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SUBIR ARCHIVO PLANO
Al ingresar a esta opción, se debe ingrsar Fecha Inicial y Final como parámetros de búsqueda. Luego, pulse el botón Buscar.
Se verá el listado de los archivos planos con las opciones Ver, Agregar y Eliminar.
Opción Ver
En esta opción podrá verificar la información registrada en cada archivo. Podrá guardar esta información dando clic sobre el botón Descargar PDF.
Opción Agregar
Para subir un archivo plano debe dar clic en Examinar y buscar el archivo. Recuerde que solo se pueden subir archivos de tipo DAT. Ingrese la norma y el nombre. A continuación haga clic en Agregar.
Opción Eliminar
Para ejecutar esta acción, primero debe seleccionar uno de los archivos de los de la lista y luego dar clic sobre Eliminar.
PÓLIZAS
Al ingresar a esta opción, el usuario podrá realizar la búsqueda de las pólizas registradas. Para realizar este proceso debe ingresar los datos pedidos como la Entidad Aseguradora, el Estado (activa o anulada), la Fecha de Inicio y Fin. Tras haber sumistrado estos datos, haga clic en Buscar.
En pantalla se verá como resultado de la búsqueda. El listado de las pólizas con su respectiva información como el Número, Aseguradora, Valor, Valor Asegurado, Fecha Inicio y Fin, Estado. Además, aparecen las opciones Ver, Agregar, Modificar, Renovar y Anular.
Opción Ver
El usuario podrá visualizar la información correspondiente a la póliza seleccionada en el listado anterior. Con la opción Descargar PDF si desea guardar esta información.
Opción Agregar
Al ingresar a esta opción aparece una ventana en la que se requiere la información para agregar, como Fecha Firma, Tipo de Póliza, Aseguradora, Descripción de la P óliza, Número, Valor de la póliza, Valor Asegurado, Porcentaje Reconocido, Valor Mínimo por bien, Fecha Inicio y Fin. Luego de ingresar todos estos datos, se procede a hacer clic sobre Registrar para finalizar el proceso.
En la ventana que aparece a continuación, se debe elegir la modalidad en la que se va agregará la póliza. Las opciones son Manual y Archivo. Se elige una opción y damos clic en Continuar. Si el usuario eligió Archivo aparecerá una ventana en la que deberá buscar el archivo dando clic en Examinar.
Si se elige Manual aparecerá la siguiente ventana en la que debe seleccionar el grupo de activos que se despliega al dar clic en la lupa. Se activa la siguiente lupa de descripción. El usuario debe seleccionar los activos a agregar y luego dar clic en Enviar. Verá que aparecerán en el listado, luego haga clic en Registrar.
Opción Modificar
Esta opción le permite al usuario modificar la información ingresada anteriormente. Al dar clic sobre esta opción, se despliega la siguiente ventana en la que debe seleccionar el tipo de modificación que desea hacer si es de datos o de activos. Luego haga clic en Enviar.
Si eligió la opción Modificar datos aparecerá la siguiente ventana en la que podrá modificar los datos que desee como Fecha firma, Tipo de Póliza, Aseguradora, Descripción de la póliza, Número, Valor de la Póliza, Valor Asegurado, Porcentaje Reconocido, Valor mínimo por Bien, Fecha Inicio y Fin. Tras haber realizado todos los cambios se da clic en Registrar.
Por el contrario, si eligio la opción Modificar activos saldrá la siguiente ventana en la que solo podrá modificar activos, agregar o eliminarlos.
Opción Renovar
En esta opción se activan las pólizas. No se podrán renovar aquellas que se encuentren activas o anuladas. Solo podrá renovar una póliza vencida. Debe seleccionarla de la lista y luego dar clic sobre este botón. Se desplegará la siguiente ventana en la que podrá ingresar los nuevos datos de la póliza como la Descripción, los Valores y las Fechas. Luego de hacerlo, se procede a registrar la información.
Opción Anular
Esta opción permite al usuario anular las pólizas. Primero debe seleccionar una de las pólizas de la lista que se encuentre activa y luego dar clic en Anular. Aparecerá la siguiente ventana en la que podrá verificar la información. Luego haga clic en Anular.
BAJAS
En esta opción el usuario podrá acceder a toda la información relacionada con Bajas de activos y Bajas de artículos.
BAJAS DE ACTIVOS
En bajas de activos podrá acceder a la información de Actas de baja y Destinar actas de baja.
ACTAS DE BAJA
Al dar clic sobre esta opción podrá realizar la búsqueda de estas actas ingresando la información requerida como el número inicial y final o fecha inicial o final, alguno de los parámetros para realizar la búsqueda. Al ingresar esta información haga clic en Buscar.
A continuación se listan las actas de bajas con las opciones Ver, Agregar, Modificar, Cerrar y Anular.
Opción Ver
En esta opción se puede observar información sobre las actas. El usuario debe seleccionar una de las de la lista y dar clic en Ver. Se desplegará una ventana con esta información y los botones Descargar PDF y Generar archivo.
Opción Agregar
En esta opción se ejecuta el agregar actas de baja. Debe suministrarse información en el campo Asistentes. Se realiza la búsqueda mediante la lupa que despliega una ventana con el listado de los nombres. Luego, se debe dar clic en Agregar y aparecerá en la lista. Este mismo proceso se realiza para el campo Firmada Por y Agregar Elementos de Acta. Las demás casillas como Objeto y Desarrollo se deben describir.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co