Ayuda General - Contratación Administrador - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

| Plataforma - Universidad de Pamplona

Opción Modificar: Responder Objeciones

Funcionalidad que permite al usuario dar respuesta a las impugnaciones realizadas por los oferentes. Se listan las objeciones, las respuestas dadas a las mismas y en nombre del oferente que la realizó. Haga clic sobre la impugnación que desea responder y sobre el botón Responder Objeciones.

Con ello se genera una nueva ventana con los datos de la objeción y un caja de texto, para dar la respectiva respuesta. Haga clic en Registrar, para procesar la información.

Opción Modificar: Requisitos

Esta funcionalidad le permite al usuario cambiar el estado a los requerimientos que se asocian a las convocatorias. Recuerde que estos requisitos se asocian automáticamente a la convocatoria al momento de su creación y se colocan en estado de no cumplido. Los requisitos que se vinculan a la convocatoria corresponden a los definidos en tablas básicas / procesos de contratación, y han sido vinculados al tipo de proceso Convocatoria. En la ventana se visualizan todos los requerimientos que han sido vinculados a la convocatoria al momento de su creación. Recuerde que no puede asociar por el aplicativo requerimiento a una convocatoria luego de crearla.

Si desea modificar el estado de un requerimiento, debe primero seleccionar éste, y hacer clic en el botón Modificar. Si desea indicar que el requerimiento no se ha cumplido debe aparece el símbolo de la x frente al mismo. No olvide que, por defecto, el aplicativo coloca los requerimientos en estado no cumplido.

Opción Evaluar
Debe inicialmente seleccionar la convocatoria que desea evaluar y hacer clic en el botón Evaluar. Recuerde que para utilizar esta opción, el estado de la convocatoria debe estar en Evaluar. Los estados de la convocatoria se definen en procesos de convocatoria y el aplicativo controla estos estados de acuerdo con las fechas que se definen para esos procesos. Al ingresar a esta funcionalidad se visualiza el número y tipo de la convocatoria, el tipo de configuración del proceso, fecha, tipo de adjudicación, proceso actual (Evaluación), lugar de recepción de propuestas, lugar de entrega de pliegos, valor del pliego, valor del prepliego, tipos de oferentes que pueden participar, así como las funcionalidades de Evaluar, Objeciones y Responder objeciones.

Opción Evaluación

Evaluación Al ingresar a esta funcionalidad, se listan las propuestas recibidas de los distintos oferentes que participaron en el proceso, se muestra el nombre de la propuesta, la persona o entidad que realiza la misma, el valor, la nota de calidad del oferente, la nota valor de la propuesta y la nota final. Los porcentajes de nota de calidad del oferente, se calculan tomando como base (100%), el porcentaje definido en la opción tablas básicas / parámetros de contratación, ítem de calidad del oferente, y se compara contra el valor que obtiene el oferente cuando se efectúa su calificación, por el menú, Personas / la opción Calificar personas. Para obtener la nota del valor de la propuesta, el aplicativo asigna un valor de cinco a la propuesta de menor costo. Se utiliza la siguiente formula (5 /(Valor _ propuesta / Valor _menor propuesta), se saca el porcentaje como parámetro, el valor definido tablas básicas / parámetros de contratación en el ítem de Porcentaje valor de la propuesta. La nota final resulta de la suma de la nota de calidad del oferente y la nota del valor de la propuesta.

Opción Ver

Si desea conocer el detalle de la propuesta, seleccione una de las listadas en pantalla y haga clic en Ver. Con ello se genera una nueva ventana, que contiene los datos asociados al registro especificado, como son: Número, nombre, fecha de presentación, descripción, Valor, fecha inicial y final, estado, Oferente, Fecha de inscripción del oferente y Documento que contiene el texto de la propuesta. Para acceder al texto de la propuesta haga clic sobre el nombre del archivo.

Opción Seleccionar

Utilice este botón para elegir una de las propuestas, como las más apta para adjudicar posteriormente, y haga clic en Seleccionar. se genera una nueva ventana con información asociada a la propuesta, la cual hace referencia a número, nombre, fecha de presentación, descripción, Valor, fecha inicial y final, estado, Oferente, Fecha de inscripción del oferente, y un campo para ingresar la justificación de la selección. Ingrese la justificación para la selección y haga clic en Registrar.

Opción Objeciones

Funcionalidad que permite al usuario gestionar las objeciones realizadas por los participantes a una convocatoria. Tenga en cuenta que un oferente para registrar una objeción debe haber inscrito una propuesta; para ello, pudo ingresar por el index de oferente en línea, publicado en el portal de la institución. Al ingresar se listan las objeciones registradas y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
El usuario con el rol de administrador, puede registrar objeciones. Para ello, debe ingresar el texto de dicha objeción, seleccionar el oferente que realiza la misma (recuerde que en el combo se listan solo aquellas entidades o personas que hayan registrado una propuesta a la convocatoria), e ingresar la fecha de la objeción. Para seleccionar la persona natural o jurídica que realiza la objeción, el usuario debe ingresar un nombre u omitir este parámetro y luego debe hacer clic en el control de la lupa, con lo cual se muestra información asociada a los criterios. Si no ingresó ningún nombre el aplicativo muestra los datos de todas las personas que han realizado propuestas a esa convocatoria. Seleccione el oferente que desea y el aplicativo muestra el correo electrónico asociado a la misma. Ingrese los datos y haga clic en Registrar.

Opción Modificar

Se debe seleccionar la objeción que desea modificar y luego hacer clic en Modificar. Se muestra, entonces, una ventana que visualiza la información sobre la impugnación. Realice las modificaciones que considere pertinentes y haga clic en el botón de Registrar.

Opción Eliminar
Para borrar una de las impugnaciones previamente registradas, debe seleccionar una de las listadas en pantalla y luego hacer clic en Eliminar. Se genera, entonces, un mensaje para confirmar si está seguro de ejecutar el proceso; si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar.

Opción Responder Objeciones

Funcionalidad que permite al usuario dar respuesta a las impugnaciones realizadas por los oferentes. Se listan las objeciones, las respuestas dadas a las mismas y en nombre del oferente que la realizó.

Haga clic sobre la impugnación que desea responder, y sobre el botón Responder Objeciones. Con ello se genera una nueva ventana con los datos de la objeción y un caja de texto, para dar la respectiva respuesta. Haga clic en registrar, para procesar la información.

Opción Adjudicar

Si el usuario desea adjudicar una convocatoria el estado de la misma debe corresponder a ADJUDICAR. Recuerde que estos estados se definen cuando usted modifica la convocatoria y entra en la opción de procesos de convocatoria. El aplicativo valida los cambios de estado de acuerdo con las fechas definidas para dichos procesos. Al ingresar a esta funcionalidad se visualiza el número de la convocatoria, tipo, fecha, tipo de adjudicación, proceso actual (Adjudicar), lugar de recepción de propuestas, lugar de entrega de pliegos, valor del pliego, valor del prepliego, tipos de oferentes que pueden participar, así como las funcionalidades de Adjudicación, Objeciones y Responder objeciones.

Opción Adjudicación

Funcionalidad que permite al usuario con el rol de administrador, definir la propuesta ganador del proceso de licitación. Al ingresar a esta funcionalidad, se listan las propuestas previamente evaluadas. Para cada una de ellas, se muestra la siguiente información: Nombre, Oferente, Valor, Nota (calidad del oferente + Valor de la propuesta. Esta información se obtuvo por el ítem anterior, Evaluación), y Seleccionada (que indica si la propuesta fue o no elegida).

Opción Ver

Si desea conocer el detalle de la propuesta, seleccione una de las listadas en pantalla y haga clic en Ver. Con ello se genera una nueva ventana, que contiene los datos asociados al registro especificado, como son: Número, nombre, fecha de presentación, descripción, Valor, fecha inicial y final, estado, Oferente, Fecha de inscripción del oferente.

Opción Adjudicar

Utilice este botón para elegir la propuesta que ganó el proceso de licitación y haga clic en Adjudicar. se genera una nueva ventana con información asociada a la propuesta, la cual hace referencia a número, nombre, fecha de presentación, descripción, Valor, fecha inicial y final, estado, Oferente, Fecha de inscripción del oferente, y un campo para ingresar la justificación de la adjudicación, así como los datos del documento que respalda el proceso de adjudicación. Ingrese la justificación (información obligatoria), seleccione en el control de la lupa el tipo de documento (este se gestiona en el módulo de Documentación / Documentos). Ingresados los datos haga clic en Registrar.

Opción Objeciones

Funcionalidad que permite al usuario gestionar las objeciones realizadas por los participantes a una convocatoria. Tenga en cuenta que un oferente para registrar una objeción debe haber inscrito una propuesta; para ello, pudo ingresar por el index de oferente en línea, publicado en el portal de la institución. Al ingresar se listan las objeciones registradas y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar

El usuario con el rol de administrador, puede registrar objeciones. Para ello, debe ingresar el texto de dicha objeción, seleccionar el oferente que realiza la misma (recuerde que en el combo se listan solo aquellas entidades o personas que hayan registrado una propuesta a la convocatoria), e ingresar la fecha de la objeción. Para seleccionar la persona natural o jurídica que realiza la objeción, el usuario debe ingresar un nombre u omitir este parámetro. Luego debe hacer clic en el control de la lupa, con lo cual se muestra información asociada a los criterios, si no ingresó ningún nombre el aplicativo muestra los datos de todas las personas que han realizado propuestas a esa convocatoria. Seleccione el oferente que desea y el aplicativo muestra el correo electrónico asociado a la misma. Ingrese los datos y haga clic en Registrar.

Opción Modificar

Se debe seleccionar la objeción que desea modificar y luego hacer clic en Modificar. Se muestra, entonces, una ventana que visualiza la información sobre la impugnación. Realice las modificaciones que considere pertinentes y haga clic en el botón de Registrar.

Opción Eliminar

Para borrar una de las impugnaciones previamente registradas, debe seleccionar una de las listadas en pantalla y luego hacer clic en Eliminar. Se genera, entonces, un mensaje para confirmar si está seguro de ejecutar el proceso; si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar.

Opción Responder Objeciones

Funcionalidad que permite al usuario dar respuesta a las impugnaciones realizadas por los oferentes. Se listan las objeciones, las respuestas dadas a ellas y el nombre del oferente que realizó la misma. Haga clic sobre la impugnación que desea responder y luego sobre el botón Responder Objeciones.

A continuación se genera una nueva ventana con los datos de la objeción y una caja de texto, para dar la respectiva respuesta. Haga clic en Registrar, para procesar la información.

Opción Cambiar Estado
Opción diseñada para cambiar el estado a una convocatoria. Los estados pueden ser: Anulada, Desierta, Fallida. Se debe seleccionar previamente una convocatoria y luego hacer clic en este botón, con lo cual se genera la siguiente ventana que contiene los datos básicos de la convocatoria y el combo con los posibles estados. Seleccione el estado que desea para la convocatoria y haga clic en Registrar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co