Ayuda General - Almacén e Inventario - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

| Plataforma - Universidad de Pamplona

Opción Modificar
Al ingresar a esta función se podrán realizar cambios en las actas. Se debe seleccionar una de las de la lista y dar clic en Modificar, aparecerá la siguiente ventana. Realice los cambios que considere pertinentes y de clic en Registrar.
Opción Cerrar
Esta función permite cerrar las actas. Primero se debe seleccionar el acta y luego dar clic en Cerrar. Emergerá la siguiente ventana en la que se verifican los datos. Luego de realizar este proceso y estar seguro haga clic en Cerrar.
Opción Anular
Esta opción permite la anulación de las actas. Se debe seleccionar el acta que será anulada y luego dar clic sobre esta opción. Aparece una ventana con la información correspondiente a ésta, luego verifique la información del acta y haga clic sobre el botón Anular.
DESTINAR ACTAS DE BAJA
Al dar clic sobre esta opción podrá realizar la búsqueda de estas actas ingresando la información requerida como el Número Inicial y Final o Fecha Inicial o Final, algunos de los parámetros para realizar la búsqueda. Al ingresar esta información haga clic en Buscar.
A continuación se muestra la Lista de Actas de Bajas Destinadas con las opciones Ver, Agregar, Modificar y Cerrar.
Opción Ver
En esta opción se puede observar información sobre las actas. El usuario debe seleccionar una de las de la lista y dar clic en Ver. Se desplegará una ventana con esta información y el botón Descargar PDF.
Opción Agregar
En esta opción se ejecuta Agregar Actas de Baja. Debe suministrarse información como el Tipo Destino (destrucción, donación etc.). El campo Asistentes, se realiza la búsqueda mediante la lupa, que despliega una ventana con el listado de los Nombres. Luego se debe dar clic en Agregar y aparecerá en la lista. Este mismo proceso se realiza para Beneficiario, Firmada por y agregar Elementos de Acta. Las demás casillas como Objeto y Desarrollo se deben describir.
Opción Modificar
Al ingresar a esta función se podrán realizar cambios en las actas. Se debe seleccionar una de la lista y dar clic en Modificar, aparecerá la siguiente ventana. Realice los cambios que considere pertinentes y haga clic en Registrar.
Opción Cerrar
Esta función permite cerrar las actas. Primero se debe seleccionar el acta y luego dar clic en Cerrar. Emergerá la siguiente ventana en la que se verifican los datos. Tras realizar este proceso y estar seguro haga clic en Cerrar.
BAJA DE ARTÍCULOS
En la ventana se verán los iconos Actas de baja y Destinar actas de baja.
En esta ventana debe elegir el Tipo de Artículo, si es de Consumo o de Control. Luego presione Continuar.
Al dar clic sobre esta opción podrá realizar la búsqueda de estas actas ingresando la información requerida como el Número Inicial y Final o Fecha Inicial o Final, algunos de los parámetros para realizar la búsqueda. Al ingresar esta información haga clic en Buscar.
En la ventana que se abre se observa la lista de las Actas de Bajas de Artículos de Consumo o de Control según la opción que haya elegido. Además, las opciones Ver, Agregar, Modificar y Cerrar.
Opción Ver
En esta opción se puede observar información sobre las actas. El usuario debe seleccionar una de la lista y dar clic en Ver. Se desplegará una ventana con esta información y el botón Descargar PDF.
Opción Agregar
En esta opción se ejecuta Agregar Actas de Baja. Debe suministrarse información en campos como Asistentes. Se realiza la búsqueda mediante la lupa, que despliega una ventana que muestra el listado de los nombres. Luego se debe dar clic en Agregar y aparecerá en la lista. Este mismo proceso se realiza para Beneficiario, Firmada Por y Agregar Elementos de Acta. Las demás casillas como Objeto y Desarrollo se deben describir.
Opción Modificar
Al ingresar a esta función se podrán realizar cambios en las actas. Se debe seleccionar una de la lista y dar clic en Modificar. Aparecerá la siguiente ventana, realice los cambios que considere pertinentes y haga clic en Registrar.
Opción Cerrar
Esta función permite cerrar las actas. Primero se debe seleccionar el acta y luego dar clic en Cerrar. Emergerá la siguiente ventana en la que se verifican los datos, tras terminar el proceso y estar seguro haga clic en Cerrar.
Opción Anular
En esta opción el usuario podrá anular las actas de bajas de artículos. Debe seleccionar una de la lista y luego hacer clic sobre esta opción. Aparecerá una ventana con la información asociada al registro seleccionado. Al verificar la información, haga clic sobre Anular para ejecutar el proceso.
DESTINAR ACTAS DE BAJA
Al dar clic sobre esta opción podrá realizar la búsqueda de estas actas, ingresando la información requerida como el Número Inicial y Final o Fecha Inicial o Final, algunos parámetros para realizar la búsqueda. Al ingresar esta información haga clic en Buscar.
En la ventana que se abre aparece la Lista de Actas de Bajas de Artículos Destinadas y las opciones Ver, Agregar, Modificar y Cerrar.
Opción Ver
En esta opción se puede observar información sobre las actas. El usuario debe seleccionar una de la lista y dar clic en Ver. Se desplegará una ventana con esta información y el botón Descargar PDF.
Opción Agregar
En esta opción se ejecuta Agregar Actas de Baja. Debe suministrarse información como el Tipo Destino (destrucción, donación, etc.) y en Asistentes. Se realiza la búsqueda mediante la lupa que despliega una ventana con el listado de los Nombres. Luego se debe dar clic en Agregar y aparecerá en la lista. Este mismo proceso se realiza para Beneficiario, Firmada por y Agregar Elementos de Acta. Las demás casillas como Objeto y Desarrollo se deben describir.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co