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Tipos de Amparos en Pólizas

Funcionalidad diseñada para gestionar las diferentes clases de amparo que puede manejar un determinado tipo de póliza. Tenga en cuenta que debió gestionar inicialmente la clasificación de las pólizas.

Al hacer clic en este icono, se muestra la siguiente ventana, en la que el usuario debe ingresar el nombre del amparo como criterio de búsqueda, u omitir este parámetro, con lo cual se muestra toda la información registrada hasta el momento. Luego de ingresar el dato se hace clic en el botón Buscar.

se genera una ventana con información asociada al criterio de búsqueda especificado, y los botones de Agregar, Modificar, Eliminar.

Opción Agregar

Para ingresar un nuevo tipo de amparo, el usuario debe especificar el nombre del mismo y hacer clic en el botón Registrar.

Opción Modificar

Seleccione uno de los registros de amparos de los listados en pantalla y haga clic en Modificar. Con ello se genera una nueva ventana que le permite al usuario realizar las actualizaciones que éste considere pertinentes, sobre el nombre del amparo.

Opción Eliminar

Seleccione el concepto de amparo que desea borrar, de los listados en pantalla, y haga clic en Eliminar, con lo cual se genera un mensaje preguntando si está seguro de realizar el proceso; si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar.

Tipo Configuración de Proceso

En esta funcionalidad se configura el nombre del grupo que va llevar los tipos de procesos que la institución tendrá relación para llevar a cabo un contrato o convenio. A continuación se visualiza la lista de tipo de configuración de procesos y los botones de Agregar, Modificar y Eliminar

Opción Agregar

Para ingresar un nuevo tipo de configuración del proceso, el usuario debe especificar el nombre del la misma y hacer clic en el botón Registrar.

Opción Modificar

Seleccione uno de los tipos de configuración de procesos de los listados en pantalla y haga clic en Modificar. Con ello se genera una nueva ventana que le permite al usuario realizar las actualizaciones que éste considere pertinentes. Luego de clic en Registrar.

Opción Eliminar

Seleccione el tipo de configuración de proceso que desea borrar, de los listados en pantalla, y haga clic en Eliminar, con lo cual se genera un mensaje si está seguro de realizar el proceso; si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar.

Configurar Procesos de Convocatoria

Esta funcionalidad permite al usuario asignar a un tipo de configuración, los procesos en orden que se llevaran para un tipo de configuración.

Al ingresar a este icono se desplegará la siguiente pantalla con el nombre de los registros tramitados en la funcionalidad Tipos de Configuración de Procesos / Tablas básicas, a los que se le asignará los procesos que corresponden para llamar a convocatoria. A continuación se chequea un registro y damos clic en Continuar.

En esta ventana encontramos la lista de configuración de procesos de convocatoria asociada al tipo de configuración de proceso seleccionando con anterioridad "CONVOCATORIA FUCSALUD"

Opción Agregar

Para agregar un proceso a la Convocatoria, gestionamos los campos de Proceso (Seleccionando del combo una opción que corresponda a: Pliego, Prepliego, Evaluación, Adjudicación, inscripción de Oferentes, Publicación de la Evaluación y Publicación de la Adjudicación), Orden (de acuerdo a la secuencia que se llevará el desarrollo de los procesos), Proceso Requisito (Cuando es necesario terminar un proceso para seguir con otro), el campo Contenido Proceso Requisito y la Duración en Días según Adjudicación "Directa y Licitación"

Opción Modificar

El usuario selecciona uno de los procesos y da clic en Modificar. Con ello se genera una nueva ventana con información asociada al registro especificado, para que el usuario realice las modificaciones que considere pertinentes en el proceso asociado a la convocatoria.

Opción Eliminar

Para eliminar un proceso de una convocatoria, se debe seleccionar éste de los listados en pantalla y luego hacer clic en Eliminar, se genera un mensaje para confirmar si está seguro de procesar las modificaciones. Si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar.

SOLICITUDES DE SERVICIO

Con esta funcionalidad el usuario con el rol de administrador, puede gestionar las solicitudes de servicios y / o bienes que realizan diferentes dependencias que conforman la institución educativa, para iniciar posteriormente un proceso de contratación. Recuerde que al aplicativo contempla un index para que las dependencias registren sus solicitudes y además gestionen sus portafolios de servicios.

Al ingresar a esta funcionalidad, el usuario tiene la opción de realizar la búsqueda de solicitudes previamente registradas por dos criterios pro Unidad y / o Rangos de fechas en que éstas fueron registradas.

Para seleccionar la unidad administrativa, de la cual se desea consultar las solicitudes registradas, debe hacer clic en el control de búsqueda de la lupa, con lo cual se genera una nueva ventana, donde el usuario debe seleccionar el tipo de unidad. Con ello, se despliegan las unidades asociadas al tipo especificado. Seleccione la dependencia para realizar la consulta. Indicados los criterios para la consulta haga clic en Buscar. Tenga en cuenta que se puede realizar la búsqueda sin incluir ningún criterio; con esto se listan todas las solicitudes registradas en el sistema hasta el momento.

se genera una ventana con información de las solicitudes registradas que coincidan con los criterios especificados. Los datos que se visualizan corresponden a: Número, fecha solicitud, fecha fin, objeto, modalidad, estado y los botones de Ver, Agregar, Modificar, así como el icono de Reenviar Correo.

Opción Ver

Para utilizar esta opción el usuario debe inicialmente seleccionar uno de los registros listados en pantalla y luego hacer clic en Ver. Permite consultar y descargar en formato PDF la información asociada a la solicitud, tal y como se muestra a continuación.

Opción Agregar

Para gestionar una nueva solicitud, el usuario selecciona del combo la modalidad (información que se gestiona por tablas / modalidad de contratación), el plan institucional (información que se gestiona por tablas básicas / plan institucional), el objeto, justificación, conveniencia (información opcional), el monto, fecha inicial y final de la solicitud, y por último especificar la unidad que hace la solicitud en la lupa derecha que aparece en el cuadro de texto "Unidad". Es importante aclarar que el estado inicial de la solicitud de servicio en el momento de la creación es en estudio. El aplicativo le asigna un consecutivo a las solicitudes. Ingresados los datos solicitados haga clic en Registrar.

Opción Modificar

Si el usuario desea modificar una solicitud, debe seleccionarla de las que aparecen en el listado y luego hacer uso del botón Modificar. Tenga en cuenta que para actualizar una solicitud ésta no debe estar anulada, rechazada o asociada a un proceso de contratación.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co