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Opción Ver: Propuestas

Funcionalidad diseñada para conocer las diferentes propuestas que realizan los oferentes inscritos en la convocatoria. Al ingresar a este icono, se genera una nueva ventana con el listado de propuestas que se han registrado para la convocatoria de la cual se esta consultando información, recuerde que las propuestas las registran los oferentes por el módulo público de Oferentes. Se visualiza el nombre, oferente (quien realizo la propuesta), el valor, la fecha inicial y final de la propuesta y el estado. Seleccione la propuesta que desea consultar y haga clic en Ver.

A continuación se genera una nueva ventana con información más detallada de la propuesta, donde el usuario tiene la posibilidad de descargar un documento en formato pdf, haciendo clic en el botón inferior derecho del cuadro.

Opción Ver: Preguntas

Funcionalidad que permite al usuario conocer las preguntas que han realizado los participantes en el proceso de contratación (oferentes). Al ingresar a este icono, se genera una ventana que contiene el listado de preguntas registradas, sus respectivas respuestas y el nombre de la persona o entidad que realizó la consulta. Si el usuario lo requiere tiene la posibilidad de descargar un documento soporte dando clic en el botón Descargar PDF.

Opción Ver: Observación a Convocatoria

Funcionalidad que permite al usuario conocer las observaciones que han realizado los participantes en el proceso de contratación (oferentes) o cualquier persona interesada en realizar consideraciones sobre el proceso. Las personas particulares que no están directamente vinculadas al proceso, pueden hacer sus interpelaciones y consultar el desarrollo del proceso, usando el aplicativo de Convocatoria en Línea, habilitado en el portal de la institución. Al ingresar a este icono, se genera una ventana que contiene el listado de observaciones registradas, sus respectivas respuestas y el correo electrónico de quien realizó la observación. Recuerde que el aplicativo en esta funcionalidad le permitirá descargar la información que aparece en pantalla en un documento formato PDF.

Opción Ver: Procesos de Convocatoria

Funcionalidad que permite al usuario conocer las fechas de los estados definidos para la convocatoria. Tenga en cuenta que estos datos no tienen gestión por el aplicativo. Al ingresar a esta funcionalidad, se lista el nombre de los procesos, el orden en que éstos serán ejecutados y las fechas inicial y final en que se realizará el respectivo proceso. Junto al cuadro en la parte inferior derecha encontramos el botón Descargar PDF que le da la posibilidad al usuario de guardar la información que aparece en pantalla.

Opción Ver: Audiencias

Funcionalidad que permite al usuario conocer las audiencias que se han programado para una convocatoria en particular. Al ingresar a esta funcionalidad se listan los tipos de audiencias, así como el lugar y fecha en que se realizarán. En la siguiente ventana el usuario tiene la posibilidad de guardar la información presentada en pantalla dando clic el en botón Descargar PDF

Opción Ver: Documentación

Funcionalidad que permite al usuario conocer los documentos que se han anexado a una convocatoria. Al ingresar a esta funcionalidad, se lista la descripción el Número , el Tipo, la Fecha de Emisión del documento, y el link Ver

Para detallar la información del documento, haga clic en Ver. Se genera, entonces, una nueva ventana con datos como Tipología Documental, Código, Fecha Emisión, Fecha Ingreso, Descripción, Folios, Tomos, Archivo (que permite al el usuario conocer el texto del documento dando clic en el nombre del mismo), Dependencia, Estado Documento, Restringido, Norma General y Ubicación Física

Opción Ver: Solicitudes de Servicio

Funcionalidad que permite al usuario conocer las solicitudes de servicios y / o bienes que han sido vinculadas a la convocatoria en cuestión. Al ingresar a esta funcionalidad, se listan las solicitudes asociadas a la convocatoria, se visualiza información relacionada con el número, modalidad, fecha y monto de la solicitud.

Si desea conocer más información sobre el detalle de una solicitud, seleccione ésta de las listadas en pantalla y haga clic en el botón Ver. Con ello se genera una nueva ventana con los datos asociados al registro especificado y la posibilidad de descargar en formato PDF la información que esta en pantalla.

Opción Ver: Objeciones

Funcionalidad que permite al usuario conocer las impugnaciones registradas a los procesos de evaluación y adjudicación de la convocatoria. Al ingresar a este icono, se genera una ventana con el listado de las objeciones y sus respetivas respuestas, así como con el nombre de la entidad o persona que realizó la impugnación. En esta ventana el sistema permite al usuario guardar la información que aparece en pantalla dando clic en el botón Descargar PDF.

Opción Ver: Requisitos

Funcionalidad que le permite al usuario conocer los requisitos asociados a la convocatoria. Tenga en cuenta que los requisitos se asocian automáticamente a la convocatoria, al momento de crear ésta, y ellos corresponden a los definidos en tablas básicas / procesos de contratación, y han sido vinculados al tipo de proceso Convocatoria. En la ventana se visualiza el nombre del requisito y si está o no cumplido.

Opción AGREGAR

En la ventana que se despliega, el usuario debe ingresar la siguiente información: Número de la convocatoria, tipo de configuración del proceso, fecha, lugar para presentar propuestas y entrega de pliegos, valor del pliego y prepliego, oferentes que pueden participar (se listan los tipos de personas ingresadas por el menú de tablas básicas – tipo persona contratación). Además, debe indicar la solicitud de servicio que genera la convocatoria.

Para seleccionar la solicitud, el usuario debe hacer clic en el control de búsqueda de la lupa con lo cual se muestra una ventana en la que se debe ingresar el número de la solicitud y / o la modalidad (información gestionada en tablas básicas), y hacer clic en Buscar. Con ello se muestra información asociada a los criterios ingresados. Se puede omitir esos criterios (número y modalidad) con lo cual el aplicativo muestra las solicitudes registradas que se encuentren en estado aprobado, y que no estén vinculadas a convocatorias activas o cerradas, ni
asociadas a contratos.

Opción MODIFICAR

Para modificar una convocatoria, el usuario debe seleccionar uno de los ítems visualizados en pantalla y hacer uso del botón Modificar. Recuerde que para actualizar los datos de una convocatoria, ésta debe encontrarse en estado de Estudio.

En la ventana se visualizan los datos básicos de la convocatoria, tales como: el número de la convocatoria, tipo de convocatoria, tipo de configuración del proceso, fecha, lugar de recepción de propuestas y entrega de pliegos, valor del pliego y prepliego, oferentes que pueden participar, datos que fueron especificados por la opción de Agregar de la respectiva funcionalidad. Se visualiza, además, los iconos de Modificar convocatoria, Propuestas, Preguntas, Responder preguntas, Observación a Convocatoria, Responder Observaciones, Procesos de convocatoria, Audiencias, Documentación, Solicitudes de servicio, Objeciones, Responder Objeciones y Requisitos.

Opción Modificar: Modificar Convocatoria

Esta funcionalidad le permite al usuario modificar la información básica de la convocatoria: Número, fecha, lugar de recepción de propuestas y de entrega de pliegos, valor del pliego y prepliego y oferentes que pueden participar. En la ventana que se visualiza el usuario puede realizar las modificaciones que considere pertinentes. Definidas las modificaciones haga clic en el botón Registrar.

Opción Modificar: Propuestas

Esta funcionalidad le permite al usuario con el rol de administrador, gestionar la información de las propuestas realizadas a una convocatoria en particular. Para utilizar esta funcionalidad, se debe haber registrado previamente los oferentes (para ello está disponible en la Web esta opción, por el portal de la institución) y una vez inscritos los oferentes el administrador debe autorizarlos, usando la funcionalidad de Personas. Es importante tener en cuenta que los oferentes pueden inscribir sus propuestas usando el aplicativo de Oferente. Al ingresar a esta funcionalidad se listan las propuestas previamente registradas para la convocatoria; se visualiza para cada una de ellas el nombre de la propuesta, el oferente, el valor de la propuesta, la fecha inicial y final, y el respectivo estado, y las opciones de Agregar, Ver, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar Propuesta:

El usuario ingresa el número, el nombre, la fecha de presentación, la descripción, el valor, la fecha inicial y final de la propuesta, así como el oferente y la fecha de inscripción.

Para seleccionar un oferente el usuario puede ingresar el nombre de la persona en el control de oferente, o también puede omitir este parámetro con lo cual se muestra el listado de todas las personas registradas en el sistema y que pueden participar en los procesos de contratación. Ingresados los parámetros para realizar la búsqueda haga clic en el control de la lupa . Se genera, entonces, una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados. Tenga en cuenta que se listan los oferentes que se hayan inscrito previamente a la convocatoria en cuestión. Esto lo puede hacer a través del portal de la institución, que ofrece un link para Oferentes

Opción Ver Propuestas

Se debe seleccionar un registro de los listados en pantalla y luego hacer clic en el botón Ver. Esta opción le permite consultar al usuario las propuestas que existan para una convocatoria específica. Al final del cuadro de texto encontramos la opción Descargar PDF, que permite guardar la información en pantalla en un archivo formato pdf.

Opción Eliminar Propuesta

El usuario debe seleccionar la propuesta que desea borrar de las listadas en pantalla y hacer clic en el botón Eliminar. Se despliega una ventana que contiene los datos previamente ingresados para la propuesta y el botón de Eliminar. Verifique la información y haga clic en este botón, con lo cual se muestra un mensaje para confirmar si está seguro de ejecutar el proceso. De ser negativa la repuesta haga clic en Cancelar, en caso contrario, en Aceptar, y se genera un nuevo mensaje indicando que el proceso se realizó con éxito.

Opción Modificar: Preguntas

Esta funcionalidad le permite al usuario el mantenimiento a las preguntas que anexan a las convocatorias en un proceso de contratación, las personas que participan en el mismo. En la ventana se visualiza la pregunta, la persona, el correo electrónico y los botones de Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar

En la ventana que se despliega el usuario debe ingresar el texto de la pregunta, seleccionar el oferente y la fecha de la realización de la pregunta. Para seleccionar la persona que realiza la pregunta, el usuario debe ingresar un nombre u omitir este parámetro, luego debe hacer clic en el control de la lupa, con lo cual se muestra información asociada a los criterios. Si no ingresó ningún nombre, el aplicativo muestra los datos de todas las personas que han realizado propuestas a esa convocatoria. Seleccione la persona que desea y el aplicativo muestra el correo electrónico asociado a la misma.

Opción Modificar

Se debe seleccionar la pregunta que se desea modificar y luego hacer clic en Modificar, con lo cual se muestra una ventana que visualiza la información sobre la pregunta. Realice las modificaciones que considere pertinentes y haga clic en el botón de Registrar.

Opción Eliminar

Con la opción Eliminar, se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, con lo cual el aplicativo visualiza un mensaje indicando si está seguro de ejecutar el proceso de borrar el registro. De ser negativa la respuesta debe hacer clic en Cancelar, de lo contrario, en Aceptar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co