Ayuda General - Almacén e Inventario - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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Opción Ver
El usuario debe seleccionar el reclamo de la lista que aparece en pantalla y luego dar clic sobre esta opción. Se mostrará toda la información sobre este reclamo y con la opción Descargar PDF.
Opción Agregar
Para agregar se debe ingresar una serie de datos que corresponden a la Fecha de Reclamo, la Aseguradora, la Póliza y el Contenido del Reclamo. Tras diligenciar estos datos, haga clic en Registrar para agregar el reclamo.
Opción Modificar
Se abre una ventana que contiene datos ingresados, éstos a su vez podrán ser modificados por el usuario. Primero se debe seleccionar uno de los reclamos de la lista y hacer clic en Modificar. Tras efectuar los cambios correspondientes se procede a dar clic sobre la opción Registrar.
Opción Eliminar
El usuario podrá verificar la información antes de eliminarla. Al realizar la verificación y estar seguro de ejecutar la acción debe hacer clic en Registrar.
INMUEBLES
El usuario podrá buscar los activos inmuebles como terrenos o edificaciones. Deberá ingresar algunos datos para tener en la búsqueda. Luego podrá hacer clic en Buscar.
En la siguiente ventana se verá la lista de inmuebles con su respectivo Código, Descripción, Fecha de Adquisición, Contabilización y los botones Ver, Agregar y Modificar.
Opción Ver
El usuario debe seleccionar el inmueble de la lista que aparece en pantalla y luego dar clic sobre esta opción. Se mostrará toda la información sobre este inmueble y la opción Descargar PDF.
Opción Agregar
A la hora de agregar un inmueble, el usuario debe seleccionar el tipo de ingreso, con contrato o sin contrato. Luego debe dar clic en Continuar.
A continuación se visualizará el formulario que se debe diligenciar para agregar el inmueble, datos como Grupo de Activos, Contrato, si el tipo de ingreso es con contrato, Póliza, Proveedor, Espacio Físico, Centro de Costo, Nombre del País, Nombre del Departamento, Nombre de la Ciudad, Nombre País Notaría, Nombre Departamento notaría, Nombre Ciudad Notaría, Nombre Centro de Servicios. Allí podrá utilizar la ayuda de la lupa que abre una ventana al dar clic sobre ella. Se muestra el listado con los Nombres de lo requerido. Al ingresar todos los datos se procede a dar clic sobre el botón Registrar.
Opción Modificar
Seleccione uno de los inmuebles de la lista y haga clic sobre este botón. Se verán en pantalla todos los datos agregados anteriormente. Realice las modificaciones que considere necesarias y luego presione Registrar para guardar los cambios.
ACTIVOS ESPECIALES
El usuario podrá buscar los activos especiales. Deberá primero ingresar algunos datos para tener en cuenta en la búsqueda. Luego podrá hacer clic en Buscar.
A continuación se verá la Lista de Activos Especiales con su respectiva información como la Placa, la Descripción, la Marca, el Modelo, el Serial, la Contabilización y los botones Ver, Agregar y Modificar.
Opción Ver
El usuario debe seleccionar el activo especial de la lista que aparece en pantalla y luego dar clic sobre esta opción. Se mostrará toda la información sobre este activo y la opción Descargar PDF.
Opción Agregar
El usuario debe elegir el documento soporte. Entre ellos están el Acta, el Contrato, el Orden de Compra y Resolución. Elija uno del combo y luego haga clic en Continuar.
Se muestra la siguiente ventana en la que se deben ingresar todos los datos correspondientes al activo. La información es referente al Grupo de Activos, la Descripción, el Estado, la Marca, el Modelo, el Serial, la Forma de Adquisición, la Cantidad, la Vida Útil, la Póliza, el Proveedor, el Responsable, el Tercero a cargo, el Recurso Físico, el Centro de Costo y el Valor comercial. Tras haber ingresado toda la información requerida, se procede a dar clic sobre el botón Registrar.
Opción Modificar
Elija uno de los activos que aparecen en la lista y haga clic en Modificar. Aparecerá la siguiente ventana en la que podrá realizar modificaciones a la información. Realice las modificaciones que considere necesarias y a continuación haga clic en Registrar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co