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ESPACIO FÍSICO
Permite al usuario gestionar los datos de los espacios físicos en los que se encuentran los recursos físicos que albergan los bienes de la entidad. Se escoge la localidad en la que se encuentra el espacio físico y se hace clic sobre el botón Continuar. Se ingresa a una lista que muestra los espacios físicos asociados a la localidad elegida.
Seleccionada la localidad, se listan los espacios físicos previamente registrados y los botones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Ver
Utilice este botón para conocer toda la información registrada en el sistema de un espacio físico. Para ello, debe seleccionar uno de los registros listados en pantalla y hacer clic en Ver. Se muestran los datos en una ventana, tal y como se observa a continuación. La información que se lista corresponde al Nombre de la Localidad, Tipo de Espacio Físico, Nombre del Espacio, Nomenclatura, Tipo de Posesión, Número de Niveles, Área y Descripción del Espacio Físico. Para guardar esta información puede dar clic en la opción Descargar PDF.
Opción Agregar
Para ingresar un nuevo espacio físico haga clic en Agregar e ingrese la información solicitada en la ventana que se muestra a continuación. Se debe especificar Tipo Espacio Físico, el Nombre, la Nomenclatura, el Tipo de Posesión, el Número de Niveles, el Área y la Descripción del Espacio Físico a ingresar. Indicados los datos solicitados haga clic en Registrar.
Opción Modificar
Seleccione uno de los espacios físicos listados en pantalla y haga clic en este botón. Se muestra una ventana con información asociada al registro especificado. El usuario realiza las modificaciones que considere pertinentes y hace clic en el botón Modificar.
Opción Eliminar
Para borrar un registro de espacio físico, debe seleccionarlo y luego hacer clic en Eliminar. Con ello, se muestra una nueva ventana que contiene la información asociada al registro especificado. Verifique los datos y haga clic en Eliminar.
RECURSO FÍSICO
Mediante esta funcionalidad se pueden gestionar los datos de los Recursos Físicos existentes en la entidad, que se encuentran dentro de cada espacio físico perteneciente a ella. Al hacer clic en este icono, se muestra la siguiente ventana en la que debe seleccionar la localidad del combo correspondiente. Se actualiza el combo Espacio Físico con los nombres de los espacios asociados a la localidad seleccionada. Indique los criterios para realizar la consulta y haga clic en Continuar.
Se ingresa a una lista que muestra los Recursos Físicos pertenecientes al Espacio Físico elegido. Para cada uno de ellos se lista el Tipo de Recurso Físico, la Nomenclatura, la Capacidad Real, el Estado y el Nivel, así como los botones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Ver
Para conocer los datos de un recurso físico, seleccione la opción y haga clic en el botón Ver. Se muestra información asociada al registro especificado. Los datos que se listan corresponden al Nombre de la Localidad, el Espacio Físico, el Tipo de Recurso Físico, el Tipo de Posesión, la Nomenclatura, la Capacidad Máxima, la Capacidad Real, el Nivel, el Tipo de Asignación, la Situación del Recurso Físico, el Estado y la Descripción. Si desea descargar un archivo en .pdf, lo puede hacer dando clic sobre esta opción.
Opción Agregar
Para ingresar un nuevo registro, haga clic en este botón. Se muestra una ventana donde el usuario debe ingresar la información solicitada. Seleccione el Tipo de Recurso Físico y el Tipo de Posesión. Indique la Nomenclatura o la Codificación, la Capacidad Máxima, la Capacidad Real, el Nivel, el Tipo de Asignación, la Situación Recurso Físico, el Estado (Activo) y la Descripción del Recurso Físico. Ingresados los datos solicitados se hace clic sobre el botón Registrar.
Opción Modificar
Para actualizar seleccione uno de los registros listados en pantalla y haga clic en Modificar. Se genera una nueva ventana con datos asociados al recurso físico especificado. El usuario realiza las actualizaciones que considere pertinentes y hace clic en Modificar.
Opción Eliminar
Para borrar un registro, debe seleccionarlo inicialmente y luego hacer clic en Eliminar. Se muestra una ventana con información asociada al registro especificado. Verifique la información y haga clic en Eliminar.
RECURSOS FÍSICOS DE UNIDADES
Permite gestionar la asociación de datos de los Recursos Físicos con los datos existentes en las unidades académico-administrativas de la entidad. Al ingresar a esta opción se debe seleccionar el tipo de unidad. Se escoge el tipo de unidad al que se le asociará el recurso físico y se hace clic sobre el botón Continuar.
Se ingresa, entonces, a una lista las unidades vinculadas al Tipo de Unidad especificada.
Seleccione la unidad y haga clic en Continuar. Se muestra la lista de recursos físicos asignados a la Unidad Académico-administrativa elegida y los botones Agregar y Eliminar.
Opción Agregar
Para vincular un recurso físico a una unidad, debe hacer clic en el botón Agregar. Se muestra la siguiente ventana donde el usuario selecciona la información de Localidades y el Espacio Físico. Indique estos datos y haga clic en Enviar.
Se muestra el listado de recursos físicos existentes en la localidad y el espacio físico definido. Seleccione el elemento que desea vincular a la unidad y haga clic en Registrar.
Opción Eliminar
Para desvincular al recurso físico asociado a una unidad, debe seleccionarlo del listado generado en pantalla y hacer clic en Eliminar.
GRUPO DE ACTIVOS
Esta funcionalidad permite llevar un listado de todos los grupos de activos. Se registra información referente a estos activos. Al dar clic sobre este icono se abrirá una ventana en la que se colocan Código y Descripción de este artículo que se tendrán como criterio de búsqueda. Al llenar estos datos se presiona Buscar para continuar.
Se abrirá una ventana con el listado de estos artículos que se encontraron según las condiciones de búsqueda. Además, lleva las opciones como Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Ver
Para tener acceso a información de un grupo de artículo, se dará clic sobre el botón Ver. Emergerá una ventana con toda la información relacionada a este grupo de artículo.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co