Ayuda General - Contratación Administrador - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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Estados de Contratación

Esta funcionalidad le permite al administrador gestionar los diferentes momentos (estados) en los cuales puede estar un contrato. Los estados del contrato pueden ser los siguientes: Celebrado, ejecución, liquidado, reinicio, finalizado, perfeccionamiento y suspendido.

En la ventana se visualiza información asociada a los criterios ingresados y se listan los siguientes datos: Nombre, la descripción y el estado que puede tener un contrato, y los botones de Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar

El sistema solicita los datos de nombre (dato obligatorio), la descripción (información que es opcional), y el tipo de estado de contratación (celebrado, ejecución, finalizado, inicio, liquidación, reinicio, suspendido). Ingrese la información solicitada y haga clic en el botón Registrar.

Opción Modificar

Debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y hacer clic en Modificar. En seguida se muestra la siguiente ventana con información asociada al registro especificado. Se realizan las modificaciones pertinentes y se hace uso del botón Registrar.

Opción Eliminar

Con la opción Eliminar, se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, con lo cual el aplicativo visualiza un mensaje preguntando si está seguro de ejecutar el proceso de borrar el registro. De ser negativa la respuesta debe hacer clic en Cancelar, de lo contrario, en Aceptar.

Estados de Convenio

Esta funcionalidad le permite gestionar los momentos (estados) por los cuales puede pasar un convenio.

El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar los estados de los convenios. Para ello, debe ingresar una descripción, o también puede hacer caso omiso de este parámetro con lo cual se visualizará toda la información.

A continuación se visualiza la lista de Estados de Convenio asociada a los criterios ingresados para iniciar la búsqueda y las opciones de Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar

Debe ingresar la información solicitada para el nuevo estado del convenio, la cual hace referencia a el nombre (dato obligatorio), descripción (información que es opcional), y el tipo de estado (celebrado, ejecución, finalizado, inicio, liquidación, reinicio y suspendido). Una vez tramitada la información en los campos damos clic en el botón Registrar.

Opción Modificar

Para usar esta opción, el usuario debe seleccionar el registro que desea actualizar y hacer clic en Modificar, con lo cual se muestra información asociada al registro especificado. Realice las modificaciones pertinentes y haga clic en Registrar.

Opción Eliminar

Con la opción Eliminar, se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, con lo cual el aplicativo visualiza un mensaje preguntando si está seguro de ejecutar el proceso de borrar el registro. De ser negativa la respuesta debe hacer clic en Cancelar, de lo contrario, en Aceptar.

Tipo Convenio

Esta funcionalidad le permite al administrador gestionar los diferentes tipos de convenios que la institución puede establecer con otras entidades.

El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar los tipos de convenios. Para ello debe ingresar una descripción, o también puede hacer caso omiso de este parámetro con lo cual se visualizará toda la información registrada hasta el momento. Luego debe hacer clic en el botón Buscar.

Se visualiza a continuación la Lista de Tipos de Convenio con el Nombre y la Descripción que fueron asociados a los registros que se presentan en pantalla. En la parte inferior derecha del cuadro de texto encontramos los botones Agregar, Modificar y Eliminar que nos permiten hacer cambios a los tipos de convenio gestionados con anterioridad.

Opción Agregar

Debe ingresar la información solicitada para crear el nuevo tipo de convenio, la cual hace referencia a datos como nombre (dato obligatorio) y descripción (información que es opcional). Una vez ingresada la información solicitada debe hacer clic en el botón Registrar.

Opción Modificar

Para utilizar esta opción, inicialmente se debe seleccionar el registro que se desea actualizar y luego hacer clic en el botón Modificar, con lo cual se muestra la siguiente ventana, que contiene los datos asociados al registro especificado. Realice las modificaciones pertinentes y haga clic en el botón Registrar.

Opción Eliminar

Con la opción Eliminar, se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla, con lo cual el aplicativo visualiza un mensaje preguntando si está seguro de ejecutar el proceso de borrar el registro. De ser negativa la respuesta debe hacer clic en Cancelar, de lo contrario, en Aceptar.

Tipos de Acta

Esta funcionalidad permite al usuario gestionar los datos de los tipos de actas que pueden figurar en un proceso de contratación.

Al ingresar a esta funcionalidad se despliega la siguiente ventana, que le permite al usuario realizar la consulta por Nombre del tipo de acta (se puede omitir ingresar esta información y hacer clic directamente en el botón Buscar, con lo cual se listan todos los registros procesados en el sistema hasta el momento).

Se visualiza la información asociada a los criterios especificados " Lista de Tipos de Acta" y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar

Use este botón cuando desee ingresar un nuevo tipo de acta. Se muestra la siguiente ventana para que el usuario gestione la información del registro que desea incluir. Debe especificar el nombre del tipo de acta, la descripción de la misma (información opcional), seleccionar del combo la clase de acta (Inicio, suspensión, liquidación, reinicio, seguimiento y adición. Tenga en cuenta que los datos que se listan en este combo no tienen gestión y corresponden a una tabla tipo del aplicativo), el estado final del contrato (información que se gestiona por tablas básicas / Estados de contratación), y el estado final del convenio (se gestiona por tablas básicas / Estados de Convenio). Una vez ingresados estos datos debe hacer clic en Registrar.

Opción Modificar

Permite al usuario actualizar los datos registrados para un tipo de acta, se debe seleccionar el registro de los listados en pantalla y luego hacer clic en Modificar, con lo cual se muestran los datos asociados al ítem especificado. Una vez realizadas las actualizaciones pertinentes el usuario debe hacer clic en Registrar.

Opción Eliminar

Permite borrar un tipo de acta. Se debe seleccionar el registro que se desea descontinuar de los listados en pantalla y luego hacer clic en Eliminar, se muestra el siguiente mensaje para confirmar si está seguro de ejecutar el proceso; si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co