Ayuda General - Almacén e Inventario - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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Opción Modificar
Al ingresar a esta función se podrán realizar cambios en las actas. Se debe seleccionar una de las de la lista y dar clic en Modificar, aparecerá la siguiente ventana. Realice los cambios que considere pertinentes y haga clic en Registrar.
Opción Cerrar
Esta función permite cerrar las actas. Primero se debe seleccionar el acta y luego dar clic en Cerrar. Emergerá la siguiente ventana en la que se verifican los datos. Tras realizar el proceso y estar seguro haga clic en Cerrar.
SUBIR FOTO DE ACTIVO
En esta función el usuario podrá subir la foto para agregarle al activo. Al ingresar aparecerá la siguiente ventana en la que se debe seleccionar la placa y la descripción del artículo dando clic sobre la lupa. Luego busca la imagen dando clic en Examinar. Al tener esta información se da clic en Enviar. De esta manera quedará guardada la foto en el activo seleccionado.
AGREGAR GRUPO DE ACTIVOS FIJOS
Al ingresar en esta opción se abre una ventana con la Lista de Activos Fijos para Agregar. Debe seleccionar uno de la lista y luego dar clic en Continuar.
Se muestra la siguiente ventana en la que se deben ingresar todos los datos correspondientes a este activo. La información es concerniente a Grupo de Activos, Descripción, Estado, Marca, Modelo, Serial, Forma de Adquisición, Cantidad, Vida útil, Proveedor, Responsable, Tercero a Cargo, Recurso físico, Centro de costo, Valor comercial. Tras haber ingresado toda la información requerida se procede a finalizar el proceso pulsando Registrar.
GARANTÍAS
En esta opción se busca el activo al que desea registrar la garantía. En la siguiente ventana se ingresan los parámetros de búsqueda. Luego se hace clic en Buscar.
A continuación se listan los activos fijos asociados a la información ingresada anteriormente. Se seleciona el activo y se presiona Continuar.
Aparecerá la ventana Registrar Garantía de Activo. La información que se debe ingresar está relacionada con la Fecha Inicial y Final. Se debe buscar el archivo que sería el anterior dando clic en Examinar. Por último, agregar los centros de servicios. Al dar clic sobre la lupa, se despliega una ventana que contiene este listado. Seleccione uno y haga clic en Agregar. Tras diligenciar esta información, se pulsa Registrar.
TRASPASO DE ACTIVOS
En esta funcionalidad se realizan los traspasos que son realizados entre dependencias. Para realizar la búsqueda de los traspasos ya registrados debe ingresar algún parámetro de búsqueda que pueden ser el Número Inicial y Final, la Fecha Inicial y Final, el Responsable de la Entrega, el Responsable de Recibo, el Tercero a Cargo de la entrega o el Tercero a Cargo del Recibo. Luego se hace clic en Buscar.
En la ventana que se muestra se listan dichos traspasos con las opciones Ver, Agregar, Modificar y Cerrar.
Opción Ver
En esta opción se verá toda la información asociada a este traspaso. Si el usuario lo desea podrá Generar archivo o Descargar PDF.
Opción Agregar
Para realizar el registro de un traspaso, primero se debe ingresar una serie de datos requeridos como el Tipo de Cambio, la Numeración, la Fecha, el Responsable de la Entrega, el Tercero a Cargo de la Entrega, el Responsable de Recibir, el Tercero a Cargo de Recibir, el Centro de Costo Destino, Traspasar todo (si o no) y la Lista de Archivos a Traspasar con las opciones Agregar o Eliminar. Tras ingresar esta información, procedemos a dar clic sobre la opción Registrar.
Opción Modificar
En esta opción es posible realizar modificaciones a nivel de activos a traspasar, podrá agregar o eliminar activos. Luego de realizar las respectivas modificaciones, se pulsa Registrar.
Opción Cerrar
Para esta opción el usuario solo deberá seleccionar un traspaso que debe encontrarse abierto y hacer clic en Cerrar. En la ventana que se abre, el usuario verifica la información. Tras realizar este proceso, haga clic en Cerrar.
TRASLADO DE ACTIVOS
En esta funcionalidad se encuentra el registro de los traslados, o es posible registrarlos y modificarlos. Para realizar la búsqueda, el usuario deberá llenar las casillas con la información correspondiente. En algunas de ellas como en Responsable de Entrega, Responsable de Recibo y Terceros se encuentra la ayuda de la lupa. Esta herramienta despliega una ventana con el listado con los Nombres. Luego de tener la información requerida se debe dar clic en Buscar.
A continuación se muestra la lista de traslados, con su respectiva información como el Número, la Fecha, la Dependencia Origen, la Dependencia Destino, el Estado y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Cerrar.
Opción Ver
En esta opción se verá toda la información asociada al traslado seleccionado. Si el usuario lo desea podrá utilizar los ítems Generar archivo o Descargar PDF.
Opción Agregar
Al realizar el registro de un traspaso, primero se debe ingresar una serie de datos requeridos como el Tipo de Cambio, la Fecha, el Responsable de la Entrega, el Tercero a Cargo de la entrega, el Responsable de Recibir, el Tercero a Cargo de Recibir, el Centro de Costo Destino y la lista de Activos a Traspasar. Además, se presentan las opciones Agregar o Eliminar. Luego de ingresar esta información se procede a dar clic sobre la opción Registrar.
Opción Modificar
En esta opción es posible realizar modificaciones en los activos a trasladar, la Ubicación Destino y Origen, entre otros campos. Podrá agregar o eliminar activos. Luego de realizar las respectivas modificaciones, se pulsa Registrar.
Opción Cerrar
El usuario solo deberá seleccionar un traspaso que estará abierto y hacer clic en Cerrar. En la ventana que se abre el usuario verifica la información, luego hace clic en Cerrar.
RECLAMOS POR PÓLIZAS
Al acceder a este icono el usuario podrá realizar la búsqueda de los reclamos por los siguientes parámetros: Entidad Aseguradora, Fecha de Inicio y Fecha Fin. Luego debe dar clic sobre el botón Buscar.
Se abre una ventana con el listado de los reclamos asociados a los parámetros de búsqueda con las opciones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co