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Tipos de Pólizas

Esta funcionalidad le permite al usuario gestionar los distintos tipos de póliza que puede exigir el ente contratante, entre las cuales podemos tener: Garantía de anticipo, garantía de cumplimiento, garantía de calidad del producto contratado, garantía de calidad de servicios, garantía de calidad de elementos suministrados, etc. Los tipos de póliza los definirá la institución educativa según el contrato que se requiera realizar con la organización respectiva.

Al ingresar a esta funcionalidad se despliega la siguiente ventana, que le permite al usuario realizar la consulta por Nombre del tipo de póliza (se puede dejar de ingresar esta información y hacer clic directamente en el botón Buscar, con lo cual se listan todos los registros procesados en el sistema hasta el momento).

Se muestra información asociada a los criterios de búsqueda especificados, y los botones de Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar

Permite al usuario adicionar un tipo de póliza al sistema. Se genera la siguiente ventana, para gestionar la información relacionada con el tipo de póliza. Se debe especificar el nombre (dato obligatorio), la descripción (dato opcional) y el porcentaje Mínimo y Máximo asegurado (valor que no puede ser superior a 100, es obligatorio ingresar esta información). Luego de tramitar esta ventana, el usuario debe hacer clic en Registrar.

Opción Modificar

Permite realizar cambios a un registro previamente ingresado. En pantalla se muestra información asociada al registro especificado. Realice las actualizaciones que se requieren sobre los datos ingresados del tipo de póliza y haga clic en la opción Registrar.

Opción Eliminar

Esta opción le permite al usuario borrar un tipo de póliza. Debe elegir el registro que corresponde con el tipo de póliza que desea eliminar, y luego debe hacer clic en el botón Eliminar. Se generará un mensaje para confirmar si está seguro de efectuar el proceso; si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar.

Tipos de Adición

Esta funcionalidad le permite gestionar las clases de adiciones a que puede ser sometido un contrato o un convenio, por ejemplo, de tiempo, presupuestal, etc.

Al ingresar a esta funcionalidad se despliega la siguiente ventana, que le permite al usuario realizar la consulta por Nombre de la adición (se puede omitir ingresar esta información y hacer clic directamente en el botón Buscar, con lo cual se listan todos los registros procesados en el sistema hasta el momento).

Se lista información asociada a los criterios de búsqueda especificados en este caso aparece en pantalla la lista de tipos que contiene los registros de adiciones con Nombre, Descripción y clase. En la parte inferior derecha aparecen los botones de Agregar, Modificar y Eliminar, que nos permitiran hacer cambios respectivos a los registros de adición.

Opción Agregar

Permite ingresar un tipo de adición al sistema. Se solicitan los datos de nombre (dato obligatorio), descripción (opcional) y clase, donde se selecciona del combo la de adición más apropidada para tramitar un registro (valor, tiempo-valor, tiempo, otro. Esta información no tiene gestión por el aplicativo). Ingresados los datos solicitados se hace clic en el botón Registrar.

Opción Modificar

Esta opción le permite al usuario actualizar un tipo de adición previamente ingresada. Se debe seleccionar el registro que se desea actualizar y luego hacer clic en el botón Modificar. Se despliega información asociada al registro especificado. Una vez realizadas las actualizaciones que se consideren pertinentes se hace clic en Registrar.

Opción Eliminar

Esta opción le permite al usuario borrar un tipo de adición. Para ello, debe elegir el registro que corresponde con el tipo de póliza que desea eliminar, y luego debe hacer clic en el botón Eliminar. Se genera un mensaje para confirmar si está seguro de efectuar el proceso; si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar.

Tipos de Convocatoria

Esta funcionalidad le permite al usuario gestionar la información sobre los tipos de convocatorias que son definidos por los valores que están ajustados al presupuesto de la institución educativa.

Al ingresar a esta funcionalidad se despliega la siguiente ventana, que le permite al usuario realizar la consulta por Nombre del tipo de convocatoria (se puede omitir ingresar esta información y hacer clic directamente en el botón Buscar, con lo cual se listan todos los registros procesados en el sistema hasta el momento).

Se lista información asociada a los criterios especificados para la búsqueda, y los botones de Agregar, Modificar y Eliminar

Opción Agregar

Esta opción le permite adicionar un tipo de convocatoria al sistema. Los tipos se clasifican según el valor de salarios mínimos que está dispuesta a pagar la institución educativa al contratista. El usuario debe especificar el nombre (dato que es obligatorio), el Tipo Adjudicación (Directa, Licitación), la Descripción (información opcional), y valor inicial y final. Estos valores deben ser expresados en cantidad de salarios mínimos legales vigentes. Recuerde que estos rangos de valores se utilizan para asociar a la invitación de licitar, un tipo de convocatoria, de acuerdo al monto definido para la misma. Ingresados los datos solicitados por el aplicativo, el usuario debe hacer clic en Registrar.

Opción Modificar

El usuario debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y hacer clic en Modificar. Con ello se genera una ventana con información asociada al registro especificado. El usuario realiza las actualizaciones que considere pertinentes y hace clic en el botón Registrar.

Opción Eliminar

Esta opción le permite al usuario borrar un tipo de convocatoria. Para ello, debe elegir el registro que desea eliminar y luego hacer clic en el botón Eliminar. En seguida se genera un mensaje para confirmar si está seguro de efectuar el proceso; si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar.

Audiencias

Esta funcionalidad le permite gestionar los tipos de reuniones planeadas para dar aclaraciones, buscando resolver las dudas de los oferentes respecto de los ítems de la convocatoria.

El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar los tipos de audiencias. Para ello debe ingresar una descripción, también puede hacer caso omiso de este parámetro, con lo cual se visualizará toda la información registrada hasta el momento. Luego debe hacer clic en el botón Buscar.

Se despliega una ventana con información asociada a los criterios ingresados y los botones de Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar

Con la opción Agregar, el sistema solicita los datos de estado de la convocatoria (prepliego, pliego, Inscripción de oferentes, evaluación, publicación de la evaluación, adjudicar, publicación de la adjudicación. Tenga en cuenta que los estados de la convocatoria no tienen gestión por el aplicativo). Esta información es seleccionada del combo estado de convocatoria. Posteriormente debe ingresar el nombre de la audiencia (dato obligatorio). Ingresados los datos solicitados de hacer clic en el botón de Registrar.

Opción Modificar

Se debe previamente seleccionar la audiencia que se desea actualizar, y luego hacer uso del botón Modificar. Con ello se muestra la siguiente ventana con los datos registrados para la audiencia en cuestión. Se realizan las modificaciones pertinentes y se hace uso del botón Registrar.

Opción Eliminar

Con la opción Eliminar se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, con lo cual el aplicativo visualiza un mensaje preguntando si está seguro de ejecutar el proceso de borrar el registro. De ser negativa la respuesta debe hacer clic en Cancelar, de lo contrario, en Aceptar.

Etapas de Contratación

Esta funcionalidad le permite al administrador gestionar las diferentes etapas por las cuales atraviesa un proceso contractual (contratos, convenios, entre otros) durante su ejecución. Las etapas son definidas por la institución educativa.

El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar las etapas de contratación. Para ello debe ingresar una descripción, también puede hacer caso omiso de este parámetro, con lo cual se visualizará toda la información registrada hasta el momento. Luego debe hacer clic en el botón Buscar.

Se visualiza una nueva ventana, con la información asociada a los criterios ingresados y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar

El sistema solicita los datos de nombre de la etapa, de tipo (perfeccionamiento, ejecución y liquidación) y de descripción (información que es opcional). Ingresada la información solicitada haga clic en el botón Registrar.

Opción Modificar

Para utilizar esta opción, inicialmente se debe seleccionar el registro que se desea actualizar y luego hacer clic en el botón Modificar, con lo cual se muestra la siguiente ventana, que contiene los datos asociados al registro especificado. Realice las modificaciones que considere pertinentes y haga clic en Registrar.

Opción Eliminar

Con la opción Eliminar, se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, con lo cual el aplicativo visualiza un mensaje preguntando si está seguro de ejecutar el proceso de borrar el registro. De ser negativa la respuesta debe hacer clic en Cancelar, de lo contrario, en Aceptar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co