Ayuda General - Almacén e Inventario - Gestasoft® 3.2 - Plataforma Universidad de Pamplona

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Opción Agregar
Al dar clic sobre este ítem, se desplegará una ventana en la que se deben ingresar la información respectiva en las casillas Código, Descripción, Depreciable (si o no), Vida útil representada en meses y el grupo de almacén al que pertenece (por ejemplo: artículos de mantenimiento, muebles y equipo de oficina, entre otros). Al tener esta información se procede a dar clic sobre el botón Registrar.
Opción Modificar
Si el usuario desea actualizar la información de uno de los ítems de la lista, debe seleccionarlo y luego dar clic sobre Modificar. A continuación, se abrirá una ventana en la que podrá modificar está información. Tras haber realizado estos cambios, debe dar clic en Registrar.
Opción Eliminar
Para borrar un registro, debe seleccionarlo inicialmente y luego hacer clic en Eliminar. Se muestra una ventana con información asociada al registro especificado. Verifique la información y haga clic en Eliminar.
TIPOS DE MOVIMIENTOS ACTIVOS
Permite al usuario gestionar la información de los movimientos que afectan los activos de la institución. No son movimientos que tengan que ver con traslado de elementos, son movimientos a nivel contable. Al hacer clic en esta funcionalidad, se activa una ventana con información previamente registrada de los tipos de movimiento y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Al hacer clic en este botón, se activa la siguiente ventana en la que el usuario ingresa el nombre del tipo de movimiento que afecta el activo. Tras diligenciar la información haga clic en Registrar.
Opción Modificar
Para utilizar esta opción, el usuario debe previamente seleccionar uno de los ítems listados en pantalla y luego hacer clic en el botón Modificar. Se muestra la siguiente ventana que contiene información relacionada con el registro. Se realizan las modificaciones que el usuario considere pertinentes en el ítem Descripción y presiona Registrar.
Opción Eliminar
Para utilizar esta opción, el usuario debe seleccionar uno de los ítems listados en pantalla y hacer clic en Eliminar.
TIPO DE ACTIVOS
Le permite definir los tipos de activos que van a conformar o van a hacer parte de la institución. Al hacer clic en esta función, se despliega un listado de los diferentes tipos de riesgos previamente ingresados y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Al dar clic en esta opción, el sistema solicita los datos Código y Descripción. Al diligenciar esta información, se presiona Registrar.
Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de tipo de trabajador para actualizar y hacer clic en Modificar. Se muestran los datos asociados al ítem especificado y el botón Registrar. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso del botón Registrar.
Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en esta opción.
TIPOS DE RIESGOS
Permite definir los tipos de riesgos a los que está expuesta la institución. Tras ingresar en este ítem, se despliega un listado de los diferentes tipos de riesgos previamente ingresados y los botones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Al dar clic sobre esta opción, el sistema solicita los datos Descripción o Nombre del Tipo de Riesgo y muestra el botón Registrar.
Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de Tipo de Trabajador y hacer clic en Modificar. Se muestran los datos asociados al ítem especificado y el botón Registrar. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso del botón Registrar.
Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en esta opción. Es necesario verificar la información antes de borrar el registro.
CENTRO DE SERVICIOS
Permite definir los Centros de Servicios a los que puede acceder la empresa para recibir información ante alguna dificultad o inquietud relacionada con los artículos. Tras ingresar en este ítem, se despliega un listado de los diferentes centros que están asociados y que han sido ingresados previamente. Además, se muestran los botones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Al dar clic sobre esta opción, el sistema solicita los datos Nombre, Dirección, Teléfono y Contacto el botón Registrar. Al diligenciar esta información, debe dar clic en Registrar.
Opción Modificar
El usuario debe seleccionar del listado desplegado en pantalla uno de los ítems de tipo de trabajador para actualizar y hacer clic en Modificar. Se muestran los datos asociados al ítem especificado y el botón Registrar. El usuario realiza las modificaciones pertinentes y hace uso del botón Registrar.
Opción Eliminar
Se debe seleccionar un ítem de los listados en pantalla y hacer clic en esta opción. Es necesario verificar la información antes de borrar el registro.
CONCEPTOS DE BAJA
Al dar clic sobre este icono, el usuario podrá ingresar los conceptos de las bajas de los artículos (por ejemplo si se destruyó, porque es obsoleto, sufrió abería, entre otras). Además, tiene acceso a los botones Agregar, Modificar y Eliminar.
Opción Agregar
Esta opción despliega una ventana en la que solicita la Descripción del concepto de baja. Al diligenciar esta casilla, debe dar clic en Registrar.
Opción Modificar
Para hacer uso de este ítem, se debe seleccionar el registro de la lista y dar clic en Modificar. Tras realizar las modificaciones pertinentes, se procede a dar clic en Registrar.
Opción Eliminar
Para suprimir un registro, se debe seleccionar el ítem y luego dar clic en esta opción.Es necesario verificar la información antes de suprimir el registro.

* La información correspondiente a las capturas de pantalla contenida en los manuales y ayudas es ilustrativa con fines didácticos. No corresponde a la oferta académica actual de la Universidad de Pamplona. Para obtener mayor información diríjase a www.unipamplona.edu.co