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Plantilla

Funcionalidad que permite gestionar las plantillas (formatos) que se utilizarán en los distintos procesos de contratación. Al hacer clic en este icono, se listan las plantillas previamente creadas y los botones Agregar, Modificar, Eliminar.

Opción Agregar

Este botón permite al usuario registrar una nueva plantilla y vincularle las cláusulas que manejará ese tipo de plantilla. Debe ingresar el nombre de la plantilla, la descripción de la misma y asociarle cada una de las cláusulas que se vincularán a ella. Para ello, debe ingresar el nombre de la cláusula o parte de ésta, también puede omitir esta descripción y luego hacer clic en el control de la lupa, con lo cual se lista una nueva pantalla con las cláusulas que fueron registradas por la opción de tablas básicas / cláusulas. Seleccione la cláusula que desea vincular a la plantilla. Luego, ingrese el orden en el cual debe aparecer la cláusula en el formato de la plantilla. Ingresados estos datos haga clic en Agregar, para vincular la cláusula a la plantilla. Si desea eliminar una de las cláusulas vinculadas sólo debe seleccionar ésta y luego hacer clic en Eliminar. Definida toda la información de cláusulas que se vincularán a la plantilla, haga clic en Registrar.

Opción Modificar

Seleccione el registro que desea actualizar y haga clic en Modificar. Con ello se visualiza esta ventana con información asociada al registro especificado. El usuario realiza las modificaciones que considere pertinentes y hace uso del botón Registrar,

Opción Eliminar

Si requiere suprimir del sistema una plantilla creada, es necesario seleccionarla de las listadas en pantalla y hacer clic en Eliminar. Con ello se genera un mensaje para confirmar si está seguro de ejecutar el proceso; si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar.

Requisitos Oferente

Funcionalidad por medio de la cual se gestionan los datos de los requisitos exigidos para los oferentes en un proceso de contratación. Al hacer clic en este icono, se muestra la siguiente ventana, en la cual aparece la lista de Requisitos registrados previamente para los oferentes.

Opción Agregar

Para ingresar un nuevo requisito, el usuario debe hacer clic en el botón Agregar. Tras esta acción se despliega una ventana, en la cual se debe ingresar el Nombre del Requisito. Indique los Tipos de Persona (la información que se lista corresponde a los datos ingresados por tablas básicas / tipo persona contratación) a los cuales se aplica el requisito y si el requisito tiene fecha de vencimiento active la casilla de verificación: vence. Indicada esta información, haga clic en Agregar para que el tipo de persona sea vinculada a la lista de personas a las cuales se les debe solicitar el requisito que se está ingresando. Repita este proceso, tantas veces como desee adicionar personas que se vean afectadas con el requisito. Si desea borrar un tipo de persona de las previamente asociadas al requerimiento haga clic en Eliminar. Cuando se termine de ingresar los datos se hace clic en el botón Registrar.

Opción Modificar

Para actualizar los datos de un Requisito para Oferentes de los previamente ingresados, el usuario debe seleccionar éste de los ítems que se visualizan en pantalla y hacer clic en el botón Modificar, con lo cual se muestran los datos asociados al registro especificado y el botón Registrar.

Opción Eliminar

Para borrar un registro se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y se debe utilizar el botón Eliminar. Se genera un mensaje preguntando si está seguro de ejecutar el proceso de eliminar el registro.

Alertas

Funcionalidad que permite al usuario autorizado determinar los tiempos en los cuales deben aparecer las debidas alertas dentro del aplicativo para determinados procesos de contratación.

Al hacer clic en este icono, se muestra la siguiente pantalla, en la cual el usuario debe ingresar en los campos, los datos de los días para las alertas. Luego de ingresar los datos se hace clic en el botón Registrar. Cuando se cumplen las alertas el sistema envía correos a las personas o entidades directamente relacionadas con el proceso. Recuerde que se envía el mail usando la dirección que se definió en parámetros de contratación.

Causa Liquidación

Funcionalidad que permite al usuario autorizado (administrador) Gestionar las razones por las cuales se finaliza un proceso de contratación.

Al hacer clic en este icono se listan las razones previamente ingresadas por las cuales se puede cancelar un proceso de contratación, y los botones de Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar

El usuario debe ingresar el nombre o descripción de la causa de liquidación. Una vez ingresado este dato, debe hacer clic en Registrar.

Opción Modificar

El usuario debe seleccionar uno de los ítems de causas de liquidación listadas en pantalla y luego hacer clic en Modificar, con lo cual se visualiza la siguiente ventana, que contiene los datos asociados al registro especificado. El usuario realiza las modificaciones que considere prudentes y hace clic en Registrar.

Opción Eliminar

Para borrar un registro se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, y se debe utilizar el botón Eliminar. Se genera, entonces, un mensaje preguntando si está seguro de ejecutar el proceso de eliminar el registro.

Tipos de Objetos

Funcionalidad que permite al usuario autorizado gestionar la información relacionada con el objeto del proceso de contratación.

Al hacer clic en este icono, se muestra la siguiente pantalla, en la que el usuario debe ingresar la Descripción del objeto como criterio de búsqueda, u omitir este parámetro con lo cual se muestra toda la información registrada hasta el momento. Luego de ingresar el dato se hace clic en el botón Buscar.

Se lista información asociada a los criterios especificados y los botones de Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar

Para ingresar un nuevo tipo de objeto, el usuario debe ingresar la descripción del mismo y hacer clic en Registrar.

Opción Modificar

Seleccione el tipo de objeto que desea actualizar, de los ítems listados en pantalla y haga clic en Modificar. Con ello se genera una nueva ventana con información asociada al registro especificado. El usuario realiza las modificaciones que considere pertinentes y hace clic en Registrar.

Opción Eliminar

Para borrar un tipo de objeto de un contrato se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, y se debe utilizar el botón Eliminar. Se genera, entonces, un mensaje preguntando si está seguro de ejecutar el proceso. Si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar. Si hizo clic en Aceptar, se genera un nuevo mensaje indicando el éxito del proceso.

Tipos de Estampillas

Funcionalidad que permite al usuario ingresar los nombres de los diferentes tipos de estampillas que se deben cancelar en los diferentes procesos de contratación.

Al hacer clic en este icono, se muestra la siguiente ventana, en la que el usuario debe ingresar el nombre de la estampilla como criterio de búsqueda, u omitir este parámetro, con lo cual se muestra toda la información registrada hasta el momento. Luego de ingresar el dato se hace clic en el botón Buscar.

se genera una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados para la consulta y los botones de Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar

Ingrese el nombre del nuevo impuesto por concepto de estampillas, que se deberá cancelar en los procesos de contratación. Para procesar la información, haga clic en Registrar.

Opción Modificar

Seleccione uno de los registros de estampillas listados en pantalla y haga clic en Modificar. Con ello se genera una nueva ventana que le permite al usuario realizar las actualizaciones que éste considere pertinentes, sobre el nombre del impuesto de estampilla.

Opción Eliminar

Seleccione el concepto de pago por estampillas que desea borrar, de los listados en pantalla, y haga clic en Eliminar. En seguida se genera un mensaje preguntando si está seguro de realizar el proceso. Si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co