Ayuda General - Talento Humano - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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AUXILIARES Y MONITORES
Permite gestionar los estudiantes que se van a desempeñar como auxiliares o monitores. Al dar clic sobre este icono se despliega la siguiente pantalla, puede ingresar uno de los siguientes criterios (primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido o identificación) de búsqueda y luego generar la opción de búsqueda.

Ingresados los datos haga clic en Buscar. Luego, se visualiza en pantalla información relacionada con los datos suministrados y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Debe ingresar el número de identificación del estudiante o puede hacer caso omiso de estos parámetros. Luego, haga clic en el criterio de búsqueda de la lupa. Gestione la información bancaria que incluye definir la cuentas o cuentas donde se va a realizar el pago al estudiante y el porcentaje de dinero que será destinado a cada cuenta, en el caso de que el estudiante solicite que se le consigne en más de una cuenta.

Al hacer clic en la lupa se despliega la siguiente ventana, seleccione el estudiante que desea gestionar. Recuerde que los estudiantes son gestionados por el aplicativo Académico. Luego de gestionada la información es necesario dar clic en Registrar.

Opción Modificar
Debe seleccionar uno de los ítem listados en pantalla y hacer clic en esta opción. Se visualiza la siguiente ventana con la información básica del estudiante y los iconos Datos laborales, Cargos y Horario.

DATOS LABORALES
Permite actualizar información relacionada con el estudiante en su rol de empelado, la cuenta bancaria y el porcentaje de dinero que quiere que se le consigne a determinada cuenta o cuentas. Cuando se modifica la información de la cuenta bancaria, se guarda en un archivo histórico. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana:

CARGOS
Permite asociar un estudiante a un cargo en particular. Tenga en cuenta que el aplicativo controla el número de empleos habilitados para el cargo, información que debió haberse ingresado por la opción Gestionar datos de cargos. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente pantalla que contiene información relacionada con los cargos a los que está vinculado un empleado y los botones Agregar, Modificar, Cambiar estado e Histórico de Estados.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva monitoria. El usuario debe gestionar los datos de vinculación y la lista de unidades. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los datos de monitoria. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Cambiar Estado
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de vinculación. Al hacer clic en Cambiar Estado se muestran los datos asociados al ítem especificado y los iconos Estado de la Vinculación y Estado en la Unidad.

Se debe seleccionar el botón Estado de la Vinculación. El aplicativo le mostrará la siguiente ventana con las posibilidades de cambiar el estado a la monitoria. Tras realizar el cambio, debe dar clic en la opción Registrar.

ESTADO EN LA UNIDAD
Le permite cambiar el estado en la unidad a la cual pertenece. El aplicativo le mostrará la siguiente ventana, el usuario debe seleccionar el ítem y luego dar clic en Continuar.

Tras utilizar la opción Continuar, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la posibilidad de cambiar el estado de la la monitoria desempeñada. Al terminar de generar esta información, es necesario dar clic sobre la opción Registrar.

HISTÓRICO DE ESTADOS
Le permite al usuario ver los diferentes cambios a los que ha sido sujeto la vinculación del trabajador en la institución. Para esto, se debe seleccionar un ítem de los listados y luego dar clic sobre Histórico de Estados.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co