Ayuda General - Almacén e Inventario - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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GRADOS DE VALORES DE ESCALA
Se gestiona la Lista de Grados de Valores de una Escala, como por ejemplo A - Aceptable o B - Bueno y, así sucesivamente, según los criterios de la empresa al crear las escalas de valores.
Opción Agregar
El usuario puede agregar un nuevo valor de escala dando clic en Agregar. En la nueva ventana diligencie las dos casillas de Descripción y Abreviatura. Luego presione el botón Registrar.
Opción Modificar
Se debe seleccionar el valor de escala a actualizar y dar clic en Modificar. Saldrá otra ventana con información que se podrá modificar. Luego debe dar clic en Registrar para que se realice la operación.
Opción Eliminar
Para eliminar se realiza la misma operación que en las anteriores. Se selecciona la opción a suprimir y se procede a dar clic en Eliminar.

ESCALA DE EVALUACIÓN
Se gestionan las calificaciones para valorar un producto o un servicio. Esta calificación es estipulada por la empresa y puede adicionarlas en la opción Agregar.

Opción Agregar
En esta ventana se debe diligenciar el nombre de lo que se va a evaluar, por ejemplo la calidad, la calificación mínima y máxima. Debe pulsar Registrar.
Opción Modificar
Se selecciona la escala a actualizar y se pulsa Modificar. Esta nueva ventana lleva una casilla de verificación que se debe activar si no se encuentra activa. Tras realizar las modificaciones se procede a Registrar.

Opción Eliminar
Se selecciona la escala a suprimir y se pulsa la opción Eliminar.
VALORES DE UNA ESCALA
Puede buscar la escala colocando su nombre y pulsando Buscar. De lo contrario, puede dar clic en la lupa que aparece a la derecha y abrirá una nueva ventana con los nombres de las escalas registradas (estas escalas se ingresan por Almacén e inventario). Selecciona la que necesite y luego da clic en Buscar.
En esta ventana de escala se podrá ingresar, modificar o eliminar escalas. Para adicionar debe llenar las casillas de grado de valor de la escala, el límite inferior y superior; luego dar clic en Agregar. Para modificar, se selecciona la escala y se da clic en Modificar. De igual forma para Eliminar.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Se ingresan, modifican o eliminan los criterios de evaluación que son definidos por la empresa.

Opción Agregar
Debe dar clic en Agregar, llenar la casilla del nombre del criterio y pulsar el botón Registrar.

Opción Modificar
Debe seleccionar la opción Modificar, realizar las actualizaciones correspondientes y debe activar o desactivar la casilla de verificación y Registrar. Al eliminar es necesario seleccionar el criterio a suprimir y luego dar clic en Eliminar.

CRITERIOS DE ESCALA
En esta opción va el peso de cada criterio que se mide en porcentajes. Para buscar el criterio se debe colocar en la casilla escala de evaluación. En caso de que no lo sepa, puede dar clic en la lupa y aparecerán los criterios registrados. Seleccione uno y luego se da clic en Buscar.
En esta ventana se deben llenar las casillas de criterio de evaluación, el peso representado en porcentaje(%) y luego dar clic en Agregar. Para eliminar uno de los que ya existen se debe seleccionar y clic en Eliminar.
EVALUAR PROVEEDOR
Este icono permite evaluar a los proveedores. Para buscar el proveedor a evaluar, se diligencian los campos de identificación, nombre o las dos. Se pulsa la opción Buscar. De lo contrario, solo se da clic Buscar. Aparecerá una ventana con el registro de todos los proveedores asociados.
En esta nueva ventana se podrá ver la información de cada proveedor y evaluar al que así lo requiera.
Opción Ver
Para visualizar la información, solo se debe seleccionar al proveedor del que se requiera información y dar clic en Ver. Aparecerán los datos correspondientes al proveedor con la opción para descargar un PDF con esta información. Solo deberá dar clic en Descargar PDF. Aparecerá otra pestaña que le preguntará si desea Abrir, Guardar o Descargar.

Opción Evaluar
Se selecciona el proveedor y se da un clic en Evaluar. Aparecerá la ventana donde usted solo deberá colocar el nombre de la escala a evaluar y luego presionará la lupa. Selecciona al proveedor y los datos aparecerán automáticamente. Para finalizar el proceso se pulsa Registrar.

SANCIONAR PROVEEDOR
Permite gestionar la sanción de un proveedor por x razón. Al dar clic en este icono, aparecerá una ventana en el usuario puede colocar los datos del proveedor y dar clic en Buscar. Así mismo puede dar clic directamente en Buscar. Aparecerá el registro de los proveedores donde podrá buscar el que se requiere.

Aparecerá el listado de proveedores con su respectiva información y los botones Agregar, Modificar y Desactivar sanción.

Opción Agregar
Para adicionar el proveedor buscado podrá agregarlo en esta opción. Luego de haber diligenciado toda la información, se debe dar clic en Registrar. Para agregar el proveedor se puede dar clic en la lupa.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co