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EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
En esta funcionalidad, el usuario gestiona la información para realizar la evaluación de desempeño al personal. Al dar clic, se muestra la siguiente pantalla:

El usuario debe seleccionar del combo el tipo de evaluación a efectuar si es factores u objetivos, indicar el nombre de la evaluación que va a realizar (recuerde que esta información se gestiona por el menú Datos del Trabajador / Tablas Básicas / Evaluación de Desempeño). Además, seleccione la dependencia en la que se llevará a cabo la evaluación y seleccione el Evaluador (los nombres que aquí se listan, corresponden a las personas que tienen el rol de jefe en la dependencia mencionada. Recuerde que se define cuando se crea el cargo y se indica que es jefe, de forma que cuando se asocia al trabajador el cargo, ya queda como jefe de la unidad).
Para seleccionar la unidad, el usuario debe hacer clic en el control de la lupa. El sistema genera un ventana donde debe indicar el tipo de unidad para que se listen las unidades asociadas a ese tipo. Seleccione la que desea para realizar el proceso de evaluación. Al seleccionar Evaluación de Objetivos, se mostrará la siguiente pantalla con la funcionalidad Concertación de objetivos.

CONCERTACIÓN DE OBJETIVOS
Le permite al usuario realizar la evaluación de los objetivos que pacta el empelado con su jefe. Se visualiza el listado de personas vinculadas laboralmente a la unidad especificada para cada uno de ellos se visualiza el nombre, identificación, cargo, el estado y la opción Continuar.

El usuario debe seleccionar la persona para realizar la concertación de objetivos y hacer clic en la opción Continuar. Se listan las fechas de evaluaciones de los objetivos y si fueron concertados, así como las opciones Ver, Agregar, Modificar, Calificar y Evaluar.
Opción Ver
Para ver los objetivos definidos para una concertación, el usuario debe hacer clic en el botón Ver. Se despliega una pantalla en la que se muestran los datos de la entidad: Nombre, ciudad y departamento. Junto con los detalles de la concertación y los objetivos de la concertación.

Opción Agregar
Para ingresar un nuevo objetivo de concertación, el usuario debe hacer clic en el opción Agregar. Tras esta acción se despliega una ventana donde se debe gestionar el motivo y período para la concertación.

Cuando haya ingresado los datos solicitados, haga clic en Registrar. Al dar clic en Volver, se visualizará la siguiente ventana en la que se deben registrar los objetivos y el porcentaje de cada uno en la evaluación.

Indique la descripción del objetivo y el peso (información que debe ser dada en porcentaje). Cuando la indique, haga clic en Agregar para que el objetivo sea vinculado a la lista de objetivos de concertación. Repita este proceso tantas veces como sea necesario adicionar objetivos que se van a evaluar. Si desea modificar un objetivo de los previamente asociados a la lista, seleccione el objetivo y diligencie los cambios necesarios y luego de clic en Modificar. Si desea borrar un objetivo de la concertación de los previamente asociados presione Eliminar. Ingresada la información haga clic en Registrar.

Opción Modificar
Para modificar la concertación de objetivos de los previamente ingresados, el usuario debe seleccionar uno de los ítems que se visualizan en pantalla que hacen referencia a los períodos de evaluación y dar clic en el botón Modificar. Se muestran los datos asociados al ítem especificado y las opciones Agregar, Modificar y Eliminar. Realice las modificaciones que considere pertinentes y haga clic en Registrar.

Opción Calificar
Para calificar los objetivos previamente ingresados para un período de evaluación, debe seleccionar uno de los tiempos definidos para el proceso y hacer clic en la opción Calificar. Se muestran los datos de la entidad, los detalles de la concertación, los objetivos de la concertación y el botón Registrar. Tenga en cuenta que para poder acceder a esta opción, el porcentaje total de los objetivos a evaluar debe ser igual al 100%. En caso contrario, se genera un mensaje indicando la imposibilidad de continuar con el proceso. El usuario asigna el puntaje a los logros, la valoración se obtiene de multiplicar el valor por el peso y dividir entre 100, indicado esto de clic en Registrar.

Opción Evaluar
Para evaluar los objetivos de concertación previamente ingresados, el usuario debe seleccionar uno de los ítems que se visualizan en pantalla y hacer clic en la opción Evaluar. Se visualiza la siguiente pantalla con las funcionalidades Evaluación de Objetivos, Ingresar Puntos y Ver Evaluación.

EVALUACIÓN DE OBJETIVOS
El usuario realiza la evaluación de los objetivos concertados con un trabajador. Al dar clic en este botón, se visualiza la siguiente pantalla con los datos de la entidad, los datos del trabajador, los datos del evaluador. Ingrese una breve descripción sobre los logros de los objetivos de los objetivos planteados y la fecha de la evaluación. Haga clic en Registrar para finalizar el proceso.

INGRESAR PUNTOS
Le permite al usuario asignar una descripción en las diferentes áreas de evaluación registras en el aplicativo, usando el menú Datos del Trabajador / Evaluación de Desempeño. Se visualiza una ventana con la información de la institución y del trabajador.

Opción Agregar
El sistema solicita que el usuario seleccione de los combos respectivos: El área, el tipo de evaluación (esta información no tiene gestión por el aplicativo) y la descripción relacionada con el desempeño del trabajador en esa área. Cuando haya ingresado la información debe hacer clic en la opción Agregar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y luego hacer clic en esta opción.
VER EVALUACIÓN
El usuario conoce el detalle de la evaluación de los objetivos concertados con el trabajador. Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla que contiene los datos de la entidad, los detalles de la concertación, los objetivos de la concertación, la mejora a los objetivos y los puntos de seguimiento.

EVALUACIÓN DE FACTORES
Le permite al usuario realizar la concertación de los objetivos de una persona. Cuando el usuario hace clic en Evaluación de Factores, se mostrará la siguiente pantalla con las funcionalidades Evaluación de Factores y Calificación de Servicios.

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Debe seleccionar del combo el nombre de la evaluación, seleccionar la dependencia. Para ello, debe hacer clic en el control de la lupa y se lista una nueva pantalla con las unidades registradas. Estas unidades son gestionadas por Manual de Funciones / Tablas Básicas / Unidades. Seleccione la unidad que desea vincular a la evaluación de desempeño. Luego debe seleccionar del combo el evaluador, recuerde que los evaluadores son aquellas personas que tienen el rol de Jefe y de clic en Evaluación de Factores. Se visualiza el listado de personas adscritas laboralmente. Al dar clic en esta funcionalidad, debe ingresar los parámetros deseados se muestra una nueva venta que lista los trabajadores relacionados a la dependencia seleccionada y la opción Continuar.

El usuario debe seleccionar el trabajador a quien se le realiza el proceso de evaluación de los factores y dar clic en Continuar. Luego, se visualizan los períodos definidos para la evaluación y las opciones Ver, Agregar y Modificar.

Opción Ver
Use este botón para conocer el detalle de una evaluación de factores, debe seleccionar un ítem de los que se listan en pantalla y hacer clic en la opción Ver. Se despliega una pantalla en la que se muestran los datos de la entidad, los datos del trabajador, los datos del evaluador, los factores de desempeño: Productividad, administración del personal y desempeño laboral. Tenga en cuenta que estos factores se gestionan por el icono Factor de evaluación, del menú Datos del trabajador / Tablas básicas / Evaluación de desempeño.

Opción Agregar
Para ingresar un nuevo factor de evaluación, el usuario debe hacer clic en el botón Agregar. Tras esta acción se despliega una ventana en la que se debe seleccionar la clase de evaluación, el período de evaluación.

Recuerde que la información que se lista en el combo clase de evaluación, corresponde a los datos ingresados por el menú Datos del trabajador / Tablas básicas / Evaluación de desempeño / Clase de evaluación. Cuando haya ingresado los datos solicitados se hace clic en Registrar.

Opción Modificar
Para modificar la evaluación de factores de los previamente ingresados, el usuario debe seleccionar uno de los ítems que se visualizan en pantalla y hacer clic en la opción Modificar. Se muestran los datos asociados al ítem especificado. Ingresados los puntos a cada factor se hace clic en Registrar.

CALIFICACIÓN DE SERVICIOS
Debe seleccionar del combo el nombre de la evaluación, la dependencia. Debe hacer clic en el control de la lupa y se listará una nueva pantalla con las unidades registradas. Recuerde que las unidades son gestionadas Manual de Funciones / Tablas Básicas / Unidades. Seleccione la unidad que desea vincular a la evaluación de desempeño. Luego debe seleccionar uno de los registros del combo el evaluador. Recuerde que los evaluadores son aquellas personas que tienen el rol de Jefe y presione en Calificación de Servicios. Se visualiza el listado de personas adscritas laboralmente. Al dar clic en esta funcionalidad e ingresar los parámetros deseados, se muestra una nueva venta que lista los trabajadores relacionados a la dependencia seleccionada y la opción Continuar.

El usuario debe seleccionar el trabajador a quien se le realiza el proceso de evaluación de servicios y dar hacer clic en Continuar. Se visualizan los períodos evaluados y la opción Continuar.

Al hacer clic en Continuar, se debe seleccionar uno de los períodos evaluados desplegados en pantalla y hacer clic en la opción Continuar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co