Ayuda General - Almacén e Inventario - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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La ventana que se abre muestra la Lista de Kárdex y la información sobre el artículo seleccionado, las entradas, salidas y saldos. En estos, se especifican las Unidades con su respectivo Costo y la Fecha en que se realizó el movimiento. Además, contiene las opciones Descargar PDF y Generar archivo.
ARTÍCULOS POR BODEGA
En esta función se consultan los artículos existentes en cada una de las bodegas. En la ventana que se despliega, se debe especificar la bodega a buscar. Se encuentra activa la lupa y al dar clic sobre ella, se abre una ventana en la que se listan las bodegas. Seleccione una de ellas y luego haga clic en Enviar.
En la nueva ventana se verán los artículos que se encuentran en la bodega, sus respectivos datos: Código, Descripción, Existencia, Valor Unitario y Total junto con los botones Generar archivo y Descargar PDF.
CONSOLIDADO
En esta funcionalidad se listan los activos que ingresaron a inventario, un informe sobre las entradas al inventario y las salidas de almacén. Se debe elegir el período contable y dar clic en Buscar.
En la lista que aparece en la nueva ventana se puede observar el Código, Descripción del artículo y el Valor de Compra. Además, se divide en entradas a inventario y salidas de almacén, junto con los botones Generar archivo y Descargar PDF.
COMPRAS EN UN PERÍODO
En este icono, el usuario podrá observar las compras realizadas en determinado período. Se selecciona la fecha inicial y final, luego se pulsa Buscar.
Aparecerá la lista de los artículos comprados en ese lapso de tiempo estípulado anteriormente. Además, los botones Generar archivo y Descargar PDF.
ESTADO DE ARTÍCULO SOLICITADO
En esta función el usuario podrá saber el estado de un artículo, si fue entregado o si está autorizado. Se debe especificar la Descripción del artículo y luego dar clic en Enviar.
Los datos complementarios que aparecerán como las unidades entregadas o por entregar, la cantidad que se pidió, la cantidad que se autorizó y la cantidad que fue entregada, el nombre del solicitante, la unidad y los botones Descargar PDF y Generar archivo.
FECHAS DE VENCIMIENTO
En esta opción se listan los artículos perecederos con su respectiva fecha de vencimiento. Se debe especificar la descripción del artículo y luego pulsar Enviar.
Aparecerá la lista de artículos según los parámetros de búsqueda especificados anteriormente. Además, los botones Descargar PDF y Generar archivo.
ESTADÍSTICAS
Se abre una ventana con tres iconos. Al ingresar, en cada uno de ellos, se puede observar una estadística (se muestra, en porcentajes, si ha ingresado o salido en un 100% ó 50% ó en 0% etc.) sobre estos iconos Ingreso, Egreso de consumo y Egreso de devolutivos.
INGRESOS
Al dar clic sobre esta opción, se deberá seleccionar una de las opciones de tipo de estadística (elementos por día en un mes, elementos mes a mes, ingresos en un mes por proveedor) y dar clic en Continuar.
Luego debe seleccionar el Año, el Mes, el Código y la Descripción del artículo (lo puede hacer dando clic sobre la lupa). A continuación haga clic sobre Enviar.
Aparecerá la ventana con la lista de ingreso según lo que haya estipulado anteriormente. Los datos como el Código, el Nombre, el Mes, la Cantidad, el Promedio y los botones Generar archivo y Descargar PDF.
EGRESO DE CONSUMO
Al ingresar a esta opción se deberá seleccionar una de las de tipo de estadística (elementos por día en un mes, mes a mes, ingresos en un mes por proveedor) y dar clic en Continuar.
A continuación se deberá seleccionar el Año, el Mes, el Código y la Descripción del artículo (lo puede hacer dando clic sobre la lupa). Posteriormente haga clic sobre Enviar.
Saldrá la ventana con la lista de ingreso según lo haya estipulado anteriormente. Los datos como el Código, el Nombre, el Mes, la Cantidad, el Promedio. Además, los botones Generar archivo y Descargar PDF.
EGRESO DE DEVOLUTIVO
En la siguiente ventana, el usuario debe gestionar la información correspondiente al Año, el Mes, el Código y la Descripción del artículos (lo puede hacer dando clic sobre la lupa). A continuación haga clic sobre Enviar.
En seguida, emergerá una ventana con la lista de ingreso según lo haya estipulado anteriormente. Los datos como el Código, el Nombre, el Mes, la Cantidad y el Promedio. Los botones Generar archivo y Descargar PDF.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co