Ayuda General - Almacén e Inventario - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

| Plataforma - Universidad de Pamplona

Opción modificar
El usuario debe seleccionar del listado uno de los ítems de Tipos de nómina para actualizar y hacer clic en Modificar. Se muestran los datos asociados al ítem especificado y el botón Registrar. Cuando haya actualizado la información, debe dar clic en el botón Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla. Se muestra una nueva ventana que contiene información relacionada con el registro seleccionado. Verifique los datos y pulse Eliminar.

ASOCIAR DOCUMENTO A TIPO DE ENTRADA
Esta función se usa para asociar los Tipos de Documentos Soporte a un determinado tipo de entrada. Al hacer clic en este icono, se listan los tipos de documento soporte previamente registrados y el botón Continuar.
Se selecciona de la lista uno de los registros dando clic sobre el botón de selección correspondiente. Después, se hace clic sobre el botón Continuar. En seguida se muestra la página con los Tipos de Entradas asociados al Documento elegido.
Para adicionar un tipo de entrada al Documento Soporte elegido, se selecciona del combo de tipo de entrada uno de los datos y presiona el botón Agregar para incluirlo en la lista.
Para el caso de borrar el registro de un tipo de entrada a un documento soporte, se selecciona de la lista de tipos de entradas y presiona el botón Eliminar. Recuerde que la información que se lista en el combo tipo de entrada, se gestiona por tipo de entrada.

INVENTARIOS
El término Inventarios hace referencia al tratamiento de la información relacionada con los elementos de tipo devolutivo dado al servicio. Para ingresar a la gestión de inventarios, se debe hacer clic sobre el icono Inventarios. En seguida, aparece la siguiente página.
FORMA DE ADQUISICIÓN
Permite al usuario gestionar los diferentes tipos en que la institución adquiere sus activos. Al hacer clic en este icono, se genera la siguiente ventana con los datos registrados previamente y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Al hacer clic en este ítem, se despliega la siguiente ventana. El usuario ingresa el nombre del tipo de adquisición y hace clic en el botón Registrar.

Opción Modificar
El usuario debe seleccionar uno de los ítems listados en pantalla y hacer clic en este botón. Se despliega la siguiente ventana que contiene información asociada al registro especificado.
El usuario realiza las modificaciones que considere pertinentes y hace clic en Registrar.
Opción Eliminar
El usuario debe seleccionar uno de los ítems listados en pantalla y hacer clic en Eliminar.

TIPO DE POSESIÓN
Permite realizar la gestión de los datos de los tipos de adquisición en que se pueden tener los recursos físicos en de una entidad. Al hacer clic en este icono, se muestra la siguiente ventana que contiene la lista de los Tipos de Posesión previamente ingresados y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Le permite al usuario adicionar un nuevo Tipo de Posesión de propiedades que requiera establecer la institución educativa. Al hacer clic en este ítem, se despliega la siguiente ventana. En el cuadro de texto, ubicado en la ventana, se debe especificar el tipo de posesión que corresponde y luego hacer clic en el botón Registrar.
Opción Modificar
El usuario podrá actualizar los tipos de posesión ingresados previamente. Debe seleccionar el registro que corresponde con el tipo de posesión que requiere actualizar y hacer clic en la opción Modificar. Se genera una nueva pantalla con los datos relacionados al registro especificado. El usuario actualiza la descripción del tipo de posesión y hace clic en Registrar.
Opción Eliminar
Permite al usuario borrar un tipo de posesión ingresado previamente. Para ello, debe seleccionar el registro y hacer clic en Eliminar. Se genera un nuevo mensaje para confirmar si desea llevar a cabo el proceso.
TIPO DE ESPACIO FÍSICO
Esta función permite para realizar la gestión de los tipos en que se clasifican los espacios físicos considerados dentro de una institución. Al hacer clic en este botón, se muestra la siguiente ventana donde se listan los tipos de espacio físico previamente registrados y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Para ingresar un nuevo registro haga clic sobre el botón Agregar. Ingrese la descripción para el tipo de espacio físico y haga clic en Registrar.
Opción Modificar
Utilice esta opción para actualizar la información de un registro. Debe hacer clic sobre uno de los botones de selección que acompañan a los registros de la lista de Tipos de Espacio Físico y luego hacer clic en el botón Modificar. Con esto, se muestra una ventana con información asociada al ítem especificado. Se realiza la modificación pertinente y para guardar los datos se usa el botón Registrar.
Opción Eliminar
Para borrar un registro de tipo de espacio físico, debe seleccionarlo haciendo clic sobre uno de los botones de selección que se anteponen al registro que desea descontinuar. Tras realizar este proceso haga clic en Eliminar.

TIPO DE RECURSO FÍSICO
Le permite al usuario gestionar los tipos de espacios físicos designados por el usuario. El tipo de espacio físico se caracteriza por ser un bloque, edificio, casa, polideportivo, unidad médica, entre otros. Al dar clic en esta funcionalidad, se despliega la siguiente ventana que contiene el nombre de los distintos tipos de recurso físicos registrados previamente. Además, los botones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Permite al usuario adicionar un Tipo de Recurso Físico. Al dar clic en esta opción, se despliega la siguiente ventana en la que el usuario digita el nombre del tipo de recurso físico en el ítem Descripción y luego hace clic en Registrar.
Opción Modificar
Permite al usuario actualizar los tipos de recursos físicos previamente ingresados. El usuario debe seleccionar el registro que desea actualizar y hacer clic en Modificar. Se muestra una nueva ventana con información asociada al registro especificado. El usuario actualiza el nombre del tipo de recurso físico en el ítem Descripción y hace clic en Registrar.
Opción Eliminar
Permite al usuario borrar un tipo de recurso físico previamente ingresado. El usuario debe seleccionar un registro de los listados en pantalla y hacer clic en Eliminar.

SITUACIÓN DE RECURSO FÍSICO
Permite realizar la gestión de los datos de los diferentes estados en los que puede encontrarse un determinado recurso físico dentro de una institución. Al hacer clic en este icono, se muestra la siguiente ventana que contiene los estados previamente ingresados y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Para ingresar un nuevo tipo de estado de un recurso físico, debe hacer clic en Agregar. Se activa la siguiente ventana donde el usuario debe digitar el nombre del estado de recurso. Se introduce el dato y para guardarlo se hace clic sobre el botón Registrar.
Opción Modificar
Utilice este botón para actualizar información sobre un registro previamente ingresado. Para ello, debe seleccionarlo y luego hacer clic en Modificar. Tras realizar este proceso se muestra una ventana con información asociada al registro especificado. Realice las modificaciones que considere pertinentes y haga clic en Registrar.
Opción Eliminar
Utilice este ítem para borrar un registro de situación de espacio físico. Debe seleccionarlo haciendo clic sobre uno de los botones de selección que se antepone al registro que desea descontinuar. Tras realizar este proceso, haga clic en Eliminar.

UNIDADES
De acuerdo con la organización administrativa de la institución educativa, se gestiona la información que deben contener las Unidades (académicas, administrativas o regionales) que conforman dicha estructura organizacional. Por ejemplo: Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Administrativa, Facultad de Ingeniería, Departamento de Artes y Humanidades, CREAD de Cúcuta, Sede de Bogotá.
Esta función le permite al usuario utilizar la información que incluye Gestión de datos de tipo de unidad, Funciones de unidad, Unidades, Tipos de relación entre unidades y Gestionar relación entre unidades.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co