Ayuda General - Almacén e Inventario - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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Opción Agregar
Al dar clic sobre este ítem, se abrirá una ventana en la que se debe colocar la Descripción y luego proceder a Registrar.
Opción Modificar
Se abre una ventana con información modificable. Tras realizar las respectivas modificaciones, se da clic en Registrar.

Opción Eliminar
Se debe seleccionar el tipo entrada a suprimir y seguidamente dar clic sobre Eliminar.
GRUPO DE ARTICULOS
Permite agrupar los artículos en conjuntos significativos coincidentes. Los Grupos de Artículos corresponden a la división que se hace de los elementos que entran y salen de Almacén. Aquí los grupos coinciden con la estructura contable de la institución basada en el Plan General de Contabilidad Pública. Al hacer clic en este icono, se muestra la siguiente ventana donde el usuario puede realizar la búsqueda por Código y/o por Descripción del artículo. Ingrese la información y haga clic en Buscar.
Se muestra la Lista de Grupos que coincidan con los criterios especificados y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Para ingresar un nuevo grupo de artículos haga clic sobre el botón Agregar. Se activa la siguiente ventana para que el usuario suministre la información correspondiente, el Código, la Descripción, el Tipo (Consumo o Devolutivo) y Mercancia en consignación o Leasing (si o no). Luego, presione Registrar.

Opción Modificar
Para actualizar los datos de un grupo de artículos, debe inicialmente seleccionar el registro de los listados en pantalla y luego hacer uso del botón Modificar. Se genera una nueva ventana con los datos asociados al registro especificado. Al realizar las actualizaciones que considere pertinentes, haga uso del botón Registrar.

Opción Eliminar
Para borrar un grupo de artículos, debe seleccionar uno de los listados en pantalla y hacer clic en Eliminar.

TIPO DE ARTÍCULO
Posibilita la clasificación propia de los artículos manejados por Almacén. Para gestionar datos de Tipos de Artículos, se hace clic sobre el icono Tipo de Artículo y se activa la página que contiene la lista de registros respectivos. Además, se encuentran los botones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Para ingresar un nuevo tipo de artículos haga clic en el botón Agregar. Se muestra una nueva ventana donde el usuario debe especificar el nombre para poder realizar el registro. Al colocar esta información se da clic en Registrar para guardar la información.

Opción Modificar
Permite actualizar el nombre de un tipo de artículo. Inicialmente debe seleccionar el registro de los listados en pantalla y luego hacer uso del botón Modificar. Se genera una nueva ventana con los datos asociados al registro especificado. Realice las actualizaciones que considere pertinentes y haga uso del botón Registrar.
Opción Eliminar
Para borrar un tipo de artículo, debe seleccionarlo de los listados en pantalla y hacer clic en Eliminar.
ARTÍCULOS
Le permite al usuario gestionar los datos de los artículos que se manejan en Almacén. Al hacer clic en este icono, se muestra la siguiente ventana donde el usuario puede realizar la búsqueda por Grupo de Artículo y/o Código y/o por Nombre. Ingrese la información y haga clic en Buscar.
La información que se visualiza en el combo de Grupo de artículo corresponde a los datos gestionados por la funcionalidad Grupos de artículos explicada anteriormente. Se muestra información asociada a los criterios especificados y los botones Ver, Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Ver
Seleccione uno de los artículos listados en pantalla y haga clic en el botón Ver. Se muestra una nueva ventana con información asociada al registro especificado. Los datos que se visualizan corresponden al Código, Nombre y Unidad de Medida. Si el usuario desea descargar la información para guardarla, podrá hacerlo en la opción Descargar PDF.
Opción Agregar
Para ingresar un nuevo artículo, haga clic en el botón Agregar. Se muestra la siguiente ventana donde el usuario debe indicar los datos solicitado como Grupo, Código, Nombre, Unidad de Medida, Ubicación, Cantidad Máxima, Mínima y Sugerida, IVA y Tipo de Artículo (la información que se lista en este combo corresponde a la gestionada previamente).

Para escoger el grupo debe hacer clic en el control de la Lupa. Se visualiza una ventana con información gestionada en la funcionalidad anterior. Seleccione el grupo que desee. Ingrese los datos y pulse Registrar.
Opción Modificar
Para actualizar la información de un artículo, debe seleccionar el registro de los listados en pantalla y luego hacer uso del botón Modificar. Se genera una nueva ventana con los datos asociados al registro especificado.

Realice las actualizaciones que considere pertinentes y haga uso del botón Registrar.
Opción Eliminar
Para borrar un artículo, debe seleccionarlo de los listados en pantalla y hacer clic en Eliminar.

DOCUMENTO SOPORTE
Permite al usuario gestionar datos de los documentos que se requieren para realizar los ingresos de almacén. Al hacer clic en este icono se listan los tipos de documento soportes previamente registrados y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.

Opción Agregar
Para ingresar un nuevo tipo de documento soporte haga clic el botón Agregar. Se muestra una nueva ventana donde el usuario debe especificar el nombre para el registro. Se introduce el dato y para guardarlo, debe hacer clic sobre el botón Registrar.

Opción Modificar
Para actualizar el nombre de un tipo de documento soporte, debe seleccionar el registro y luego hacer uso del botón Modificar. Se genera una nueva ventana con los datos asociados al registro especificado. Realice las actualizaciones que considere pertinentes y haga uso del botón Registrar.

Opción Eliminar
Para borrar un tipo de documento soporte, debe seleccionarlo de los listados en pantalla y hacer clic en Eliminar. Se genera un mensaje para confirmar si está seguro de llevar a cabo el proceso. Si la respuesta es afirmativa haga clic en Aceptar, en caso contrario en Cancelar. Si hace clic en aceptar se genera un nuevo mensaje indicando que el proceso se ejecutó con éxito.

BODEGA DE ELEMENTOS PARA VENTA
Le permite al usuario gestionar las diferentes bodegas que se van a manejar en la institución y donde se van a ubicar los elementos, mientras se realiza algún tipo de movimiento. Se cuenta con datos de ubicación, persona responsable del mismo, entre otros.
El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de buscar las bodegas registradas. Para ello, debe ingresar el Código y el Nombre. Puede hacer caso omiso de estos parámetros (se visualizará toda la información registrada hasta el momento) Luego debe hacer clic en el botón Buscar.

Se visualiza información relacionada con los criterios especificados y los botones Agregar, Modificar, Eliminar.

Opción Agregar
El sistema solicita los datos Código, Nombre, si es depreciable o no, Teléfono, Ubicación y la Persona Responsable de dicha bodega (esta persona debe ser empleado de la institución). Al hacer clic en el criterio de búsqueda de la lupa, debe seleccionar del listado un ítem. Se carga en pantalla con la Unidad y el cargo de la persona seleccionada (esta información ha sido gestionada previamente en el aplicativo Talento Humano). Además, se presenta el botón Registrar. Cuando haya ingresado la información, pulse el botón Registrar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co