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AUSENCIAS Y PERMISOS
Permite gestionar los datos relacionados con las ausencias y permisos de un trabajador. Al dar clic en esta funcionalidad, se despliega la siguiente pantalla con información relacionada a las ausencias y los permisos, la identificación, el nombre y las fechas de incapacidad o ausencia (fecha desde, fecha hasta) y la opción Buscar.

Para buscar una (ausencia y/o permiso) relacionados con un trabajador, el usuario de ingresar el número de identificación del trabajador o el nombre y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se visualiza la siguiente pantalla que muestra información asociada a los parámetros especificados.

Se debe seleccionar a la persona, ingresar la fecha desde (fecha en la que se debe especificar la hora inicial), la fecha hasta (fecha en la que se debe especificar la hora final) y dar clic en el botón Buscar. A continuación, se visualiza una pantalla con el listado de ausencias y permisos relacionados con la persona. Además, los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
El sistema solicita los datos relacionados con las ausencias y permisos como: el número de identificación o el nombre de la persona (información que se gestiona por el respectivo control de búsqueda de la lupa), escoger el motivo: enfermedad crónica, incapacidad médica, etc. (información que se gestiona por el combo respectivo), ingresar las fechas y horas (inicial, final, de llegada), de la ausencia o permiso, escoger a la persona que da la autorización (información que se gestiona del respectivo control de búsqueda de la lupa), digitar una observación (información opcional), escoger si la ausencia o permiso es remunerado o no (información que se gestiona por medio del combo respectivo), escoger si la ausencia o permiso aplican de manera total y/o por períodos (información que se gestiona por medio del combo respectivo), e ingresar un concepto o parte de este y dar clic en el control de búsqueda de la lupa. También puede hacer caso omiso a estos parámetros y se visualizará toda la información registrada hasta el momento. Luego, presione el botón Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los datos existentes. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar una o varios registros ya gestionadas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

DOTACIÓN DE PERSONAL
Permite al usuario gestionar los datos relacionados a la dotación del personal en la institución. Al dar clic sobre este icono, se despliega la siguiente ventana que presenta siete iconos que permiten al usuario desarrollar los diferentes procesos asociados con la dotación del personal.

PRENDAS
Permite gestionar toda la información relacionada con prendas en general de vestir para los empleados de de la institución. A continuación, el sistema le mostrará la siguiente ventana con las opciones de gestionar la descripción de la prenda o si el usuario lo prefiere puede generar la opción Buscar.

Luego de generar la opción Buscar, el aplicativo le mostrará la lista de prendas gestionadas con anterioridad y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Esta opción le permite al usuario gestionar las diferentes prendas de vestir que serán utilizadas por los trabajadores para normal desarrollo de las actividades de la institución.

Opción Modificar
Esta opción le permite al usuario modificar las prendas o actualizar la lista de prendas de acuerdo a las indicaciones de la institución.

Opción Eliminar
Con la opción Eliminar, se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y luego hacer clic en esta opción

TALLAS DE PRENDAS
El usuario puede gestionar la información referente a las tallas de las prendas que conforman la dotación de personal. El usuario debe dar clic sobre la opción Buscar.

Luego de generar la opción Buscar, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Se visualiza una nueva ventana en la que el usuario debe ingresar el nombre de la talla y el botón Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de modificar talla y hacer clic en Modificar. Después, se muestra una pantalla con los datos asociados al ítem especificado.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar.

COLORES DE PRENDAS
El usuario puede gestionar la información relacionada con los colores de las prendas. El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar los diferentes colores de las prendas previamente registrados. Para ello, debe ingresar una descripción. También puede hacer caso omiso de estos parámetros (con lo cual se visualizará toda la información registrada hasta el momento). Luego debe hacer clic en la opción Buscar.

Se despliega una pantalla con información relacionada a los criterios ingresados y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Se visualiza una nueva ventana en la que el usuario debe ingresar el nombre del color y dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de color a cambiar y hacer clic en Modificar. Después, se muestra una pantalla con los datos asociados al ítem especificado.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en la opción Eliminar.

KITS DE DOTACIÓN
El usuario puede gestionar los kits de dotación con los cuales cuenta la persona en su trabajo. El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar los kits de dotación previamente registrados. Debe ingresar una descripción. También puede hacer caso omiso de estos parámetros y se visualizará la información registrada hasta el momento. Luego, debe hacer clic en la opción Buscar.

Se despliega una pantalla con información relacionada a los criterios ingresados y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Se visualiza una nueva ventana en la que el usuario debe ingresar el nombre del kit de dotación y la opción Registrar.

Opción Agregar
El usuario debe ingresar la descripción del kit de dotación, seleccionar del combo prenda (camisa, chaqueta, corbata, pantalón, par de zapatos), del combo color (negro, azul, blanco, rojo, gris) e ingresar la cantidad de prendas y dar clic en Agregar. Para asociar la prenda al listado del kit de dotación. La opción Eliminar le permite al usuario borrar información de registros asociados al listado. Cuando haya ingresado la información, haga clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de kit de dotación para actualizar y hacer clic en Modificar. Se genera una nueva ventana con información asociada al registro especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso de la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en la opción Eliminar.

KITS DE DOTACIÓN POR CARGOS
El usuario puede gestionar los kits de dotación por cargo que pueda tener un trabajador de acuerdo a su labor. Al hacer clic en esta opción, se despliega la siguiente ventana en la que el usuario debe seleccionar el kit de dotación por cargo (información que se debe gestionar por la labor). Debe ingresar la descripción para la labor u omitir este parámetro. Luego, debe hacer clic en el control de la lupa y se mostrará información asociada a los parámetros especificados, seleccione el registro y haga clic en Enviar.

Se visualiza la siguiente ventana con información asociada al cargo en cuestión.

Luego se despliega en pantalla información relacionada con los criterios ingresados y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Se debe seleccionar uno de los kits de dotación por cargo listados en pantalla. Al hacer clic en esta opción, se muestra información asociada al kit de dotación.

Opción Agregar
El sistema solicita la descripción para el kit de dotación y muestra la opción Registrar.

El usuario debe ingresar la descripción del kit de dotación u omitir este parámetro. Luego, al hacer clic en el control de la lupa se genera una ventana como la que se muestra a continuación con registros asociados a los parámetros a registrar. Cuando haya ingresado la información, presione la opción Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de kits de dotación por cargo a actualizar y hacer clic en Modificar. Después, se muestran los datos asociados al ítem especificado y haga clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en la opción Eliminar.

PROGRAMACIÓN DE DOTACIÓN POR CARGO
El usuario puede gestionar la información relacionada con la programación de dotaciones por cargo que tiene una persona. Al hacer clic en esta opción se despliega la siguiente ventana en la que el usuario pude consultar la programación de dotación por cargo (información que se debe gestionar por la labor). Para ello, debe ingresar la descripción de la labor u omitir este parámetro. Luego, debe hacer clic en el control de la lupa y se mostrará información asociada a los parámetros especificados. Seleccione el registro y haga clic en Enviar.

Se visualiza la siguiente ventana con información asociada a la programación de dotación por cargo.

Luego se despliega una pantalla con información relacionada a los criterios ingresados y las opciones Agregar y Modificar.

Opción Agregar
Se visualiza una nueva ventana en la cual el usuario debe ingresar el nombre del kit de dotación a agregar y la opción Registrar.

El usuario debe ingresar la descripción de la prenda u omitir este parámetro y luego hacer clic en el control de la lupa. A continuación, se genera una ventana con registros asociados a los parámetros registrados. Gestionada la información el usuario debe hacer clic en Agregar para asociar el kit de dotación al listado. La opción Eliminar le permite al usuario borrar información de los registros asociados al listado. Para procesar la información, se debe hacer clic en Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de dotación programada a actualizar y hacer clic en Modificar. Después se muestran los datos asociados al ítem especificado y la opción Registrar.

Opción Eliminar
Con la opción Eliminar, se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y luego hacer clic en esta opción.

KITS DE DOTACIÓN MASIVOS POR CARGOS
Permite gestionar las dotaciones a los cargos de manera masiva. Para esta funcionalidad tiene la opción de dar clic sobre la lupa, de manera que debe asociar un kit de dotación (obligatorio) para poder gestionar de manera masiva esta opción.

Luego de dar clic sobre la lupa el aplicativo, le mostrará la siguiente ventana con la lista de los kits de dotación gestionados hasta el momento para poder asociar uno de ellos, debe dar clic sobre uno de estos y luego sobre la opción Enviar.

Luego de enviar le mostrará la lista de los diferentes cargos. Se deben seleccionar uno o varios de los cargos a los que se le va asignar este uniforme y luego de esto se debe Enviar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co