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Aparecerá una ventana con nombre del artículo seleccionado, su código, el nombre del proveedor, la fecha y el valor del artículo. Lleva también los botones Generar archivo y Descargar PDF.
ARTÍCULOS POR PROVEEDOR
Permite buscar la información por proveedor. Al dar clic, se abre una ventana en la que se debe seleccionar el nombre del proveedor. Para mayor facilidad, puede dar clic sobre la lupa y seleccionar un proveedor de los de la lista. Luego dar clic en Buscar.
Los datos del proveedor y su respectivo artículo se reflejarán en la ventana que se abre. Los datos contenidos son el Documento y el Nombre del proveedor, el Nombre del Artículo, la Fecha y el Valor del Artículo. Adicionalmente, se presentan los botones Generar archivo y Descargar PDF.
ARTÍCULOS DE ORDEN DE COMPRA POR INGRESAR
El usuario podrá observar las órdenes de compra que aún no se encuentran agregadas. Aparecerá una ventana en la que se debe especificar la orden de compra y luego pulsar Enviar.
En pantalla aparecerán los datos de esta orden de compra como el Número de orden, Código artículo, Descripción, Cantidad solicitada y Cantidad entregada. Además, se muestran los botones Generar archivo y Descargar PDF.
INGRESOS
Permite listar los ingresos. Al ingresar a esta opción, se deberán ingresar algunos datos para tener en cuenta en la búsqueda. Luego dar clic sobre Enviar. Se muestran datos como proveedor, tipo entrada, nombre de bodega, entre otros. Los mensionados llevan incluida la ayuda de la lupa para facilitar el ingreso de los datos, por si el usuario no lo recuerda. Si lo desea y quiere listar todos los ingresos, puede dar clic directamente en Enviar.
Los datos ingresados anteriormente se verán en la ventana que emerge tras presionar Enviar. Se listan los ingresos con sus respectivos datos tales como el N úmero, Fecha, Código, Descripción, Cantidad, Valor Unitario, Total y Estado. Se tienen también los botones Generar archivo y Descargar PDF.
EGRESO DE CONSUMO
Permite listar los egresos de consumo. Al ingresar a esta función, se deberán agregar algunos datos para tener en cuenta en la búsqueda. Datos como Persona, Dependencia, Centro de Costo, Descripción artículo, entre otros. Los mencionados llevan incluida la ayuda de la lupa para facilitar la inserción de los datos. Si lo desea y quiere listar todos los ingresos, puede dar clic directamente en Buscar.
Emergerá una ventana con la lista de datos asociados a los parámetros ingresados para la búsqueda. Datos tales como Número, Fecha, Código, Descripción, Cantidad, Valor unitario, Total, Estado y los botones Generar archivo y Descargar PDF.
EGRESO DE DEVOLUTIVOS
Permite listar los egresos de devolutivos. Al ingresar a esta funcionalidad se deberán diligenciar algunos datos para tener en cuenta en la búsqueda. Datos como persona, dependencia, descripción, artículo, entre otros. Los mencionados llevan incluida la ayuda de la lupa para facilitar la inserción de los datos. Si lo desea y quiere listar todos los egresos puede dar clic directamente en Buscar.
Saldrá una ventana con la lista de los datos asociados a los parámetros ingresados para la búsqueda. Datos como Número, Fecha, Código, Descripción, Cantidad, Valor, Total, Estado y los botones Generar archivo y Descargar PDF.
EGRESO DE CONSUMO DESDE BODEGA
Accede a la lista de los egresos de consumo desde bodega. Al ingresar a este ítem, se deberán ingresar algunos datos para tener en cuenta en la búsqueda. Datos como persona, unidad, centro de costo, descripción, artículo, entre otros. Los mencionados llevan incluida la ayuda de la lupa para facilitar el ingreso de los datos. Si lo desea y quiere listar todos los egresos puede dar clic directamente en Buscar.
Aparecerá una ventana con la lista de los datos asociados a los parámetros ingresados para la búsqueda. Datos tales como Número, Fecha, Centro de Costo, Código, Descripción, Cantidad, Valor, Total, Estado y los botones Generar archivo y Descargar PDF.
EGRESO DE DEVOLUTIVO DESDE BODEGA
Permite listar los egresos de devolutivos. Al ingresar a esta función, se deberán ingresar algunos datos para tener en cuenta en la búsqueda. Datos como persona, dependencia, descripción artículo, entre otros. Los mencionados llevan incluida la ayuda de la lupa para facilitar la inserción de los datos. Si lo desea y quiere listar todos los egresos puede dar clic directamente en Buscar.
Surgirá una ventana con la lista de los datos asociados a los parámetros ingresados para la búsqueda. Datos tales como Número, Fecha, Centro de Costo, Código, Descripción, Cantidad, Valor, Total, Estado y los botones Generar archivo y Descargar PDF.
EXISTENCIAS
El usuario podrá encontrar el listado de los artículos en existencia que se encuentran porque ya han sido contabilizados. Se abre una ventana en la que debe ingresar parámetros de búsqueda (por grupo, por unidad, por persona). La herramienta Lupa solo se activa si la búsqueda es realizada por grupo. Al ingresar estos datos haga clic en Enviar.
En la ventana que emerge aparecerá la lista de artículos según los criterios de búsqueda que el usuario haya ingresado. En la lista se observarán datos como el Código y Descripción del artículo, el Stock Mínimo, Existencia, Valor Unitario, Total y los botones Generar archivo y Descargar PDF.
EXISTENCIA ARTÍCULOS DE TERCEROS
En este ítem se listan los artículos dados en consignación o leasing, es decir, son dados a la empresa por un determinado tiempo. Si lo desea, puede devolverlos o si lo considera necesario pagar para quedarse con ellos. Se abrirá una ventana en la que se debe especificar la Descripción del Grupo Artículo, la Descripción del Artículo y el Nombre del Proveedor. Al dar clic sobre las lupas, puede seleccionar esta información de la ventana desplegada. Al escoger cada uno de estos datos debe hacer clic en Buscar.
Al ejecutarse la búsqueda se abrirá una ventana en la que se verá el listado de los artículos con su respectiva información, que comprende datos como Código y Descripción del artículo, Proveedor, Existencia, Valor Unitario, Total. Si el usuario desea guardar la información, se presentan los botones Descargar PDF y Generar archivo.
KÁRDEX
Esta información clasifica las tarjetas de almacén donde se registra y controla la mercancia. Se abrirá una ventana en la que se ingresa información para realizar la búsqueda. En este caso se debe especificar la Descripción del Artículo o la Fecha y luego dar clic en Enviar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co