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HOJA DE VIDA
Esta funcionalidad le permite al usuario gestionar la información asociada a la hoja de vida del trabajador, o un posible trabajador, como por ejemplo su perfil, títulos, cursos, experiencia laboral, entre otros.
Recuerde que si no tiene el rol Autorizador, asociado por la funcionalidad Persona autorizada, solo podrá gestionar la información relacionada con su usuario.

PERFILES
Permite actualizar para cada trabajador el perfil de acuerdo al cargo. Se visualiza el Número de identificación, los Nombres y los Apellidos de la persona en cuestión. Además, el listado de perfiles, previamente asociados a la persona, así como los botones Agregar y Eliminar.

Para generar el perfil es necesario dar clic sobre la lupa de perfiles e inmediatamente el sistema le mostrará la lista de los perfiles gestionados. Para asociarlos es necesario dar clic sobre uno de estos y luego realizar el mismo proceso con el Área Especialidad.
Para generar la opción Área Especialidad es necesario dar clic sobre la lupa. De esta manera, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana. Para poder asociar, se debe dar clic sobre una de estas especialidades. Tras finalizar de asociar esta información, es necesario dar clic sobre la opción Agregar.
Opción Eliminar
Cuando se desea excluir información de un perfil asociado previamente al trabajador, el usuario debe seleccionarlo de la lista y hacer clic en el botón Eliminar.

TÍTULOS
El usuario puede gestionar los diferentes títulos académicos que posee el empleado. Al ingresar a esta funcionalidad, el aplicativo presenta al usuario dos opciones para el ingreso de la información académica asociada a la persona seleccionada. Puede incluir datos de educación superior o educación básica (bachillerato). Especifíque uno de los dos criterios y haga clic en Enviar.

Luego de generar la opción Enviar, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Si desea asociar un nuevo título académico a la persona seleccionada, haga clic en Agregar. Se generará una ventana que contiene el Número del documento de identidad, los Nombres y los Apellidos, así como los títulos asociados previamente.
El sistema solicita el Nombre del título académico y el Tipo. Para ello, ingrese el nombre o parte de éste y pulse el control de búsqueda de la lupa. Se generará una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados. La información que se lista corresponde a los datos gestionados por el menú Manual de funciones / Tablas básicas. Puede realizar la consulta sin ingresar ningún parámetro pues se genera el listado de los títulos ingresados.
Indique el Número de certificación, puntos que se obtienen por optar el título, ya sea para salario o bonificación, tiempo de duración, unidad de tiempo (trimestral, semestral, bimestral). Indique si es graduado o no, el Tipo de institución (si es extranjera o nacional), el Nombre de la institución educativa que otorga el título o donde está cursando los estudios.
Además, si especificó que la persona se graduó, debe indicar entonces la fecha de grado y el número de matrícula profesional junto con la Norma (debe hacer clic en el control de búsqueda de la lupa y se despliega la siguiente pantalla. En ella, el usuario debe ingresar uno o más criterios de búsqueda y hacer clic en el botón Buscar. Se visualiza la información relacionada con los criterios ingresados. Pulse la norma que respalda los puntos que se obtienen por tener el título académico que está ingresando). Dilengice también el número de convalidación del título y fecha de convalidación. Estos campos se visualizan siempre y cuando se indique tipo de institución Extranjera.

Para seleccionar la institución donde se cursan o cursaron los estudios, ingrese el nombre y pulse el control de búsqueda correspondiente. Se generará una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados. Seleccione el registro haciendo clic en el nombre o ciudad de la institución. Si desea procesar la información ingresada debe presionar el botón Registrar.
Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de títulos para cambiar y hacer clic en Modificar. Después, se muestran los datos asociados al ítem especificado y el botón Registrar. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso del botón Registrar.

Opción Eliminar
Cuando se desea excluir información de un perfil asociado previamente al trabajador, el usuario debe seleccionarlo de la lista y hacer clic en el botón Eliminar.

CANDIDATURA A TÍTULO
El usuario puede gestionar los datos básicos asociados a los futuros títulos académicos que obtendrá un empleado en particular, al terminar de cursar los estudios asociados al mismo.
Cuando se ingresa a esta opción, se visualiza el número de identificación, nombres y apellidos de la persona en cuestión, así como los estudios que está cursando actualmente y que fueron previamente registrados en el aplicativo.

Opción Agregar
Al hacer clic en agregar se visualiza la siguiente pantalla con el Número de identificación, los Nombres y apellidos asociados a la persona en cuestión. Además, los datos referentes a la candidatura, el título, la fecha de inicio, el combo tipo de periodo académico, el valor promedio, % de la empresa, el promedio, el tipo de institución, y el botón Registrar.
Especifique seleccionando del combo candidatura, la candidatura a la que se esta aspirando, ingrese el nombre o parte del nombre del estudio y de clic en el control de búsqueda de la lupa, con ello se genera una nueva ventana con la lista de de las aspiraciones de acuerdo a las especificaciones para asociarlo se debe dar clic sobre una de estas candidaturas.
Luego de asociar esta informaciòn debe dar clic sobre la lupa de titulos en donde le mostrara los titulos para este debe seleccionar el titulo correspondiente a al trabajador.Ingrese la fecha de inicio del estudio que esta procesando, el tipo de periodo académico (trimestral, bimestral, semestral, semanal, anual), el valor del periodo (en dinero), el promedio, el tipo de institución (nacional o extrajera), gestione el
nombre de la institución por medio del control de búsqueda de lupa, procesada la información de clic en Registrar.

Opciòn Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de las candidaturas a títulos para actualizar y hacer clic en Modificar. Después, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso del botón Registrar.

Opción Eliminar
Para eliminar la información de una candidatura a título, el usuario debe seleccionar uno de los ítems visualizados en pantalla y hacer clic en Eliminar.

Opción Terminar
Cuando se desea indicar al sistema que el empleado o trabajador ya ha culminado sus respectivos estudios el usuario debe seleccionar la candidatura a título, de los que se despliegan en pantalla, y hacer clic en el botón Terminar. Se activará la siguiente pantalla.
El aplicativo solicita los datos del título académico, como el Nombre, el Número de certificación, los Puntos de salario, los puntos de bonificación, el Tiempo de duración, la Unidad de tiempo (trimestral, semestral, bimestral), Graduado (SI o No), la Fecha de grado, la Matrícula profesional, el Número de convalidación del título (información que es solicitada si se definió una institución extranjera), la Fecha de resolución de convalidación (se solicita siempre y cuando la información de institución sea extranjera).
Si desea procesar la información ingresada de clic en el botón Registrar. Cuando la candidatura se indica que ha concluido, esta información se puede consultar por la opción de títulos descrita en el ítem anterior.

OTROS ESTUDIOS
El usuario puede gestionar otros estudios diferentes a los parametrizados.Tras gestionar esta opción, el sistema le mostrará la siguiente ventana con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opcion Agregar
Al hacer clic en la opción Agregar se despliega la siguiente pantalla. El sistema solicita el Tipo de Estudio (se listan los datos ingresados por la opción Manual de funciones / Tablas básicas / Otros estudios), el Nombre del curso, el Número de certificación, el Tiempo de duración, la Unidad de tiempo, la Institución donde realizó el curso, la Fecha y el País.
Para seleccionar curso, el usuario debe ingresar una descripción o parte de ésta y hacer clic en el control de búsqueda de la lupa. Se generará una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados. Seleccione el tipo de curso que va a vincular a la hoja de vida de la persona.
El usuario puede omitir la descripción y hacer clic en el control de la lupa. Se desplegará en pantalla toda la información previamente registrada para los cursos. Si desea procesar la información ingresada, haga clic en el botón Registrar.

Opciòn Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de cursos para cambiar y hacer clic en Modificar. Se muestran los datos asociados al ítem especificado y el botón Registrar.
El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso del botón Registrar.

Opción Eliminar
Cuando se desea excluir información de un perfil asociado previamente al trabajador, el usuario debe seleccionalo de la lista y hacer clic en el botón Eliminar.
EXPERIENCIA LABORAL
El usuario puede gestionar las diferentes actividades laborales desempeñadas por el empleado en otras empresas a nivel laboral.

Opción Agregar
Al hacer clic en la opción Agregar se despliega la siguiente pantalla. El sistema solicita los datos de la actividad laboral como son el Nombre de la empresa, el Tipo de ocupación (independiente, Sector privado, sector publico), País (Departamento / Estado / Provincia, Ciudad), E-mail de la entidad, Teléfonos, Fecha de ingreso y Fecha de retiro (seleccionar del icono Calendario); Cargo o Contrato, Dependencia, dirección, función desempeñada, puntos salario, puntos bonificación, tipo de experiencia (seleccionar del combo. Esta información que se lista corresponde a los datos ingresados por la opción Datos del trabajador / Tablas / Trabajador / Tipos de experiencia) y la norma que respalda los puntos otorgados por la experiencia.
Los puntos de salario o bonificación es información opcional. Si se ingresa uno de esos datos (sólo se pueden obtener puntos para uno de los dos conceptos), se debe seleccionar la norma que avala estos puntos. Para ello, debe hacer clic en el botón Ver norma. Se muestra la siguiente ventana, en la que se debe especificar alguno de los criterios de búsqueda y hacer clic en el botón Buscar.
Se muestra información asociada con los criterios especificados, seleccione la norma que respalda este proceso de adjudicación de puntos. Si desea procesar la información ingresada, haga clic en el botón Registrar.

Opciòn Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de experiencia laboral para cambiar y hacer clic en Modificar. Posteriormente, se muestran los datos asociados al ítem especificado y el botón Registrar.

Opciòn Modificar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar.

DOCUMENTACIÓN
El usuario puede gestionar los diferentes documentos en formato .pdf que están asociados a la hoja de vida del empleado. Por ejemplo, Acta de grado, Diploma, Certificado y Constancia. Se despliega una pantalla con información relacionada con los documentos que se le han asociado al empleado y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.
Si el usuario desea ver el contenido del archivo que soporta el documento, debe hacer clic sobre el nombre del archivo y se activa el Adobe Acrobat para mostrar el texto del documento.
Opción Agregar
El sistema solicita el Tipo de documento (acta, diploma, constancia, certificado), el nombre del archivo (presione el botón Examinar y se despliega una pantalla que le permite al usuario buscar el archivo correspondiente, que debe estar almacenado en el disco duro del PC y en formato .pdf, selecciónelo y haga clic en Abrir). Si desea procesar la información ingresada, haga clic en el botón Registrar.

Opciòn Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems y hacer clic en Modificar. Se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso del botón Registrar.

Opciòn Eliminar
Cuando se desea excluir información de un perfil asociado previamente al trabajador, el usuario debe seleccionarlo de la lista y hacer clic en el botón Eliminar.

PRODUCCIÓN INVESTIGATIVA
El usuario puede gestionar los datos asociados con las investigaciones realizadas por un empleado. Posteriormente, se despliega una pantalla que contiene los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
El sistema solicita los datos de Producción Investigativa como el Nombre del título, la Descripción, la Fecha de inicio y la Fecha de cierre, la Fuente, la Calidad de investigador y la Descripción de resultados.
Para seleccionar la calidad de investigador, el usuario debe escoger el tipo de investigación (Investigador principal, Coinvestigador, Auxiliar) a vincular a la hoja de vida de la persona y dar clic en Registrar.
Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems y hacer clic en Modificar. A continuación, se muestran los datos asociados al ítem especificado y el botón Registrar.

Opción Eliminar
Cuando se desea excluir información de un perfil asociado previamente al trabajador, el usuario debe seleccionarlo de la lista y hacer clic en el botón Eliminar.

TRABAJOS PUBLICADOS
El usuario puede gestionar los datos asociados con las publicaciones realizadas por un empleado. Se despliega una pantalla que contiene los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
El sistema solicita los datos del Título, Temática, Fecha de publicación, Tipo Publicación (información que se gestiona por la opción Datos del trabajador / Tablas / Trabajos publicados / Tipo de trabajos), Productividad académica (se listan los datos ingresados por la opción Datos del trabajador / Tablas / Trabajos publicados / Subtipo de trabajos publicados), Carácter (información que se gestionó por la opción Datos del trabajador / Tablas / Trabajos publicados / Carácter del trabajo), Impacto (Nacional, Internacional y Regional), Editor (información que se gestionó por la opción Datos del trabajador / Tablas / Trabajos publicados / Editor), Número de autores.
Si desea procesar la información ingresada, haga clic en el botón Registrar. Se visualizan y activan los campos para ingresar los nombres de las personas que elaboraron el trabajo (inicialmente, se visualiza el nombre de la persona a quien se le está ingresando la información), los puntos que obtendrá para salario o bonificación y la norma que avala los puntos especificados anteriormente.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems y hacer clic en Modificar. A continuación, se muestran los datos asociados al ítem especificado y el botón Registrar.
Si desea procesar la información ingresada, haga clic en el botón Registrar. Se visualizan y activan los campos para ingresar los nombres de las personas que elaboraron el trabajo, (inicialmente, se visualiza el nombre de la persona a quien se le está ingresando la información), los puntos que obtendrá para salario o bonificación y la norma que avala los puntos especificados anteriormente.

Opción Eliminar
Cuando se desea excluir información de un perfil asociado previamente al trabajador, el usuario debe seleccionarla de la lista y hacer clic en el botón Eliminar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co