Ayuda General - Almacén e Inventario - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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CONSULTAS Y REPORTES
El usuario podrá consultar la información referente a movimientos tales como requisiciones, compras, almacén e inventarios. Además, podrá generar documento o descargar PDF para informes o guardar información.
REQUISICIONES
Al dar clic sobre este icono, se abrirá una nueva ventana con los iconos Elementos por requisición y Estado evolutivo de requisición.
ELEMENTOS POR REQUISICIÓN
Al ingresar en este ítem, se despliega una ventana en la que el usuario podrá ingresar la información para realizar la búsqueda de los reportes de las requisiciones. La información a ingresar para la búsqueda será el número inicial y final, fecha inicial y final, el estado (anulada, activa, aprobada, autorizada, cumplida, rechazada), la unidad administrativa y solicitante. Estos dos últimos mencionados podrán ser buscados dando clic sobre la lupa que abrirá una nueva ventana con el listado de los nombres de las unidades administrativas y solicitantes respectivamente. Seleccione el ítem requerido y a continuación pulse Buscar.
Se despliega una ventana con la lista de elementos de requisición, según los parámetros de búsqueda. En ésta se muestra la descripción del elemento, la cantidad, el responsable y el estado (si fué autorizado o rechazado). Además, se muestran los botones Generar archivo y Descargar PDF.
ESTADO EVOLUTIVO DE REQUISICIÓN
Al ingresar en esta función, se despliega una ventana en la que el usuario podrá ingresar la información para realizar la búsqueda de los reportes de las requisiciones. La información a ingresar para la búsqueda será el número inicial y final, fecha inicial y final, el estado (anulada, activa, aprobada, autorizada, cumplida, rechazada), requisición, la unidad administrativa y solicitante. Estos tres últimos mencionados podrán ser buscados pulsando la lupa que abrirá una nueva ventana con el listado de las observaciones colocadas en las requisiciones o de los nombres de las unidades administrativas y solicitantes respectivamente. Seleccione el ítem requerido y a continuación presione Buscar.
Se despliega una ventana con la lista de elementos de requisición, según los parámetros de búsqueda. Muestra la información sobre la requisición como la unidad a la que pertenece, el solicitante, el estado de requisición (cumplida, autorizada), de cotización (activa, inactiva, usada, no), de orden (no, procesada), de entrada (realizada o no), de salida (total o no) y los botones Generar archivo y Descargar PDF.
COMPRAS
Por medio de este icono se abre una ventana que contiene la información asociada a Catálogo de proveedores, Evaluaciones de proveedor, Plan de compras, Comparativo plan de compras y Órdenes de compra. Será posible acceder a esta información pulsando los iconos.
CATÁLOGO DE PROVEEDORES
Al dar clic en esta funcionalidad, se despliega una ventana de búsqueda que solicita ingresar información sobre el proveedor, parámetros de búsqueda como identificación, nombre, tipo (natural o jurídica) y tipo de producto. Al diligenciar estos datos, haga clic en Buscar.
Aparece una ventana con la lista de proveedores, según la información que haya ingresado para la búsqueda, con los respectivos datos del proveedor (nombre, identificación, dirección, ciudad, tipo, incumplimientos, teléfono, e-mail, celular, fax, estado). Además, los botones Generar documento y Descargar PDF.
EVALUACIONES DE PROVEEDOR
En este icono se encuentra información sobre las evaluaciones hechas a los proveedores (calificaciones, puntuación). Al ingresar, se abre una ventana donde podrá colocar la identificación o el nombre del proveedor. Puede utilizar la lupa para su búsqueda, luego debe seleccionarlo y hacer clic en Buscar.
Se abrirá una ventana con la lista de los proveedores y sus respectivas evaluaciones, según los criterios de búsqueda que haya ingresado. Podrá utilizar las opciones Generar archivo o Descargar PDF según lo requiera.
OJO, POR FAVOR CAMBIAR EN ESCALA EVALUACIÓN, VALORACIN POR VALORACIÓN SERVICIO
PLAN DE COMPRAS
Permite al usuario acceder a la información de los planes de compra. Se abrirá una ventana donde se deberá llenar la información solicitada para la búsqueda. Si desea hacer caso omiso, pulse directamente en Buscar.
Se abrirá una ventana con el listado de las órdenes de compra e información referente a la fecha inicial y final, el objeto y el valor. Además, los botones Generar archivo y Descargar PDF.
COMPARATIVO PLAN DE COMPRAS
El usuario deberá seleccionar el Tipo de Plan y luego hacer clic en Continuar.
Aparecerá una ventana en la que se debe especificar desde y hasta que año se realizará el comparativo. También, debe seleccionar la unidad desplegando la ventana, al dar clic sobre la lupa en la que se encuentra el listado con los nombres.
Emergerá una ventana con el cuadro comparativo realizado por períodos. La información comparada que aparece es el código, descripción, cantidad presupuestada y cantidad comprada por años. Se presentan los botones Generar archivo y Descargar PDF.
ÓRDENES DE COMPRA
Al ingresar en esta función, se abrirá una ventana en la que se le pide información relacionada con la orden de compra para realizar la búsqueda. En caso de que no desee diligenciar esta información, haga clic directamente en Buscar. La información solicitada son parámetros de búsqueda a tener en cuenta. Por ejemplo, por número (desde y hasta), por fecha de orden (desde y hasta), por fecha de vencimiento (desde y hasta), código y descripción del artículo (podrá dar clic sobre la lupa para seleccionarlo), el tipo de orden, proveedor, autorizada, unidad. Estas tres mencionadas cuentan con la ayuda de la lupa para facilitar su ingreso en la casilla, y por último el estado. Luego, haga clic en Buscar.
Saldrá la ventana con la lista de órdenes de compra, según los parámetros de búsqueda que se hayan ingresado en la ventana anterior y la respectiva información. Adicional, se encuentran los botones Generar archivo y Descargar PDF.
ALMACÉN
Se podrá acceder y observar información ingresada y procesada anteriormente, en otras funciones. Entre ellos está precio, artículo, proveedor, artículos por proveedor, artículos de orden de compra por agregar, entre otros.
PRECIO ARTÍCULO PROVEEDOR
Para buscar el artículo, da clic en la lupa y selecciona uno de los de la lista que aparece en la nueva ventana emergente. A continuación, presiona Enviar.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co