ingresar una Descripción. También, puede hacer caso omiso de estos parámetros y se visualizará la información registrada hasta el momento. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con el listado de tipos de experiencia y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo tipo de experiencia. El usuario debe ingresar la Descripción, Tipo de Retiro (seleccionar del combo, por ejemplo, definitivo, parcial o ninguno) y la casilla de verificación (que se debe activar si el estado que se está ingresando es el estado inicial del trabajador). Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Permite cambiar los tipos de experiencia ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios tipos de experiencia ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

PASATIEMPOS
Permite gestionar los datos de entretenimientos que pueden asignarse a los trabajadores de la institución. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El aplicativo ofrece la posibilidad de buscar los pasatiempos existentes. El usuario debe ingresar la Descripción. Al dar clic en la opción Buscar, se genera la siguiente ventana con el listado de pasatiempos ya registrados junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo pasatiempo. El usuario debe ingresar la descripción del idioma. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los pasatiempos ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios pasatiempos ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

DOCUMENTOS QUE EXPIRAN
Permite gestionar los datos de los documentos que deben ser renovados periódicamente, por ejemplo: Reseña del Das, Pasado Judicial. Al dar clic en esta funcionalidad, se despliega en pantalla un listado con los nombres de los documentos que deben ser renovados periódicamente y que fueron previamente ingresados. Además, se presentan las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo documento que va a controlar a los documentos por fecha de vencimiento. El usuario debe ingresar la Descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.
Opción Modificar
Permite cambiar los documentos ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios documentos ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

TRATAMIENTOS PERSONA
Permite gestionar el trato que se dará a la persona cuando solicite constancias. Por ejemplo: doctor, ingeniero, señora, señor, entre otros. Al dar clic en esta funcionalidad, se despliega en pantalla un listado con la información de tratamientos registrados que fueron previamente ingresados. Además, se presentan las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo tratamiento de persona. El usuario debe ingresar la Descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.
Opción Modificar
Permite cambiar los tratamientos de persona ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios tratamientos de persona ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

MOTIVO VISITA PAÍS
Permite gestionar los diferentes motivos por los que puede darse la visita a un país de una persona. Al dar clic en esta funcionalidad, se despliega en pantalla un listado con la información de motivos de visita registrados que fueron previamente ingresados. Además, se presentan las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Permite registrar un nuevo motivo por los cuales puede darse la visita a un país. El usuario debe ingresar la descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los motivos ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios motivos ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

PUNTOS ESCALAFÓN
Permite gestionar los puntos de escalafón necesarios para los datos personales de los docentes. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con el listado de escalafones y la opción Modificar.
Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los puntos de escalafón ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

INSTITUCIONES EXTRANJERAS
Permite gestionar las diferentes instituciones extranjeras. Esta información será requerida al momento de gestionar títulos académicos obtenidos en el extranjero. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con el listado de instituciones extranjeras registradas junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Permite registrar una nueva institución extranjera. Para generar el país, es necesario gestionarlo mediante un clic sobre la lupa. De esta manera, se desplegará una ventana con el listado de los países de acuerdo a la ubicación de la institución extranjera. También, se debe parametrizar el nombre de la institución, la dirección el teléfono y, por último, el correo electrónico.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de las instituciones extranjeras para actualizar. Luego, debe pulsar la opción Modificar. Se genera una nueva ventana con información asociada al registro especificado.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varias instituciones ya registradas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

PROCESOS
Permite gestionar todos los procesos que se desarrollan en la institución. Dichos procesos pueden ser administrativos, de investigación, etc. Tras ingresar la descripción, es necesario generar la opción Buscar o, si el usuario así lo prefiere, puede solo pulsar la opción Buscar y el aplicativo le mostrará la lista de los diferentes procesos que hasta la fecha se hayan gestionado.

El sistema le mostrará la siguiente ventana con la lista de los diferentes procesos junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar. Todo esto de acuerdo a los requerimientos del usuario.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo proceso. El usuario debe ingresar el Código del proceso y la Descripción (información obligatoria). Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los procesos ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios procesos ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

CENTRO DE TRABAJO
Permite gestionar los diferentes centros de trabajo que operan dentro o fuera de la entidad. Estos centros manejan una tarifa (valor que se va a ver reflejado al momento de liquidar nómina). Al dar clic sobre este icono, se visualiza la siguiente pantalla donde el usuario puede hacer la búsqueda ingresando una descripción. También, puede hacer caso omiso de este parámetro y el sistema mostrará la información previamente ingresada. Luego, debe hacer clic en la opción Buscar.
El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con el listado de centros de trabajo y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar, que serán debidamente utilizadas, de acuerdo a los requerimientos de la institución. Para hacer uso de estas opciones, es necesario que se seleccione uno de los centros listados y luego dar clic en la opción a utilizar.

Opción Agregar
Permite registrar un nuevo centro de trabajo. El usuario debe ingresar el Código, la Descripción, la Tarifa, la Dirección y el Proceso que se desarrolla en dicho centro de trabajo. Esta última información es opcional. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los centros de trabajo ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios centros de trabajo ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

MOTIVOS DE RETIRO DE LA EMPRESA
Permite gestionar los diferentes motivos por los que los trabajadores se retira de las instituciones. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe ingresar la Descripción. Al dar clic en la opción Buscar, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de los motivos de retiro gestionados hasta la fecha y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo motivo de retiro. El usuario debe ingresar la Descripción. En caso de que el motivo de retiro merezca por ley indemnización, se debe chequear este campo de acuerdo si hay indemnización o no. Una vez gestionada la información correspondiente se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los motivos de retiro ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.
Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios motivos de retiro ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

MODALIDAD VINCULACIÓN
Permite gestionar las diferentes las modalidades de vinculación laboral que implementará la institución (contrato, licitación, etc.). Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente pantalla con la opción Buscar.
Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de modalidades existentes junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva modalidad. El usuario debe ingresar la descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las modalidades ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varias modalidades ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

MOTIVOS DE AUSENCIAS Y PERMISOS
Permite gestionar los motivos o causa de ausencia de los empleados. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente con la opción Buscar.

El usuario debe ingresar la descripción. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de motivos existentes junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar..

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo motivo. El usuario debe ingresar la Descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los motivos ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios motivos ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

JORNADA
Permite gestionar las jornadas de trabajo de la institución. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente con la opción Buscar.
Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de jornadas existentes junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva jornada laboral. El usuario debe ingresar la Descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las jornadas laborales ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar, al dar clic en esta opción se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varias jornadas laborales ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

FELICITACIONES
Permite gestionar las fechas importantes de celebración de los empleados y hacerles llegar un mensaje haciendo alusión a la misma. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente con la opción Buscar.

Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de fechas importantes existentes y las opciones Modificar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las fechas importantes ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

TIPOS DE NOMBRAMIENTOS
Permite gestionar diferentes tipos de nombramiento a nivel de contratación de la institución. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con el listado de los tipos de nombramiento ya registrados junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo tipo de nombramiento. El usuario debe ingresar la Descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los tipos de nombramientos ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios tipos de nombramientos ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

TRABAJOS PUBLICADOS
El usuario gestiona el conjunto de opciones para ingresar la información de obras publicadas por el trabajador para medir su productividad académica.

TIPO DE TRABAJO PUBLICADO
El usuario gestiona la clasificación mayor del trabajo académico de un trabajador: libros, software, obras de arte, entre otros. El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar los tipos de trabajos publicados registrados. Para ello, debe ingresar una Descripción. También, puede hacer caso omiso de este parámetro y se visualizará la información registrada hasta el momento. Luego, debe hacer clic en el botón Buscar.

Seguidamente, se despliega en pantalla información relacionada con los datos suministrados junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo Tipo de Trabajo Publicado. El usuario debe ingresar la descripción y el número máximo de obras que se puede publicar por ese ítem. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los tipos de trabajos publicados ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios tipos de trabajos publicados ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

SUBTIPO DE TRABAJO PUBLICADO
El usuario asigna subdivisiones para clasificar los Tipos de Trabajos Publicados. Por ejemplo, los libros (Tipo de Trabajo Publicado) pueden tener como subtipos: libros de investigación, libros de texto, libros didácticos, entre otros. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe seleccionar, del combo Tipo de Trabajo Publicado, la división a la cual desea gestionarle los diferentes subtipos. Al dar clic sobre Buscar, se genera la siguiente ventana con el listado de los subtipo de trabajo publicado ya registrados junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo subtipo de trabajo publicado. El usuario debe ingresar la descripción y el número máximo de obras que se puede publicar por ese ítem. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los subtipos de trabajos publicados ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios subtipos de trabajos publicados ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

CARÁCTER DEL TRABAJO
Permite gestionar la naturaleza del trabajo publicado: científico, técnico, artístico, humanístico, pedagógico. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con el listado de registros ya registrados junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva naturaleza de trabajo publicado. El usuario debe ingresar la descripción y el número máximo de obras que se puede publicar por ese ítem. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las naturalezas de trabajos publicados ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar, al dar clic en esta opción se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios naturalezas de trabajos publicados ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

CATEGORÍA DEL EDITOR
Esta funcionalidad permite gestionar los criterios aplicados por Colciencias para clasificar los diferentes editores de los trabajos publicados. Al dar clic, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe ingresar la Descripción. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de criterios existentes junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo criterio aplicado por Colciencias. El usuario debe ingresar la Descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los criterios ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios criterios ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

EDITOR
Permite asociar a las categorías de editores las entidades que se encargan de la publicación de los trabajos académicos del empleado. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe seleccionar la Categoría del editor. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de criterios existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva entidad. El usuario debe ingresar la Descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las entidades ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varias entidades ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

ESTÍMULOS Y SANCIONES
Permite gestionar los estímulos y sanciones a los que pueden ser acreedores los trabajadores en su gestión. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe seleccionar el estímulo o la sanción. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de criterios existentes junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo estímulo o sanción. El usuario debe ingresar la descripción para el tipo de estímulo o sanción. Si es un estímulo o sanción interna o externa (esta información se selecciona del combo tipo), debe seleccionar la Norma (presione el control de búsqueda de la lupa, ingrese alguno de los criterios de búsqueda y haga clic en el botón Buscar. Se despliega información relacionada con los datos digitados y haga clic sobre una de las normas para que el aplicativo tome la información). Presione Registrar para terminar con el proceso.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los estímulos o sanciones ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios estímulos o sanciones ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Permite gestionar la información que se requiere para ejecutar posteriormente el proceso de evaluación del desempeño. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana:

ÁREA DE EVALUACIÓN
Permite gestionar los grupos de aspectos a evaluar: Responsabilidad, Organización del Trabajo, Productividad, Administración de personal, Conducta Laboral. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con el listado de áreas de evaluación ya registrados junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva área de evaluación. El usuario debe ingresar la Descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las áreas de evaluación ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varios áreas de evaluación ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

NIVEL DE EVALUACIÓN
Permite gestionar el nivel de influencia de la evaluación, es decir, los empleados de carrera se clasifican de acuerdo con la naturaleza de las funciones y de las responsabilidades asignadas. Por ejemplo, Nivel ejecutivo y profesional con personal a cargo, Nivel profesional sin personal a cargo, Nivel técnico y asistencial con personal a cargo, entre otras. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.
El usuario debe ingresar la Descripción del nivel de evaluación. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de criterios existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo nivel de evaluación. El usuario debe ingresar la Descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los niveles de evaluación ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.
Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varios niveles de evaluación ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.
CLASES DE EVALUACIÓN
Permite gestionar la categoría central de una evaluación: Definitiva, Parcial (por cambio de jefe, cambio definitivo de empleo como resultado de traslado). Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.
El usuario debe ingresar la descripción de la clase de evaluación. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de criterios existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva clase de evaluación. El usuario debe ingresar la Descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las clases de evaluación ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varios clases de evaluación ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

ESCALA DE EVALUACIÓN
Permite gestionar cada uno de los conjuntos de medidas base. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.
El usuario debe ingresar la descripción de la escala de evaluación. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de criterios existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva escala de evaluación. El usuario debe ingresar la descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las escalas de evaluación ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varias escala de evaluación ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

GRADOS DE VALORES DE UNA ESCALA
Permite gestionar las calificaciones cualitativas aplicables en las escalas de evaluación. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe ingresar la descripción del grado de valor. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de criterios existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo grado de valor. El usuario debe ingresar la descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los grados de valores ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varias grados de valores ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

VALOR DE UNA ESCALA
Permite gestionar la asignación cuantitativa a la asignación cualitativa dentro de una escala. Por ejemplo, Insuficiente = de 10 a 25. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe dar clic en el icono de la lupa y seleccionar una de las escalas. Al dar clic en la opción Buscar, se genera la siguiente ventana con el listado de valores existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
El sistema solicita la descripción para la calificación (Información que se gestiona por Grados de Valores de una Escala). Al seleccionar la escala, el aplicativo muestra la abreviatura correspondiente. Ingrese el rango inferior y superior que representa esa calificación. Tras diligenciar la información haga clic en Agregar y se anexa a la lista la calificación.

Opción Modificar
Esta funcionalidad permite seleccionar uno de los grados de valor listados en pantalla y, mediante un clic en la opción Modificar, el sistema le permitirá cambiar el límite inferior y el límite superior.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y luego haga clic en esta opción.

MOTIVOS DE CONCERTACIÓN
Permite gestionar el fin principal de una concertación de objetivos. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe ingresar la descripción del motivo de concertación. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de criterios existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo motivo de concertación. El usuario debe ingresar la descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los motivos de concertación ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar, al dar clic en esta opción se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varios motivos de concertación ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

FACTORES DE EVALUACIÓN
Permite gestionar cada aspecto a evaluar de las Áreas de Evaluación. Ejemplo: los factores del área de responsabilidad son nivel de compromiso, exigencia personal, confiabilidad y lealtad. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.
El usuario debe ingresar la descripción del factor de concertación. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de criterios existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo motivo de concertación. El usuario debe seleccionar el Área, la Escala de valoración y el nombre del factor. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.
Opción Modificar
Permite cambiar los motivos de concertación ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios motivos de concertación ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

EVALUACIÓN
Permite indicar los diferentes formularios que se deben aplicar dependiendo del nivel. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.
El usuario debe ingresar la descripción de evaluación. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de criterios existentes y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Con esta opción, se visualiza información relacionada con el ítem previamente seleccionado.

Opción Agregar
Permite registrar una nueva evaluación. El usuario debe ingresar el nombre del identificador, el nivel, el peso en porcentaje, la escala de valoración a la cual es asociada la evaluación, y si es vigente o no (para ello, debe activar o desactivar la casilla de verificación correspondiente). Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las evaluaciones ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varias evaluaciones ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

CONCERTACIÓN DE OBJETIVOS
Permite gestionar los objetivos planteados por el trabajador y el patrono durante el período laboral del trabajador. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe ingresar la descripción de la concertación. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de criterios existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva concertación. El usuario debe ingresar el nombre del identificador, el nivel, el factor, el peso en porcentaje, la escala de valoración a la cual es asociada la evaluación, y si es vigente o no (para ello debe activar o desactivar la casilla de verificación correspondiente). Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las concertaciones ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varias concertaciones ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

PERÍODOS DE EVALUACIÓN
Permite gestionar los períodos de evaluación establecidos entre el trabajador y su patrono. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe seleccionar el año. Al dar clic en esta opción, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de períodos existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo período. Al hacer clic en esta funcionalidad, el aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de definir los períodos de evaluación (manual o automática). Para ello, debe seleccionar del combo el tipo de agregación. Luego, debe hacer clic en el botón Continuar.

Opción Manual
El sistema solicita la descripción, el año, fecha inicial y fecha final. Además, muestra el botón Registrar.

Opción Automática
Debe seleccionar de los combos el año y la periodicidad (quincenal, mensual, bimestral, semestral y anual). Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los períodos ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar un o varios períodos ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

DECLARACIÓN DE RENTAS Y BIENES
Permite gestionar la información que se requiere para ejecutar posteriormente el proceso de declaración de renta.

TIPOS DE BIENES
Permite gestionar la clasificación de los bienes a reportar en la Declaración de Rentas y Bienes. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con el listado de los tipos de bienes ya registrados y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo tipo de bien. El usuario debe ingresar la descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los tipos de bienes ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar un o varios tipos de bienes ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

CONCEPTO A DECLARAR
Esta funcionalidad permite gestionar los conceptos de renta que forman parte de la declaración, arriendo, honorarios, entre otros. al dar clic en esta funcionalidad se genera la siguiente pantalla con el listado de conceptosd y las opciones Agregar, Modificar, Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo concepto. El usuario debe ingresar la descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los conceptos ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar un o varios tipos de conceptos ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

FINALIDAD DE LA DECLARACIÓN
Permite gestionar el motivo central de la Declaración de Rentas y Bienes (actualizar datos, requisitos). Al dar clic sobre Buscar, se genera la siguiente ventana con el listado de declaraciones ya registrados y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva declaración. El usuario debe ingresar la descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe da clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las declaraciones ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varias declaraciones de conceptos ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

TIPO DE CREENCIAS
Permite gestionar la clasificación de las deudas que tiene el declarante. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con el listado de creencias ya registrados y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo Tipo de Acreencia. El usuario debe ingresar la Descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los tipos de acreencias ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar, al dar clic en esta opción se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar un o varias tipos de acreencias ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

TIPO DE MIEMBRO
Esta funcionalidad permite gestionar forma de afiliación de un trabajador a la junta directiva de alguna institución diferente de la que se labora. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con el listado de los tipos de socios ya registrados y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo tipo de acreencia. El usuario debe ingresar la descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los tipos de socios ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar, al dar clic en esta opción se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar un o varios tipos de socios ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

TIPO DE SOCIOS
Permite gestionar la forma de afiliación de un trabajador como socio de alguna institución diferente de la que se labora. Por ejemplo, socio honorario, solidario, entre otros. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con el listado de los tipos de socios ya registrados y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo tipo de socio. El usuario debe ingresar la descripción. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los tipos de socios ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar un o varios tipos de socios ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

REPRESENTANTE
Permite designar la persona o personas laboralmente activas que puedan firmar las constancias laborales que solicitan los empleados y que se generan usando el menú Consultas e Informes / Constancias Laborales. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con las opciones Agregar, Eliminar y Cambiar Estado.

El usuario puede ingresar el número de documento o el nombre de la persona. Al dar clic en la icono de la lupa, se genera una ventana emergente con el listado de personas asociadas a criterio de búsqueda utilizado. El usuario debe seleccionar una de las personas y dar clic en la opción Agregar.

Opción Cambiar de Estado
Si desea inhabilitar a una persona previamente autorizada para firmar constancias debe seleccionarla y hacer clic en este botón.
PERSONA AUTORIZADA
Permite habilitar las personas que pueden gestionar información de datos personales, hoja de vida, datos laborales de personas registradas en el aplicativo como trabajadores. En caso de que la persona que ingresa no esté definido como autorizador, solo podrá gestionar la información registrada para ella. Al dar clic en esta funcionalidad, se despliega en pantalla la información relacionada con los nombres de las personas autorizadas para acceder y gestionar la información de las persona asociadas a talento humano. Se visualiza el Número de identificación, el Tipo de documento de identidad y el Nombre.

Opción Agregar
El usuario puede ingresar el número de documento o el nombre de la persona. Al dar clic en la icono de la lupa, se genera una ventana emergente con el listado de personas asociadas a criterio de búsqueda utilizado. El usuario debe seleccionar una de las personas y dar clic en la opción Agregar para terminar el proceso.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y luego hacer clic en esta opción.

OTROS PARÁMETROS
Esta funcionalidad tiene como finalidad actualizar los diferentes datos correspondientes a porcentaje máximo de descuento salarial, cantidad de días antes de vencimiento de documentos, días mínimos para derecho a vacaciones, etc., y el valor de cada parámetro de acuerdo al mismo (días, pesos, porcentajes, años, etc). Para parametrizar este módulo, es necesario seleccionar un items de los listados en pantalla y luego dar clic sobre la opción Modificar.

Opción Modificar
Esta opción permite seleccionar un ítem de los listados y luego modificar el valor del parámetro. Tras realizar las respectivas actualizaciones es necesario presionar Registrar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co