Ayuda General - Talento Humano - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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Talento Humano

Talento Humano - Ayuda General. Versión 1.0
Agosto 2007

MANUAL DE FUNCIONES
Esta opción le permite gestionar o describir la naturaleza del cargo, rango, jerarquía y funciones que debe desarrollar el servidor público, de acuerdo con su perfil, en cada entidad. Al dar clic en Manual de Funciones se despliega la siguiente ventana con los ítems:
Tablas Básicas
Cargos
Datos Asociados al cargo
Consultas e informes

TABLAS BÁSICAS
El usuario podrá ingresar la información relacionada con los Títulos, Funciones, Áreas de especialidad de perfiles, Perfiles, Otros estudios, Candidatura a títulos, Unidades y Requisitos del Cargo. Posteriormente, estos datos serán asignados a las personas registradas en el aplicativo.
El usuario podrá gestionar la información por medio de las siguientes funcionalidades:
Títulos
Funciones
Áreas de especialidad de perfiles
Perfiles
Otros estudios
Candidatos a títulos
Unidades
Requisitos del cargo

TÍTULOS
Permite gestionar los distintos títulos académicos que pueden ser asociados a una persona. Por ejemplo: Ingeniero civil, Arquitecto, Médico, etc. Al dar clic en esta funcionalidad, se mostrará la siguiente ventana:
El sistema ofrece la búsqueda de los títulos registrados. Para ello, debe ingresar una descripción y/o seleccionar una modalidad de estudio (universitaria, técnica, etc.). También, puede hacer caso omiso de estos parámetros y se visualizará toda la información registrada hasta el momento. Luego, debe hacer clic en el opción Buscar y el sistema genera la siguiente ventana con el listado de títulos existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
En esta ventana se debe digitar la descripción masculina y femenina para el Título, seleccionar Modalidad (esta nformación se gestiona por el aplicativo Académico / Recurso Académico / Estructura Curricular / Tablas Básicas) y el Título Docente según el SNIES (esta información no tiene gestión por el aplicativo).
Una vez gestionada la información correspondiente, se debe da clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar los títulos ya registrados. El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems para cambiar. Al dar clic en esta opción, se muestran los datos asociados al ítem especificado. El usuario debe realizar las modificaciones pertinentes y dar clic en la opción Registrar.

El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Modificar. Una vez realizados los cambios correspondientes, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios títulos ya gestionados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

FUNCIONES
Permite gestionar las distintas tareas generales que deben ejecutarse en los diferentes cargos de la institución, para luego asociarlos a cada cargo en particular. Al dar clic en esta funcionalidad, se mostrará la siguiente ventana:

El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar las funciones registradas. Para ello, debe ingresar una descripción. También, puede hacer caso omiso de este parámetro y se visualizará la información registrada hasta el momento. Luego, debe dar clic en el botón Buscar y el sistema genera la siguiente ventana con el listado de funciones existentes. Además, se presentan las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
En esta ventana se debe digitar la descripción de la función. Una vez ingresada la información correspondiente se debe dar clic en la opcion Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar la descripción de las funciones ya registradas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Modificar. Una vez realizados los cambios correspondientes, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios registros ya gestionados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

ÁREAS DE ESPECIALIDAD DE PERFILES
Esta función permite gestionar la agrupación de los perfiles basada en la manera en que corresponden a una especialidad profesional. Al dar clic, se mostrará la siguiente ventana:
El sistema permite buscar las áreas de especialidad registradas. Para ello, debe ingresar una descripción. También, puede hacer caso omiso de este parámetro y se visualizará la información registrada hasta el momento. Luego, debe hacer clic en el botón Buscar y el sistema genera la siguiente ventana con el listado de especialidades existentes junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
En esta ventana se debe digitar descripción de la especialidad. Una vez ingresada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar la descripción de las funciones ya registradas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Modificar. Una vez realizados los cambios correspondientes, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varias registros ya gestionados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

PERFILES
Permite gestionar los datos de los perfiles que se requieren para un cargo en la institución.. Al dar clic en esta función, se mostrará la siguiente ventana:
El sistema ofrece la posibilidad de buscar los perfiles. Para ello, debe ingresar una descripción. También, puede hacer caso omiso de este parámetro y se visualizará la información registrada hasta el momento. Luego, debe hacer clic en el botón Buscar y el sistema genera la siguiente ventana con el listado de perfiles existentes junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
En esta ventana se debe digitar la descripción del perfil. Una vez ingresada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar la descripción de las funciones ya registradas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Modificar. Una vez realizados los cambios correspondientes, se debe dar clic en la opción Registrar.
Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios registros ya gestionados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.
OTROS ESTUDIOS
Permite gestionar los datos de toda actividad académica, debidamente organizada por un ente, con el fin de proporcionar un conocimiento particular sobre un tema.. Al dar clic en esta función, se mostrará la siguiente ventana:
El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar los cursos. Para ello, debe ingresar una descripción. También, puede hacer caso omiso de este parámetro y se visualizará la información registrada hasta el momento. Luego, debe hacer clic en el botón Buscar y el sistema genera la siguiente ventana con el listado de estudios existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
En esta ventana se debe digitar la descripción del estudio realizado. Una vez ingresada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar la descripción de los estudios ya registradas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Modificar. Una vez realizados los cambios correspondientes, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varias registros ya gestionados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

CANDIDATURA A TÍTULO
Permite gestionar los datos de toda actividad académica asociada con postgrados, debidamente organizada por un ente, con el fin de proporcionar un conocimiento particular sobre un tema. Al dar clic en esta función, se mostrará la siguiente ventana:

El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar los datos de candidatura a títulos. Para ello, debe ingresar una descripción y la modalidad. También, puede hacer caso omiso de este parámetro y se visualizará la información registrada hasta el momento. Luego, debe hacer clic en el botón Buscar y el sistema genera la siguiente ventana con el listado de estudios existentes junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
En esta ventana se debe digitar la descripción y seleccionar la modalidad a la cual está asociada la candidatura. Una vez ingresada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar las candidaturas a título ya registradas.El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Modificar. Una vez realizados los cambios correspondientes, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varias registros ya gestionados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

UNIDADES
Permite gestionar las unidades (académicas, administrativas o regionales) que conforman dicha estructura organización. Por ejemplo: Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Administrativa, Facultad de Ingeniería, Departamento de Artes y Humanidades, etc. Al dar clic en Unidades, se generará una ventana con las siguientes funcionalidades:

Gestión de datos de tipo unidad
Funciones de unidad
Unidades
Tipos de relación entre unidades
Relación entre unidades

GESTIÓN DE DATOS DE TIPO DE UNIDAD
Permite gestionar los tipos de unidades que pueden ser Administrativa, Docente, Facultad, Vicerrectoría, entre otras, dependiendo de las políticas establecidas por la universidad. Al dar clic en este ítem, se generará la siguiente ventana con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar..

Opción Agregar
En esta ventana se debe digitar la descripción de la unidad. Una vez ingresada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opción permite cambiar la descripción de las unidades ya registradas.El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Modificar. Una vez realizados los cambios correspondientes, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios registros ya gestionados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

FUNCIONES DE UNIDADES
Permite gestionar todas las funciones propias de cada unidad. Al dar clic, se generará la siguiente ventana con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
El aplicativo ofrece la posibilidad de buscar las funciones registradas. Para ello, debe ingresar una descripción. También, puede hacer caso omiso de este parámetro y se visualizará la información registrada hasta el momento. Luego, debe hacer clic en el botón Buscar y el sistema genera la siguiente ventana con el listado de registros existentes junto con las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
En esta ventana se debe digitar la función de la unidad. Una vez ingresada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Modificar
Esta opcion permite cambiar la función de la unidad ya registrada. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opcion Modificar. Una vez realizados los cambios correspondientes, se debe dar clic en la opción Registrar.
Opción Eliminar
Esta opcion permite borrar uno o varias registros ya gestionados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opcion Eliminar.

UNIDADES
Permite gestionar las unidades que se encuentran agrupadas por Tipos de Unidad. Esta distribución es propia de la gestión administrativa de cada universidad. Por ejemplo, para el Tipo de Unidad llamado Facultad, pertenecen unidades tales como: Facultad de Ingeniería, Facultad de Ciencias de la Salud, Facultad de Derecho, etcétera. Para el Tipo de Unidad llamado Vicerrectoría, pertenecen unidades tales como Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Administrativa, Vicerrectoría Asistente de Estudios, etcétera.
El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de seleccionar el Tipo de Unidad. Esta información se gestionó anteriormente por el aplicativo de Academusoft Talento Humano o Almacén e Inventario. También, puede registrar el nombre relacionado con dicha unidad y hacer clic en Continuar. El sistema genera la siguiente ventana con el listado de unidades existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
En esta ventana el usuario debe ingresar el Código de la unidad, el Nombre, el Tipo, el Teléfono, la Extensión, el E-mail, la Ubicación (la ubicación de la unidad dentro de la institución), el País, el Departamento y la Ciudad. Se debe activar la casilla de verificación Asocia Programas Directamente, Asocia Materias Directamente y Unidad Regional, a criterio del usuario.
Debe digitar el Nivel de Estructura Organizacional (depende de la organización de la universidad) e ingresar las funciones asignadas a esa unidad mediante el uso de la opción Agregar. Si requiere remover alguna función ya asignada, se hace uso de la opción Eliminar.
Recuerde que las funciones se gestionan por el campus académico en el menú Recursos Académicos / Carga Administrativa / Unidades / Tablas básicas / Funciones de unidad. Una vez ingresada la información correspondiente, se debe dar clic en la opcion Registrar.
Opción Modificar
Esta opción permite actualizar los datos previamente ingresados de una unidad. Se debe seleccionar una de las unidades listadas en pantalla y hacer clic en el botón Modificar. Se activa la siguiente ventana en la que el usuario puede modificar los criterios que considere pertinentes y luego hacer clic en el botón Registrar.

Opción Eliminar
Permite borrar uno o varias unidades ya gestionadas. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opcion Eliminar.

TIPOS DE RELACIÓN ENTRE UNIDADES
Permite gestionar los Tipos de Relaciones entre unidades que pueden ser de Asesoría, Comercial, Financiera, Administrativa, Ejecutiva, dependiendo de los criterios establecidos por el ente administrativo de la universidad. Al dar clic, se genera la siguiente ventana con el listado de registros existentes y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
En esta ventana se debe digitar el nombre o descripción de la relación que se va a crear. Una vez ingresada la información correspondiente, se debe dar clic en la opcion Registrar.
Opción Modificar
Permite cambiar el nombre del tipo de relación ya registrada. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Modificar. Una vez realizados los cambios correspondientes, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Permite borrar uno o varias registros ya gestionados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opcion Eliminar.

RELACIÓN ENTRE UNIDADES
Permite gestionar relaciones entre las unidades creadas tales como Facultades, Vicerrectorías, Sedes, Administrativas, etc. Entre estas unidades pueden surgir diversos tipos de relaciones. Al usuario dar clic en este ítem, se generará la siguiente ventana.

El usuario debe seleccionar el Tipo de Unidad y hacer clic en el botón Continuar. El sistema genera la siguiente ventana con el listado de las unidades asociadas al tipo especificado y el botón Continuar.

El usuario debe seleccionar una de las unidades listadas en pantalla. Al dar clic en Continuar, se activa la siguiente pantalla con las opciones Agregar y Eliminar las relaciones entre unidades.

Opción Agregar
En esta ventana el usuario debe dar clic en el control de la lupa. Se activa la siguiente ventana en la que debe seleccionar del combo el Tipo de Unidad. De acuerdo al registro seleccionado se despliegan las unidades asociadas a este tipo. Seleccione la unidad que desee asociar.
Además, indique el tipo de relación existente entre las unidades (Ejecutiva, Comercial, Asesora, entre otras). Dicha información es ingresada por la opción Manual de Funciones / Tablas / Unidades / Tipo de relación entre unidades, o por el aplicativo Académico / Recursos Académicos / Carga Administrativa / Unidades / Relación entre tipo de Unidades.

Opción Eliminar
Si el usuario desea borrar una relación entre unidades, debe seleccionar primero la unidad con la que está establecida la relación. Luego, presiona el botón Eliminar.

REQUISITOS DE CARGOS
Permite gestionar los requisitos que se deben cumplir para desempeñar determinado cargo. Al dar clic en esta funcionalidad, se generará la siguiente ventana:
El aplicativo le ofrece la posibilidad de realizar la búsqueda ingresando una descripción. También, puede hacer caso omiso de este parámetro y se listará la información previamente registrada. Al dar clic en la opción Buscar, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de requisitos y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
En esta ventana se debe digitar la descripción del requisito del cargo. Una vez ingresada la información correspondiente, se debe dar clic en la opcion Registrar.
Opción Modificar
Esta opción permite cambiar el nombre del requisito del cargo ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opcion Modificar. Una vez realizados los cambios correspondientes, se debe dar clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar
Permite borrar uno o varios requisitos de cargo ya gestionados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opcion Eliminar.

CARGOS
Esta función permite gestionar la información en la que se detallan los diferentes cargos asociados a la institución educativa. Al dar clic, se generará una ventana con los siguientes ítems:
Niveles jerárquicos de cargos
Escala salarial por nivel
Gestionar datos de cargos

NIVELES JERÁRQUICOS DE CARGOS
Permite gestionar los datos asociados a los niveles de cargos existentes en la institución, asociándolos a un nivel de jerarquía dentro de la organización. Al dar clic en esta funcionalidad, se desplegará la siguiente ventana con el listado de niveles jerárquicos y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
}
Opción Agregar
En esta ventana se debe digitar la descripción del nivel y luego seleccionar un nivel cargo SNIES. Una vez ingresada la información correspondiente, se debe dar clic en la opcion Registrar.
Opción Modificar
Permite modificar la información de acuerdo a los niveles jerárquicos.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios niveles de cargo ya gestionados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opcion Eliminar.

ESCALA SALARIAL POR NIVEL
Le permite definir una escala salarial basada en el nivel jerárquico. Dependiendo del nivel en el que se encuentre el empleado se va a determinar el salario que va a devengar. Al dar clic en esta funcionalidad, se desplegará la siguiente ventana:

El aplicativo le ofrece la posibilidad de realizar la búsqueda por nivel jerárquico. Al dar clic en la opción Buscar, el sistema genera la siguiente ventana con el listado de requisitos y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
El usuario debe digitar el Código, Salario Mínimo y Salario Máximo. Ingresada esta información, haga clic en el botón Agregar.

Opción Modificar
Esta funcionalidad le permite seleccionar un nivel de los listados. Al dar clic sobre la opción Modificar, le dará la posibilidad de cambiar los datos de cada nivel.
Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en Eliminar.

GESTIONAR DATOS DE CARGOS
Permite gestionar los datos asociados a los cargos y el nivel de jerarquía dentro de la organización. Al hacer clic, el sistema genera la siguiente ventana:
Luego de generar la opción de búsqueda, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con el listado de datos gestionados para la labores y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
En esta ventana se debe gestionar Código del dato labor, Nombre del dato, Escala salarial asignada anteriormente en Talento Humano / Manual de Funciones / Cargos / Escala Salarial por Nivel. Otra funcionalidad a gestionar es la Descripción de la labor, seguida del número de empleados, el tipo de labor (debe seleccionar si es Labor docente, Prima técnica o Gastos de representación) seguido del Valor de la representación, en el caso que se seleccione. Por último, se le debe asignar una norma, gestionarla y dar clic sobre la lupa. Inmediatamente, se desplegará una ventana.

Tras dar clic sobre la lupa, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con las opciones de seleccionar un Tipo de Norma bien puede ser un Acta, Acuerdo o Resolución. Seguido de esta selección, debe generar la opción de búsqueda y se mostrarán las diferentes normas. Se debe dar clic sobre esta norma y luego Registrar.
Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de cargos para realizarle las respectivas modificaciones que luego deben generarse mediante la opción Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en en la opción Eliminar.

DATOS ASOCIADOS AL CARGO
Permite gestionar los diferentes datos del cargo, de acuerdo a la labor de cada trabajador. Para este icono se muestra la siguiente información a gestionar: Funciones, Perfiles, Títulos, Dependencias, Otros estudios, Requisitos y Labor Superior, que se deben gestionar de acuerdo a las requisiciones de la institución.

FUNCIONES
Permite gestionar tareas que asociadas a cada una de las labores existentes. Al dar clic sobre esta opción, se desplegará la siguiente ventana con las opciones Agregar y Eliminar.

Opción Agregar
Permite registrar una nueva función. El usuario debe dar clic en el icono de la lupa y seleccionar uno de los registros listados (información gestionada Gestión de Talento Humano / Manual de Funciones / Tablas Básicas / Funciones). Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar.
Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en en la opción Eliminar.

PERFILES
Esta funcionalidad pemite asignar el perfil correspondiente al cargo parametrizado con anterioridad en Gestión de Talento Humano / Manual de Funciones / Tablas Básicas. Para asignar el correspondiente perfil es necesario dar clic sobre la lupa.

Opción Agregar
Luego de dar clic sobre la lupa, el aplicativo le mostrará la siguiente ventana con la lista de perfiles. Para generarlos, se debe dar clic sobre el perfil que se ajuste al cargo e inmediatamente para terminar con este proceso es importante dar en la opción Agregar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar.

TÍTULOS
Se gestionarán los diferentes títulos, que deben tener determinado perfil, y el peso en porcentaje de importancia para la institución, de acuerdo a las especificaciones del usuario.

Opción Agregar
Para poder gestionar el título, es necesario dar clic sobre la lupa. Inmediatamente se desplegará una ventana con la lista de los diferentes títulos a seleccionar, anteriomente parametrizados en Talento Humano / Manual de Funciones / Tablas Básicas.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar.

DEPENDENCIAS
En esta funcionalidad se muestran las diferentes dependencias a las que puede pertenecer este perfil, de acuerdo a la institución y al usuario que esté parametrizando esta información.

Opción Agregar
Esta opción permite registrar una nueva dependencia. El usuario debe dar en el ícono de la lupa y seleccionar una de las dependencias listadas por el sistema. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Agregar.
Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar.
OTROS ESTUDIOS
Permite gestionar, para cada uno de los cargos, los cursos u otros estudios que se deben asociar a determinado cargo o labor dentro de la institución.
Opción Agregar
Para poder gestionar otros estudios realizados, es necesario dar clic sobre la lupa y seleccionar uno de los registros listados por el sistema. Recuerde que la información que se lista de curso corresponde a la previamente ingresada por la opción Manual de Funciones / Tablas Básicas / Otros Estudios. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Agregar.
Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar.
REQUISITOS
Permite gestionar, para cada uno de los cargos de la institución, los requisitos de acuerdo a los requerimientos de las instituciones. Estos requisitos son gestionados Gestión de Talento Humano / Manual de Funciones / Tablas Básicas / Requisitos del Cargo.
Opción Agregar
Esta opción permite registrar un nuevo requisito. El usuario debe dar en el ícono de la lupa y seleccionar uno de los requisitos listados por el sistema. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Agregar.

Opción Eliminar
Esta opción permite borrar uno o varios requisitos ya registrados. El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y dar clic en la opción Eliminar.

LABOR SUPERIOR
Le permite gestionar la labor superior, de acuerdo al cargo y a la labor especificada por la institución. Al dar clic en esta función, se genera la siguiente ventana con el listado de registros ya gestionados y las opciones Agregar y Eliminar.

Para asignar la labor superior al cargo, es necesario dar clic sobre el icono de la lupa y seleccionar uno de los cargos. Una vez gestionada la información correspondiente, se debe dar clic en la opción Registrar. Para eliminar la labor, es necesario seleccionarla y dar clic en esta opción.

CONSULTAS E INFORMES
Esta funcionalidad permite consultar la información gestionada en el aplicativo como: Planta de cargos, Funciones, Perfiles, Títulos, Dependencias, Otros Estudios, Requisitos y Datos Asociados al Cargo. Todas las consultas permiten generar la información en archivo plano y formato PFD por medio de las opciones generar archivo y descargar pdf.

Planta de Cargos
Esta funcionalidad permite obtener informes sobre la información procesada en el menú Manual de funciones (Cargos, Funciones, Perfiles, Títulos, Dependencias, Otros Estudios, Requisitos y Datos asociados al cargo). Al dar clic, se genera la siguiente ventana con la opción Buscar.

El usuario debe seleccionar un Tipo de cargo. Al dar clic en la opción Buscar, se genera la siguiente ventana con el listado de registros asociados al criterio de búsqueda utilizado.

FUNCIONES
Permite obtener información sobre los cargos que tienen asociada una determinada función, o las funciones asociadas a un cargo en particular. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Enviar.

El usuario debe seleccionar uno de los registros del combo Buscar por. Escoge uno de los cargos listados al dar clic en el icono de la lupa. Al dar clic en la opción Enviar, se genera la siguiente ventana con la información del registro existente.
PERFILES
Permite obtener información sobre los cargos asociados a un determinado perfil, o los perfiles asociados a un cargo en particular. Al dar clic en esta función, se genera la siguiente ventana con la opción Enviar.
El usuario debe seleccionar uno de los registros del combo Buscar por ( labor o el perfil). Debe ingresar la descripción y dar clic en el icono de la lupa. Luega, selecciona uno de los registros listados por el sistema. Al dar clic en la opción Enviar, se genera la siguiente ventana con la información asociada existente.

TÍTULOS
Permite obtener información sobre los cargos que tienen asociado un determinado título académico. Al dar clic en esta funcionalidad, se genera la siguiente ventana con la opción Enviar.

El usuario debe seleccionar uno de los registros del combo Buscar por. Ingrese la descripción y presione el icono de la lupa. Luego, seleccione uno de los registros listados por el sistema. Al dar clic en la opción Enviar, se genera la siguiente ventana con la información asociada existente.

OTROS ESTUDIOS
Permite obtener información sobre los cargos que tienen asociado un determinado curso o estudio académico, o los cursos académicos asociados a un cargo en particular. Al dar clic en este ítem, se genera la siguiente ventana con la opción Enviar.

El usuario debe seleccionar uno de los registros del combo Buscar por. Ingrese la descripción y presione el icono de la lupa. Luego, seleccione uno de los registros listados por el sistema. Al dar clic en la opción Enviar, se genera la siguiente ventana con la información asociada existente.

REQUISITOS
Permite obtener información sobre los requisitos de cargos que están asociados a un determinado cargo. Al dar clic en esta función, se genera la siguiente ventana con la opción Enviar.

El usuario debe seleccionar uno de los registros del combo Buscar por. Ingrese la descripción y presione el icono de la lupa. Luego, seleccione uno de los registros listados por el sistema. Al dar clic en la opción Enviar, se genera la siguiente ventana con la información asociada existente.

DATOS ASOCIADOS AL CARGO
Permite obtener información sobre todos los datos asociados a un cargo determinado (Perfiles, Títulos, Dependencias, Requisitos, Otros estudios). Al dar clic, se genera la siguiente ventana con la opción Enviar.
El usuario debe seleccionar uno de los registros del combo Buscar por. Ingrese la descripción y pulse el icono de la lupa. Luego, seleccione uno de los registros listados por el sistema. Al dar clic en la opción Enviar, se genera la siguiente ventana con la información asociada existente.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co