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CONTRATOS

Con esta funcionalidad el usuario puede gestionar los contratos que maneja la institución educativa, tanto como contratante como cuando es contratista. Al ingresar a este icono se genera la siguiente ventana que contiene las funcionalidades de: Contratos como contratante, Contratos como contratista, Contratos Comisión al exterior.

CONTRATOS COMO CONTRATANTE

Funcionalidad que permite al usuario gestionar los procesos de contratación en los cuales la institución educativa actúa como contratante. En la ventana que se visualiza el usuario puede realizar la consulta por Número de contrato, y / o fechas y / o Contratista (nombre de la entidad o persona que actúa como contratista). Se puede omitir esta información y con ello se listan todos los contratos registrados. Luego debe hacer clic en Buscar.

Para ejecutar la consulta por fechas el aplicativo lista los contratos cuya fecha inicial y final se encuentren entre los rangos de fechas definidos por el usuario. se genera una nueva ventana con información asociada a los criterios especificados para la consulta. Los datos que se visualizan hacen referencia al número de contrato, la modalidad, el estado, la fecha firma, el monto y si está activo o no el contrato, así como los botones de Ver, Agregar, Modificar y Anular.

Opción Ver

Seleccione el contrato del cual desea conocer más información y haga clic en Ver. Se visualiza, entonces, el número del contrato, la modalidad, el monto, adiciones (Adiciones para aumentar el monto previamente pactado del contrato) y el estado del contrato. El usuario podrá conocer detalle del proceso de contratación usando las funcionalidades: Datos, detalle del contrato, personas, actas, pólizas, adiciones, plantilla, pagos, cuentas bancarias, preguntas y respuesta, requerimientos, documento soporte, liquidación, documentación y Estampillas.

Opción Ver: Datos

Permite ver la información básica del contrato, como son los datos de contratista, contratante, entre otros. Cuando se ingresa a esta funcionalidad se genera una ventana que contiene los siguientes datos: Número contrato, Modalidad, Instructivo (archivo en pdf con la guía para la modalidad de contratación especificada. Esta información se gestiona por tablas básicas – Modalidad de contratación) Estado, Origen del contrato, Solicitud de servicio, identificación y nombre/razón social del contratista, contratante, Plazo y valor del contrato, Justificación, Tipo de objeto, Detalle del contrato (Artículos solicitados en el contrato. Esta información se lista siempre y cuando la modalidad de contratación, indique que es de compras). Si el usuario desea guardar la información en pantalla debe dar clic en el botón Descargar PDF.

Opción Ver: Detalle Contrato

Funcionalidad habilitada solamente para aquellos contratos que están vinculados a procesos de compras. Tenga en cuenta que esto se define de acuerdo a la modalidad, en la cual debe estar especificado que el contrato es de tipo compras. Se muestra el detalle de la compra, con los datos de código, descripción del elemento, valor unitario subtotal y total. En la parte inferior esta el botón descargar PDF que le da la posibilidad al usuario de guardar la información que aparece en pantalla.

Opción Ver: Personas

Funcionalidad que visualiza los datos de las personas vinculadas al contrato. Se muestran los datos de identificación, nombre, fecha de ingreso y el tipo de persona. Al dar clic en la opción Descargar PDF, el usuario podrá guardar al información que aparece en pantalla.

Opción Ver: Actas

Funcionalidad que le permite al usuario consultar los datos de las Actas vinculadas al contrato. Al hacer clic en esta funcionalidad se despliega en pantalla los datos de: Número de acta, descripción, tipo de acta, fecha del acta, y si está activa.

Seleccione el acta de la cual desea conocer más información y haga clic en Ver. Se genera, entonces, una nueva ventana que contiene información relacionada con el registro especificado. Se visualiza el número del acta, la fecha del acta, la fecha inicio y la fecha fin, la descripción. En el ítem Ver Documento el usuario puede conocer con más detalles el contenido del archivo que soporta el acta, de igual manera el botón Descargar PDF permite guardar la información que se presenta en pantalla.

Ver Documento

Una vez que el usuario da clic en la opción ver se despliega esta ventana donde el usuario detalla la información que soporta al acta. A continuación se observa la tipología documental, el código, la fecha de emisión y de ingreso, la descripción, los folios, tomo, Archivo (Al dar clic sobre el nombre de este se descarga el documento), dependencia, estado documento, si esta restringido y la ubicación física del documento.

Opción Ver: Pólizas

Funcionalidad que permite al usuario ver las pólizas asociadas a un contrato. Al hacer clic en este icono, se listan las pólizas registradas para el contrato que se esta consultando. Se visualizan los siguientes datos: Número, tipo, fecha de inicio, fecha fin, valor asegurado y el estado de la póliza. Seleccione el registro del cual desea conocer más información y haga clic ver.

Se listan los datos asociados al registro especificado, los cuales hacen referencia a Número de la póliza, tipo, centro de costo, Nombre y Nit de la compañía de seguros, descripción, Suma asegurada, Valor de la póliza, Forma de pago, Fecha de Inicio y Fecha de fin, relacionada con los amparos que aplican a la póliza. En la opción Ver documento se detalla la información de la póliza.

A continuación se detalla los datos del tipo de documento que soporta la póliza previamente seleccionada. Al dar clic en el nombre del archivo se descarga el documento con la información que relacionada a la póliza.

Opción Ver: Adiciones

Funcionalidad que permite al usuario consultar la información de las adiciones realizadas a un contrato. Al hacer clic en este icono, se visualizan las actas de tipo adición, con su respectivo número, tipo de adición, fecha, valor de la adición (tiempo y /o dinero) y estado., el usuario selecciona el acta de adición y hace clic en Ver.

A continuación se muestra en pantalla la información de la adición, como el número de la adición, el tipo de adición, fecha, descripción, observación y el tiempo y / o valor de la adición, así como el centro de costo.

Opción Ver: Plantilla

Funcionalidad que le permite al usuario conocer la información de las plantillas vinculadas al contrato. Al hacer clic en este icono se muestra el nombre de la plantilla asociada al contrato (recuerde que las plantillas se crean por tablas básicas). Si se desea guardar la información que se muestra en pantalla el usuario debe dar clic en el botón Descargar PDF.

Opción Ver: Pagos

Este icono le permite al usuario ver los pagos y el estado respectivo del mismo. Se muestra la fecha en que se programó el pago, la fecha en que debe hacerse efectivo, el estado y el monto del contrato. Al dar clic en el botón Descargar PDF, el usuario podrá descargar la información que aparece en pantalla.

Opción Ver: Cuentas Bancarias

Funcionalidad que permite al usuario conocer el listado de cuentas bancarias que fueron vinculadas al contrato. Se visualiza el nombre, la sucursal, el tipo y el número de la cuenta. En el botón Descargar PDF, el usuario tiene la posibilidad de guardar la información que aparece en pantalla.

Opción Ver: Preguntas y Respuestas

Funcionalidad que permite al usuario conocer las preguntas y las respuestas respectivas que se han realizado al contrato. Se muestran los datos básicos del contrato, como el número, la modalidad, el estado, la fecha de firma, el monto (valor) y si se encuentra activo, así como el listado de preguntas vinculadas al contrato (se visualiza la descripción, la fecha y la persona que realizó la pregunta). Si desea conocer la respuesta a una pregunta en particular, seleccione la pregunta de las listadas en pantalla y haga clic en Ver. Con ello se muestra la siguiente ventana que contiene la pregunta y las respuestas dadas a la misma.

Si desea conocer la respuesta a una pregunta en particular, seleccione la pregunta de las listadas en pantalla y haga clic en Ver. Con ello se muestra la siguiente ventana que contiene la pregunta y las respuestas dadas a la misma.

Opción Ver: Requerimientos

Funcionalidad que permite ver el estado de los requerimientos definidos para un proceso de contratación. Se visualiza una ventana que contiene el nombre del requerimiento y el estado (cumplido o no cumplido). Para guardar la información que aparece en pantalla el usuario debe dar clic en el botón Descargar PDF.

Opción Ver: Documentos Soporte

Funcionalidad que permite al usuario conocer los documentos de respaldo a las modificaciones realizadas al contrato luego de que éste ha iniciado. Se puede realizar la consulta por el número del documento, o por un rango de fechas (si define este criterio el aplicativo compara contra la fecha de emisión del documento para hacer la búsqueda). Además, se puede hacer esta consulta sin necesidad de ingresar ningún criterio. Indique la información y haga clic en Buscar.

Se listan los documentos asociados a los criterios especificados. Para cada uno de ellos se muestra la siguiente información: Número, Tipo de documento, Fecha de emisión y fecha de ingreso, y el nombre del archivo que contiene el detalle del mismo. Si desea conocer más detalle de uno de los documentos, seleccione éste y haga clic en Ver.

se genera una nueva ventana con información asociada al registro especificado. Se visualiza el Número, Tipo de documento soporte, Descripción y en la parte inferior encontramos el Número el Tipo documento, la Fecha de Emisión y la opción Ver documento; estos ítems especifican los datos más generales que fueron registrados en el momento en que se ingreso el archivo al sistema por la funcionalidad de documentación / documentos. Recuerde que el usuario puede guardar la información que se presenta en pantalla dando clic en el botón Descargar PDF.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co